在当下的商业环境中，费控及差旅管理对于企业而言至关重要。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月份企业差旅业务如同久旱逢甘霖，呈现出“井喷式”增长。然而，随之而来的是机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格的明显上涨，并且交易总量仍未达到疫情前 2019 年的峰值水平。
企业在业务拓展的道路上奋勇前行，同时又要在成本控制的天平上谨慎权衡，降本增效的压力如同一座沉甸甸的大山，前所未有。在差旅管理方面，企业在效率层面面临着诸多突出问题，差旅订票、发票、单据处理等流程繁琐且耗时，而发票的获取、核对和处理更是管控的最大痛点。不仅如此，订单超标趋势日益明显，传统的“事后控制”策略已难以满足企业的需求，亟需向“事前或事中”的前置管控转变。在费用分析层面，企业普遍遭遇数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等困境。差旅管理效率的提升，成为企业亟待解决的关键问题。
合思：全方位财务数智化解决方案领航者
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的新星，在费控及差旅管理领域熠熠生辉。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，以广泛连接的生态为基础，采用双轮驱动的模式创新，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一把万能钥匙，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
为了更好地服务企业，合思在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，汇聚了众多顶尖的技术人才，不断推动产品的创新和升级。同时，在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位、多层次的服务支持。
合思深入了解企业的需求，基于近万家来自不同行业、性质、规模的企业调研以及合思平台数据，为企业量身定制更贴合实际的解决方案。目前，合思已经帮助 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，挖掘出更多的净利润，有效提升了差旅管理效率。
核心功能优势：精准把控差旅每一步
强大预算管控：筑牢成本防线
合思的预算管控功能如同一位严谨的管家，为企业的差旅费用支出把好每一道关。2023 年 7 月，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，确保每一笔支出都在预算范围内。26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，实时掌握预算使用情况。34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占，从源头上杜绝超支现象的发生。通过这种全方位、多层次的预算管控，企业能够有效提升差旅管理效率，降低成本，确保资源的合理利用。
消费标准自动控制：严守差旅规范
在差旅消费订购方面，合思的消费标准自动控制功能发挥了重要作用。2023 年 1 – 7 月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了这一功能，严格管控差旅消费标准。无论员工身处何地，在进行差旅消费时，系统会自动根据设定的标准进行判断，一旦超出标准，将进行提醒或限制，确保企业的差旅费用支出符合规定，避免不必要的浪费，进一步提升了差旅管理效率。
多元降本增效策略：开启省钱新模式
合思为企业提供了多种降本增效策略，如同为企业配备了一套省钱秘籍。“同性同住”策略让酒店订单中同性同住的订单量同比和环比增幅明显高于同期酒店整体订单量增幅，有效降低了酒店住宿成本。提前预定策略也取得了显著成效，2023 年以来机票、酒店、火车订单的提前预定天数都有明显提高，企业能够以更优惠的价格预订到所需的交通工具和住宿，节省了大量的费用。
合思商城的“合力省”模式更是独具匠心。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工。2023 年 7 月单月机票、酒店业务满足 BBC 奖励的订单量超 4 万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到 213.8 万和 73.7 万。这一模式不仅激发了员工的节约意识，还为企业节省了成本，实现了企业和员工的双赢，极大地提升了差旅管理效率。
应用场景与实际案例：真实见证卓越成效
L4 级无需报销上市公司：重塑差旅体验
某 L4 级无需报销上市公司曾经面临着诸多差旅管理难题。员工报销流程漫长，体验感不佳，每次报销都要花费大量的时间和精力。低价值工作占据了财务大量时间，使得财务人员无法将更多的精力投入到核心业务中。老板无法实时掌握业务数据，难以做出准确的决策。
在使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品后，企业的差旅管理发生了翻天覆地的变化。员工可以通过移动端进行申请，免垫资开票，无需再为报销而烦恼。财务月底只需进行 1 次对账入账自动化操作，大大提高了工作效率。管理洞察与数据监测助力差旅标准化，员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。通过合思的解决方案，该企业的差旅管理效率得到了极大的提升，实现了企业的高效运营。
连锁经营上市公司：打造智慧差旅新标杆
一家连锁经营上市公司在差旅管理方面也遇到了不少问题。员工满意度低，对差旅安排和报销流程怨声载道。财务核算费时费力，管理难度不断提升。
合思商城无缝接入原 TMC，实现了资源互补的智慧差旅模式。为企业提供了更丰富的资源、更降本的出行和更丝滑的体验。财务部投诉率降低 80%，员工满意度达 100%。通过合思的解决方案，该企业成功解决了差旅管理中的痛点问题，提升了差旅管理效率，为企业的发展注入了新的活力。
企业数字化差旅：合规管控降成本
某企业拥有数千名员工，月均差旅 GMV80 万 + ，此前一直存在差旅成本缺乏合规管控的问题。上线合思商城后，员工出差免垫资，消费即合规，财务对账省心。疫情放开酒店价格上涨后，合思商城“合力省”模式发挥了重要作用，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。通过合思的解决方案，该企业有效控制了差旅成本，提升了差旅管理效率，实现了企业的可持续发展。
流程自动化：开启高效报销新时代
在差旅补贴计算与报销方面，某企业通过流程引擎实现了差旅补贴自动化计算与送审。员工出差结束后，补贴自动计算、生成报销单并送审，无需再手动填写和提交。员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。通过流程自动化，该企业极大地提升了差旅管理效率，让报销流程变得更加简单、快捷、高效。
面对未来持续的降本增效压力以及低碳发展趋势，企业通过数字化建设，构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，是切实可行的降本增效、可持续发展路径。而合思，作为财务数智化领域的佼佼者，能够为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业提升差旅管理效率，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思已经服务了 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人，拥有丰富的行业经验和众多成功案例，值得企业信赖。如果您想进一步了解合思的解决方案，可关注合思官网（www.hosecloud.com ），也可拨打联系电话 400 – 999 – 8293 。现在，合思为企业提供免费在线体验机会，欢迎企业免费试用，亲身感受合思解决方案的魅力，共同开启差旅管理效率提升的新篇章！
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