在当前经济环境下,企业发展面临诸多挑战,增长速度放缓,利润增长也遭遇瓶颈。“净利润黑洞”正悄然吞噬着企业的收益,其中惯性思维、业财脱节、预算失控等问题尤为突出。而差旅成本,作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本,像一个无形的“利润杀手”,严重侵蚀着企业的净利润。在这样的背景下,企业迫切需要一套有效的解决方案来优化费用报销,挖掘更多净利润。
合思:财务数智化解决方案领航者
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,成为了企业费用报销优化的得力助手。
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这些服务如同一个精密的齿轮系统,相互配合,帮助企业实现差旅精细化管理,从每一个环节挖掘更多净利润。
核心功能亮点:数智化差旅管理的强大武器
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全场景覆盖的差旅管理
合思的解决方案实现了线上线下全场景覆盖,涵盖差旅、采购、补助等多个领域。它提供机票、酒店大客户协议价托管,让企业在预订时享受更优惠的价格。同时,还支持与相关平台的联合登陆,方便快捷。对于线下消费问题,易商卡提供了完美的解决方案。此外,系统还能实现报销补贴、对账结算、凭证生成自动化,大大提高了工作效率。 -
全球资源整合优势
在国内外资源整合方面,合思表现卓越。它整合了中航信等众多资源,多平台接入比价,让企业能够在众多选择中找到最优方案。接入全球近200万 + 酒店,其中高星酒店超5W家,同屏比价功能让价格一目了然。还覆盖73个热门国家,整合全球打车平台的聚合用车服务,并提供多语言版本,满足企业出海业务的需求。 -
管控与体验的完美平衡
合思注重管控与体验的兼顾。智能差标功能,实现区县级差标管控 + 淡旺季差标管控,科学合理地控制成本。优惠券 + 合力省,买贵赔等措施,让员工在享受优惠的同时,企业也能有效控制成本。订单实时占预算,多账户管理等功能,让企业对差旅费用了如指掌。差旅分析报告和风控类BI看板,则为企业提供了详细的数据支持,助力企业做出更明智的决策。 -
AI智能规划助力差旅
合思具备AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。AI行程助手可以根据员工的行程安排提供最优方案;AI自动下单助手实现快速下单,节省时间;AI风控功能能够实时监控差旅过程中的风险;AI报告助手则能生成详细的分析报告,为企业提供决策依据。
用户收益:全方位提升企业价值
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节省成本:降低差旅的显性与隐性成本
通过精细化管理和数智化手段,合思帮助企业降低差旅的显性成本和隐性成本。员工在预定、审批、报销流程以及票据复核等环节中的时间消耗和机会成本大幅减少,企业的差旅成本得到有效控制。 -
提升效率:自动化流程带来高效运营
自动化的流程和智能的工具,让员工和财务人员从繁琐的工作中解脱出来。减少了时间成本,提高了运营效率,使企业能够更加高效地运转。 -
优化体验:员工与企业双赢
员工无需垫资,享受更便捷的差旅服务,差旅体验得到极大提升。企业实现全流程管控和全员参与,管理体验也得到优化,形成了良好的企业氛围。 -
合规经营:适应数电票时代要求
合思有效控制差旅成本和合规风险,通过建设与迭代电子会计档案管理系统,帮助企业适应数电票时代的合规要求,确保企业合规经营。
典型场景:精准解决企业差旅难题
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硬控到智控:化解硬控差旅成本困境
企业在通过降低预算、控制出行方式等强硬手段控制差旅成本时,往往会面临员工体验差、消费合规挑战等问题。合思从“硬控”到“智控”,通过数智化、精细化管理手段,解决这些问题,让企业在控制成本的同时,也能提升员工满意度。 -
下沉市场拓展:应对市场变化挑战
企业业务拓展到下沉市场时,面临差旅服务和管理策略不适应、差旅管控不精细等问题。合思通过与OTA建立合作,提供覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源,科学设置差标管控金额,帮助企业应对下沉市场挑战,顺利拓展业务。 -
出海业务支持:一站式解决海外差旅难题
企业出海业务带来国际差旅增加,面临海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等难题。合思整合全球优质服务商渠道,提供一站式多语言服务解决方案,助力企业开展海外业务,让企业在海外市场也能轻松应对差旅管理问题。 -
线下消费管控:破解线下差旅费用难题
企业线下差旅费用不透明,真实性难判断,面临成本管控和合规挑战。合思易商卡可实现线下消费全场景覆盖,解决线下消费管控难题,让企业对线下差旅费用了如指掌。 -
数电票时代应对:盘活业财数据价值
数电票时代,企业面临会计凭证管理困难、合规风险难以控制、传统报销和财务作业流程难以前行等问题。合思电子会计档案管理系统可帮助企业实现全链路应战,盘活业财数据价值,让企业在数电票时代也能顺利开展财务工作。
客户成功案例:实力见证合思价值
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风险排查与制度完善
某企业应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能进行全员普查,发现大量员工违规情况。企业根据这些数据完善了相关差旅制度,并加强差旅数据监控,减少了企业损失。这一案例充分证明了合思在风险管控方面的强大能力。 -
成本压缩与精准管控
某连锁零售企业与合思商城深入沟通,重新制定全新差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%,企业的差旅成本得到有效压缩。这表明合思能够根据企业的实际情况,提供精准的管控方案,帮助企业降低成本。
合思的财务数智化解决方案能有效帮助企业解决差旅管控难题,优化费用报销,挖掘更多净利润。企业应抓住机遇,选择合思,利用其先进的产品和服务,实现差旅管理的智控,共同迎接更可期待的商业未来。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启财务数智化之旅,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。