提升差旅管理效率,合思财务数智化解决方案助力企业转型

提升差旅管理效率,合思财务数智化解决方案助力企业转型
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型宛如大势所趋的时代巨轮,滚滚向前。然而,众多企业在这一转型之路上却举步维艰,面临着多系统难整合、报销流程繁琐、预算管控难等诸多行业痛点。就如同动力源先后自建多个系统,本以为能开启高效财务之路,却不料陷入整体流程复杂、系统壁垒高的困境,与预期效果相差甚远。集团性公司如汉威科技集团,在财务数字化方面有着成本增效、预算管控等迫切需求,却遭遇支出散落多系统、预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节等难题。高速发展的高端制造企业派克新材,也因业务成本管控需财务更多支撑、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题,影响了企业的高效运营。亿嘉和科技则深受信息孤岛难整合、费控标准不统一、员工报销流程繁琐等问题的困扰。

就在企业们为财务数智化难题愁眉不展之时,合思财务数智化解决方案犹如一盏明灯,照亮了企业前行的道路。

生态驱动:合思全方位财务数智化服务新范式

合思以其独特的模式,为企业解决财务数智化难题提供了新思路。它以敏捷的财务收支管理平台为基石,构建了广泛连接的生态。在这个生态系统中,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这就像是为企业打造了一个功能齐全的财务“智慧大脑”,助力企业挖出更多净利润。

合思采用双轮驱动的模式创新,紧密结合市场需求和技术发展的脉搏,不断对产品和服务进行优化升级。就像一位技艺精湛的工匠,精心雕琢每一个细节,为企业提供更贴合实际的财务数智化解决方案。

合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是让员工真切地感受到了数字化带来的便利。以动力源为例,员工因公消费时无需垫资、无需开票,财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个流程就像一条顺畅的流水线,高效而便捷。

此外,合思还具备强大的系统承接能力,能够承接企业已有数字化成果,打破系统壁垒,实现多系统集成。它将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这不仅提高了数据的准确性和及时性,还为企业的决策提供了有力支持,从而提升了差旅管理效率。

核心优势:合思功能亮点助力企业财务升级

合思拥有众多核心功能与优势,犹如一把把锋利的宝剑,为企业在财务数智化的战场上披荆斩棘。

其系统集成能力堪称一绝。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在动力源,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率,有效提升了差旅管理效率。

无需报销体验也是合思的一大亮点。员工因公消费时免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。泽璟制药通过合思系统,员工在学术会议等场景下的消费实现了无需报销,极大地提升了员工体验,同时也提高了差旅管理效率。

预算管控精准是合思的又一优势。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,进一步提升了差旅管理效率。

发票智能处理功能也不容小觑。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,大大提高了发票识别效率。赛傲生物通过合思系统,有效解决了发票审核工作量大的问题,为提升差旅管理效率提供了有力保障。

场景应用:合思解决方案在企业中的显著成效

合思的解决方案广泛应用于多种场景,在众多企业案例中都取得了显著成效,对提升差旅管理效率起到了关键作用。

其应用场景涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个方面。动力源将合思应用于营销中心、人力资源部、财经管理部等多个部门的无需报销、商旅出行、销售费用管理等场景,实现了各部门财务流程的高效运转。

在动力源案例中,多系统集成后,员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这不仅提高了员工的工作积极性,还为企业节省了大量的人力成本,显著提升了差旅管理效率。

汉威科技集团应用合思后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思,从原来的3个系统整合为1个,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,为企业的财务管理带来了质的飞跃,有力地提升了差旅管理效率。

派克新材应用合思后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。这使得企业在财务处理上更加高效、规范,极大地提升了差旅管理效率。

面对企业财务数智化转型的迫切需求,合思无疑是企业的最佳选择。众多企业通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,并获得了良好的效果。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这能够为企业提供及时、专业的服务,让企业在财务数智化转型的道路上无后顾之忧。

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。

现在就行动起来,选择合思财务数智化解决方案,开启免费试用,让您的企业在数字化浪潮中抢占先机,实现有限资源的更有效利用,全面提升差旅管理效率。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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