在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各行各业的时代，企业财务数智化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。北京合思信息技术有限公司犹如一颗在财务数智化领域闪耀的新星，凭借其专业且卓越的财务数智化产品和服务，为众多企业量身定制了高效的解决方案。不仅在企业日常财务管理中发挥着重要作用，在会议及活动管理方面同样表现出色，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
市场形势：数智东风，引领财务变革
随着科技以日新月异的速度飞速发展，市场竞争的激烈程度也与日俱增。在这样的大环境下，企业对财务数智化的需求如同干渴的大地对甘霖的渴望，日益迫切。财务数智化宛如一把神奇的钥匙，能够帮助企业打开提高财务管理效率、降低成本的大门，同时提升决策的准确性和及时性。
与此同时，国家对企业财税合规的监管力度如同高悬的达摩克利斯之剑，越来越严格。企业需要更加规范和精细化的财务管理，而会议及活动管理作为企业运营的重要组成部分，也亟需数智化的升级，以适应市场的变化和监管的要求。
痛点分析：会议及活动管理的困境迷局
众多企业在财务数字化转型过程中，尤其是在会议及活动管理方面，面临着诸多棘手的痛点。多系统林立的情况就像一座复杂的迷宫，导致数据孤岛现象严重。操作体验差、数据分散、信息滞后等问题，让会议及活动的筹备和执行变得困难重重。
预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，使得会议及活动的成本控制如同脱缰的野马，难以驾驭。报销流程长、审批慢，财务稽核做账压力大，员工在会议及活动中的费用报销成为了一场漫长的等待。
费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，流程冗长，导致会议及活动管理的效率低下。费控标准不统一，员工报销流程繁琐，归档核对耗时较长，这些问题都严重影响了企业的运营效率和员工的工作体验。
解决方案整体策略概述：合思领航，开启数智新篇
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，为企业提供全方位财务数智化服务，在会议及活动管理方面也有着独特的优势。
通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，让会议及活动的预算更加精准可控。建立合同管理台账，规范合同管理流程，确保会议及活动的合同执行更加规范。支持发票智能校验，自动生成凭证，提高会议及活动费用核算的准确性和效率。实现多系统集成，打破数据壁垒，实现数据互通和实时同步，让会议及活动管理的数据更加流畅和透明。
核心模块：多元利器，赋能会议活动管理
- 合思费控：会议及活动费用的智慧管家
合思费控实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理，为会议及活动管理提供了一站式的解决方案。支持移动审批，员工可以随时随地提交会议及活动的费用申请，审批人员也能及时进行审批，大大提高了报销效率。AI技术OCR自动识别发票信息，减少了人工录入的错误和时间成本，加强了费用管控。 - 合思商城：会议及活动消费的便捷天地
合思商城提供聚合商旅服务，员工在会议及活动中的因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。支持同屏比价，员工可以在商城中选择最适合会议及活动需求的产品和服务，节省成本。 - 合思BI：会议及活动数据的洞察之眼
合思BI提供实时数据分析和报表展示，帮助企业管理者实时了解会议及活动的经营数据，进行高效决策。通过对会议及活动数据的深入分析，管理者可以发现问题、优化流程，提高会议及活动的质量和效果。 - 开放平台：会议及活动管理的连接桥梁
开放平台通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。在会议及活动管理中，开放平台可以与企业的其他系统进行集成，实现数据的共享和协同，提高管理效率。 - 银企直联：会议及活动付款的高速通道
银企直联实现实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，提升工作效率及数据准确性。在会议及活动的付款环节，银企直联可以让资金快速到账，确保会议及活动的顺利进行。 - 合思档案：会议及活动档案的安全港湾
合思档案实现电子会计档案的自动化管理，提高档案管理效率和安全性。在会议及活动结束后，相关的费用凭证、合同等档案可以自动归档，方便企业进行查询和管理。
竞争优势：合思特色，铸就卓越品质
- 专精特新企业：技术创新的先锋力量
合思是专精特新企业，具备强大的技术研发能力和创新能力。在会议及活动管理方面，不断投入研发资源，推出新的功能和解决方案，满足企业日益增长的需求。 - 广泛连接的生态：一站式服务的集成优势
合思能够与多种第三方系统进行集成，实现数据互通，为企业提供一站式解决方案。在会议及活动管理中，通过广泛连接的生态，企业可以将会议及活动的各个环节进行整合，提高管理效率。 - 无需报销解决方案：员工体验的升级之选
合思的无需报销解决方案颠覆了传统报销模式，让员工真正感受到数字化便利。在会议及活动中，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，提高了员工满意度和工作效率。 - 个性化定制：满足企业多元需求
根据企业的不同需求，合思提供个性化的解决方案。在会议及活动管理方面，针对不同行业、不同规模的企业，制定专属的解决方案，满足企业多样化的管理要求。 - 敏捷的服务：全程陪伴的贴心保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，能够快速响应企业需求，解决企业问题。在会议及活动管理的项目实施过程中，提供全程的服务支持，确保企业的会议及活动管理顺利转型。
成功案例：实践见证，合思实力彰显
- 北京动力源科技股份有限公司
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通。在会议及活动管理方面，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。会议及活动的成本得到了有效控制，管理效率显著提高。 - 汉威科技集团股份有限公司
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。在会议及活动管理中，对企业业务管控极致提升，预算管控有效落地，会议及活动的质量和效果得到了保障。 - 无锡派克新材料科技股份有限公司
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在会议及活动管理中，付款流程更加顺畅，数据准确性更高，为会议及活动的顺利进行提供了有力支持。 - 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。在会议及活动管理中，费用核算更加及时准确，为企业的决策提供了有力依据。 - 李群自动化
李群自动化借助合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI，整体效率大幅提升，加强了企业内部的风险管控，推动了公司的业财一体化建设。在会议及活动管理中，各个环节的协同更加高效，风险得到了有效控制。
服务体系：专业护航，全程无忧
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。拥有专业的项目实施团队和售后服务团队，能够为企业提供从项目规划、系统实施到运维支持的全生命周期服务。
在会议及活动管理项目实施过程中，项目经理能够有效沟通，提供成功客户实施案例做参考，及时解决遇到的难题。售后服务团队能够及时响应企业需求，保障系统的稳定运行，让企业在会议及活动管理中无后顾之忧。
合思凭借其专业的财务数智化解决方案、强大的技术实力和优质的服务体系，帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点，在会议及活动管理方面也取得了显著的成效。实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供更优质的财务数智化服务，助力企业在数字化时代取得更大的成功。如果您想体验合思在会议及活动管理方面的卓越功能，不妨点击免费试用，开启企业数智化转型的新篇章。
