解锁差旅管理新密码:合思助力企业降本增效

2023 年疫情退潮后,差旅管理行业动态呈现出一番新景象。企业差旅业务迎来“井喷式”增长,然而,随之而来的是价格上升、成本控制压力大、效率低、管控难等诸多棘手问题。在这个充满挑战的大环境下,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和创新的解决方案,为企业解决费控及差旅难题,成为了企业在差旅管理领域的得力助手。

解锁差旅管理新密码:合思助力企业降本增效
2023 年疫情退潮后,差旅管理行业动态呈现出一番新景象。企业差旅业务迎来“井喷式”增长,然而,随之而来的是价格上升、成本控制压力大、效率低、管控难等诸多棘手问题。在这个充满挑战的大环境下,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和创新的解决方案,为企业解决费控及差旅难题,成为了企业在差旅管理领域的得力助手。

行业洞察:疫情后差旅市场的风云变幻

差旅管理行业动态在疫情后发生了显著变化。2023 年 1 – 7 月,企业差旅消费出现井喷式增长,消费金额和单量大幅攀升。但与此同时,价格上涨的问题也日益凸显,飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨 20.2%、5.0%、8.6%。

企业在业务拓展和成本控制之间陷入了艰难的抉择,面临着前所未有的降本增效压力。成本高成为了企业面临的首要问题,人均商务消费金额升高,超标订单量不断增加,让企业的财务负担愈发沉重。

效率低也是企业差旅管理中的一大痛点。发票单据处理耗时费力,缺乏自动控制系统,使得员工和财务人员在繁琐的流程中耗费了大量的时间和精力。

管控难同样不容忽视。事前管控不足,导致企业无法有效预防费用超支;费用分析痛点多,让企业难以准确把握差旅成本的构成和趋势;业务线超标订单增长,发票合规风险突出,给企业的财务管理带来了巨大的挑战。

合思方案:全方位财务数智化服务

面对差旅管理行业动态中的种种问题,合思为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业挖出更多净利润。

合思构建了线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等一系列数字化解决方案,同时注重增加员工参与度,助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。

通过线上聚合消费平台,企业可以整合各类差旅资源,实现一站式采购,提高采购效率,降低采购成本。费控系统则可以对企业的差旅费用进行全程管控,从预算编制、审批到报销,实现全流程自动化,有效控制费用支出。

电子档案系统可以将企业的各类财务档案进行数字化管理,方便查询和调阅,提高档案管理的效率和安全性。智能数据分析平台则可以帮助企业深入分析差旅数据,挖掘潜在的成本节约点,为企业的决策提供有力支持。

核心优势:数智化管控铸就卓越成效

在差旅管理行业动态中,合思的核心功能与优势尽显。

预算管控方面,42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控,26.63%的企业在下单时进行预算实占,34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。通过严格的预算管控,企业可以有效控制差旅成本,避免费用超支。

消费标准自动控制功能也是合思的一大亮点。98.24%的企业开启了这一功能,严格管控差旅消费标准,确保员工的差旅消费符合企业的规定。

精益消费策略的应用,让企业在差旅管理中更加精打细算。企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本,部分企业还尝试合思商城“合力省”奖励员工节省金额,进一步激发员工的节约意识。

数智化功能的不断升级,让企业的差旅管理更加高效便捷。免打印单据占比显著增长,线上支付笔数增幅高于总体单量增幅,系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升,合思 BI 帮助企业深化数据分析,为企业的决策提供更加精准的支持。

成功案例:见证合思实力的真实写照

差旅管理行业动态中,合思的应用场景与案例为企业提供了宝贵的借鉴。

L4 级无需报销上市公司案例中,合思解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。实现了员工移动端申请、财务月底对账自动化、管理洞察与数据监测,员工报销效率提升 300%,财务人力成本降低 50%。

连锁经营企业案例中,合思商城与原 TMC 无缝接入,提供更丰富资源、更降本出行和更丝滑体验,财务部投诉率降低 80%,员工满意度达 100%。

合思商城“合力省”案例中,在酒店价格上涨的情况下,通过奖励员工节省金额,提高了员工满意度,酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元,月酒店 GMV 环比下降 8.7%,超标订单数降低 32%。

流程自动化案例中,通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审,员工报销满意度提升 78%,差旅补贴手工报销减少 92%,会计审核时间节省 71%。

展望未来:合思引领企业差旅管理新征程

在当前企业面临降本增效压力和低碳发展趋势的背景下,差旅管理行业动态需要新的解决方案。合思的财务数智化解决方案为企业提供了切实可行的出路。

合思凭借其先进的技术、创新的产品和丰富的实践经验,将继续引领企业在差旅管理领域不断创新和发展。企业可以通过合思的解决方案,实现差旅管理的数字化转型,提高管理效率,降低成本,提升企业的竞争力。

如果您也想让企业在差旅管理中实现降本增效、可持续发展,不妨免费试用合思的产品,体验合思带来的全新差旅管理体验。相信合思将成为您企业差旅管理的最佳伙伴,助力您的企业在差旅管理行业动态中脱颖而出。

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captaincaptain
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