在数电票时代的浪潮下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。传统的管理方式犹如老旧的帆船，在新时代的波涛中显得力不从心，难以满足企业日益增长的数字化需求。而北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，宛如一艘先进的巨轮，为企业提供全面的财务数智化服务，引领企业驶向财务档案管理数字化转型的新彼岸，同时也为档案信息安全保驾护航。
产品概述：财务数智化的领航者
合思档案怀揣着为企事业单位提供卓越财务数智化产品和服务的使命。它构建了广泛连接的生态，以双轮驱动的模式创新为动力，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
在档案信息安全方面，合思档案实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。它就像一位严谨的管家，解决了企业在档案管理中内外交困的难题。一方面，它节约了纸张和整理成本，让企业无需再为大量纸质档案的存储和整理而烦恼；另一方面，它极大地提升了检索效率，保障了管理的合规性，使企业的档案信息安全得到了有效保障。
核心产品/技术功能：多元功能构筑安全防线
- 功能模块全面覆盖
合思档案的功能模块丰富多样，宛如一个功能齐全的宝库。它涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等众多功能模块。无论企业面临何种类型的档案管理需求，合思档案都能提供相应的解决方案，为档案信息安全提供全方位的保障。 - 领先解决方案多样保障
合思档案拥有一系列领先的解决方案，每一个方案都像是一道坚固的防线，守护着企业的档案信息安全。
单套制解决方案采用线上一套电子数据管理模式，确保财务档案证据链完整。同时，纸质原文件混序归档，提高了效率，实现了会计档案不打印、应收尽收，有效降低了档案信息泄露的风险。
档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，企业可以灵活扩展档案管理范围，进一步增强档案信息安全的可控性。
证据链完整性解决方案借助可视化的规则引擎，提供档案匹配组装能力，形成完整的档案证据链。这不仅保障了财务合规，也为档案信息的真实性和完整性提供了有力支持。
共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持多维度查询条件和多种浏览能力，在方便企业内部人员查阅档案的同时，也严格控制了档案信息的访问权限，确保档案信息安全。
数电票解决方案提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，实现了数电票全流程闭环管理。这有效避免了数电票在流转过程中的信息丢失和泄露问题，保障了数电票相关档案信息的安全。
实物备查解决方案智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联，对实物档案进行全流程管理定位。这使得企业能够实时掌握实物档案的状态，防止实物档案的丢失和损坏，确保档案信息安全。
大数据解决方案具备百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询能力。它不仅提高了档案管理效率，还释放了档案数据价值，同时也通过先进的技术手段保障了海量档案信息的安全。 - 全生命周期管理功能丰富
合思档案的全生命周期管理功能丰富而强大，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析和应用层等功能。它实现了多源采集、智能制档、档案管理和档案应用的全流程覆盖，就像一个全程监控的卫士，从档案的产生到最终的应用，全程保障档案信息安全。
优势对比：传统与现代的鲜明反差
与传统纸质档案管理方式相比，合思档案在档案信息安全方面的优势十分显著。传统纸质档案管理方式存在诸多问题，犹如一座摇摇欲坠的危楼。
传统方式的高显性成本不容忽视。纸质凭证输出耗材成本高，大量的纸张和印刷费用增加了企业的开支。同时，存储空间需求大，企业需要专门的仓库来存放纸质档案，这不仅增加了租赁成本，还存在档案存储环境不佳导致损坏的风险。
高隐形成本也是传统方式的一大弊端。手工装册归档重复性工作量大，员工需要花费大量的时间和精力进行档案整理，这不仅降低了工作效率，还容易出现人为错误。而且，数据不能有效利用，大量的档案信息被闲置，无法为企业的决策提供支持。
高合规风险更是传统方式的致命弱点。电子会计凭证文件无有效管理手段，容易导致信息丢失和泄露。纸质档案易损坏，如受潮、虫蛀等问题，可能会使重要的档案信息永久丢失。
而合思档案则像一座坚固的堡垒，具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，实现数据的实时共享和交互。它具备100%自动归档功能，减少了人工介入，降低了人为错误导致的档案信息安全风险。同时，它符合国家政策要求，保障了档案合规性，为企业的档案信息安全提供了坚实的法律保障。此外，它还拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够及时应对数电票等变化，始终保持对档案信息安全的有效保护。
应用案例：成功实践见证安全实力
- 年单据量2.6亿企业案例
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案的应用为该企业带来了巨大的改变。它实现了业财一体，使企业的业务流程和财务流程紧密结合，提高了工作效率。同时，管理自动化和流程精简降低了企业的运营成本，也为档案信息安全提供了有力保障。企业不再需要担心大量纸质档案的管理问题，电子档案的安全存储和高效检索让档案信息安全得到了有效提升。 - 集团型企业案例
集团型企业往往面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案帮助该集团实现了标准化落地，统一了档案管理标准和流程。电子会计档案的合规管理确保了档案信息的安全和合规性。同时，低碳环保的理念也得到了体现，减少了纸质档案的使用，降低了对环境的影响，也进一步保障了档案信息安全。 - 多系统企业案例
多系统企业在档案管理方面存在低效、数据未有效整理利用等问题。合思档案实现了统一储存，将企业不同系统中的档案信息进行整合，形成了完整的业务证据链。数据共享和全生命周期管理让企业能够更好地利用档案信息，同时也节省了大量成本。更重要的是，合思档案为企业的档案信息安全提供了统一的管理平台，避免了多系统之间信息交互可能带来的安全隐患。 - 民办教育集团案例
民办教育集团面临着业务系统多数据隔离、实物存档占用空间等问题。合思档案帮助该集团形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。通过智能区分纸电标识，实现了实物档案全流程管理定位，保障了实物档案信息的安全。同时，电子档案的有效管理也为集团的档案信息安全提供了全方位的保障。
合思档案凭借其全面的功能、显著的优势和丰富的成功案例，无疑是企业财务档案管理数字化转型的理想选择。在数电票全面覆盖和企业数字化需求不断增长的今天，合思档案将持续迭代升级，为企业提供更优质的服务，助力企业在数字化浪潮中实现降本增效、合规经营和可持续发展，推动企业财务档案管理迈向新的高度。如果您想体验合思档案为企业档案信息安全带来的卓越保障，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新篇章。
