在数字化时代的浪潮中,企业面临着日益复杂的财务管理挑战。财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润。
合思秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。
财务数智化市场:大势所趋
在当前经济环境下,数字化转型已成为企业发展的必由之路。财务数智化作为其中的重要一环,能帮助企业提高财务管理效率、降低成本、提升决策的科学性。
随着国家对企业财税合规监管的日益严格,企业对财务数智化的需求愈发迫切。它们需要借助先进的技术和工具,实现财务的精细化管理。
市场上对于财务数智化产品和服务的需求呈现出多样化和个性化的特点。企业期望有供应商能提供全方位、定制化的解决方案。越来越多的企业意识到财务数智化对提升核心竞争力的重要性,纷纷加大投入,推动了财务数智化市场的快速发展。合规差旅管理流程作为财务数智化的重要组成部分,也在这一趋势下受到更多关注。
企业财务数字化转型痛点剖析
- 系统整合难题
企业存在大量自研系统,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构的复杂性也导致各主体流程繁复。合规差旅管理流程在这样的环境下,难以高效运行。 - 成本增效困境
企业在降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等方面面临诸多挑战。合规差旅管理流程的优化也受到这些因素的制约,难以实现成本的有效控制和效益的提升。 - 预算管控瓶颈
预算与业务未实现有效链接,往往是先付款入账后占用预算,事后管控容易出现超标情况。集团在多个系统都有支出数据,缺乏统一收口,难以实时更新预算执行进度。这使得合规差旅管理流程在预算控制方面缺乏精准性和及时性。 - 发票处理难题
发票的验真、查重、认证、审计等流程繁琐,人工处理效率低下,还容易出现假票、错票、重票等问题,影响财务数据的真实性和准确性。合规差旅管理流程中,发票处理的不规范会导致整个流程的合规性受到影响。
合思解决方案:破局之道
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过系统集成,合思打破数据孤岛,实现多系统的数据互通和协同工作,提高企业的运营效率和管理水平。采用数字化技术和工具,如OCR自动识别、发票智能校验、自动生成凭证等,减轻财务人员的基础工作量,提高工作效率和准确性。同时,合思提供定制化的解决方案,根据企业的不同需求和业务特点,为企业量身打造适合的财务数智化方案,满足企业的个性化需求,包括优化合规差旅管理流程。
合思核心模块:功能卓越
- 合思费控
合思费控实现了费用的精细化管理,涵盖预算管控、费用标准设置、审批流程优化等功能。它可以对不同类型的费用进行实时监控和控制,确保费用支出的合规性和合理性。在合规差旅管理流程中,合思费控能够对差旅费用进行严格把控,从预算到实际支出,每一个环节都能做到精准管理。 - 合思商城
合思商城聚合了多种商旅和采购资源,提供同屏比价功能。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这极大地简化了合规差旅管理流程,提高了差旅消费的透明度和合规性。 - 合思BI
合思BI提供多维度的报表分析功能,能够实时展示企业的财务数据和经营状况。它为管理者提供及时、准确的决策依据,帮助企业发现问题、优化业务流程。在合规差旅管理流程中,合思BI可以通过数据分析,发现差旅费用支出的规律和问题,为企业制定更合理的差旅政策提供支持。 - 开放平台
开放平台支持与第三方系统的对接和集成,通过标准的API接口,实现数据的共享和流转。它打破了企业内部各系统之间的壁垒,提高了企业的信息化水平和协同工作能力。合规差旅管理流程可以通过开放平台与其他业务系统进行对接,实现数据的实时交互和业务的协同处理。
合思竞争优势:实力彰显
- 技术与资金保障
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这使其具备强大的技术研发实力和资金支持,能够持续投入资源进行产品的创新和升级。在合规差旅管理流程的优化上,合思可以不断引入新技术,提升流程的智能化和自动化水平。 - 广泛服务网络
合思拥有广泛的服务网络,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这能够为客户提供及时、高效的服务,确保合规差旅管理流程在实施过程中得到专业的支持和保障。 - 以客户为中心
合思以客户为中心,深入了解客户需求,为客户提供定制化的解决方案和优质的服务。它帮助客户解决实际问题,实现企业的财务数智化转型目标,包括优化合规差旅管理流程。 - 良好用户体验
合思的产品具有良好的用户体验,操作简单便捷,功能强大实用。它能够有效提高企业的财务管理效率和员工的工作体验,得到了众多客户的认可和好评。在合规差旅管理流程中,员工能够轻松完成差旅申请、报销等操作,提高了流程的执行效率。
成功案例:效果显著
- 北京动力源科技股份有限公司
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通。操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。合规差旅管理流程在系统的支持下,变得更加高效和合规。 - 汉威科技集团股份有限公司
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。合规差旅管理流程得到了优化,差旅费用的控制更加精准。 - 无锡派克新材料科技股份有限公司
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,解放员工、高效流程,数据传输、极致安全,实时分析、快速决策。合规差旅管理流程在数字化的推动下,更加顺畅和合规。 - 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。合规差旅管理流程在信息化的支持下,更加规范和高效。
合思服务体系:全程相伴
- 售前服务
合思的售前服务团队深入了解客户需求,为客户提供专业的咨询和解决方案建议。他们帮助客户制定合理的财务数智化转型规划,包括设计合规差旅管理流程。 - 售中服务
在项目实施过程中,合思提供专业的项目管理和技术支持。安排项目经理全程跟进项目,及时解决项目中遇到的问题,确保项目的顺利上线和稳定运行。合规差旅管理流程的实施得到了有力的保障。 - 售后服务
合思提供持续的技术支持和维护服务,包括系统升级、故障排除、培训等。保障客户系统的正常使用和数据安全,定期回访客户,了解客户的使用体验和需求,不断优化服务质量。合规差旅管理流程在后续的使用过程中能够得到持续的优化和改进。 - 反馈机制
合思建立了完善的客户反馈机制,能够及时响应客户的需求和问题。为客户提供优质、高效的服务,让客户无后顾之忧。
展望未来:携手同行
合思在财务数智化领域不断探索和创新,凭借先进的技术、优质的产品和专业的服务,帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题,取得了显著的成效。合规差旅管理流程在合思的助力下,变得更加高效、合规和智能化。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,加大技术研发投入,不断完善产品和服务体系。为企业提供更加全面、优质的财务数智化解决方案,包括进一步优化合规差旅管理流程。
面对日益激烈的市场竞争和不断变化的企业需求,合思有信心和能力成为企业财务数智化转型的合作伙伴。帮助企业提升财务管理水平,实现降本增效、合规经营和可持续发展。
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