在企业的日常运营中，财务管理是至关重要的一环，而财务档案管理更是其中的关键部分。一个高效的财务档案管理体系，能够为企业节省大量的时间和成本，提升整体运营效率。今天，我们就以好想你健康食品股份有限公司为例，来看看合思的财务档案管理软件是如何为企业带来显著的降本增效成果的。
红枣巨头的降本增效奇迹
好想你，作为红枣行业的上市公司，一直以来都在不断探索提升企业管理效率的方法。在应用了合思的财务档案管理软件后，企业在财务档案管理方面取得了惊人的成果。减少了90%的人工耗时，总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时更是减少了67%。预计每年能够减少综合成本20万元，这无疑是一个巨大的突破。
好想你发展历程与管理痛点
好想你成立于1992年，2011年在深交所中小板上市。随着企业的不断发展，业务规模逐渐扩大，财务档案管理方面的问题也日益凸显。企业面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等一系列问题。
财务归档时，需要花费大量的时间来确认单据的一致性，这不仅增加了财务人员的工作量，还降低了工作效率。纸质档案的查找更是让人头疼，耗费大量时间不说，还无法实现实时调阅。大量的纸质档案管理对空间和人力的要求巨大，而且也不满足电子原文件长期保存和数据安全可用的管理要求。
打破数据壁垒实现高效联查
合思为好想你提供的财务档案管理软件，具有诸多独特的优势。首先，它打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。财务人员可以通过软件一键联查相关数据，大大提升了工作效率。
以往，财务人员在查找相关数据时，需要在不同的系统和文件中来回切换，不仅浪费时间，还容易出错。而现在，有了合思的财务档案管理软件，一切都变得简单快捷。只需要轻轻一点，所需的数据就能够一目了然。
自动组装提升审计效率
该软件还具备自动组装的功能，以档案数据为审计标准，极大地提升了审计效率。在审计过程中，审计人员可以根据软件提供的标准数据，快速准确地进行审计工作。
传统的审计方式需要审计人员手动收集和整理数据，不仅工作量大，而且容易出现遗漏和错误。而合思的财务档案管理软件通过自动组装功能，将相关数据进行整合和分析，为审计工作提供了有力的支持。
虚实结合方便档案查阅
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思的财务档案管理软件实现了电子档案与实物档案的完美匹配。查阅者可以通过扫描二维码，快速定位实物档案的位置，方便快捷。
在传统的档案管理模式下，查找实物档案往往是一件非常麻烦的事情。档案管理人员需要在众多的档案架中寻找所需的档案，不仅耗时耗力，还容易出现找不到档案的情况。而现在，有了合思的财务档案管理软件，这些问题都迎刃而解。
显著成效解决管理难题
方案实施后，合思的财务档案管理软件为好想你带来了显著的成效。人工耗时大幅减少，总部和借阅管理的管理耗时也明显降低。综合成本预计每年减少20万元，有效解决了企业之前面临的诸多问题。
企业的财务人员不再需要花费大量的时间在档案管理上，可以将更多的精力投入到核心业务中。同时，档案的查找和调阅也变得更加方便快捷，提高了工作效率和决策的及时性。
合作深化共探创新之路
虽然文档未提及好想你具体的反馈，但从取得的成效来看，合思的财务档案管理软件切实解决了好想你企业的痛点，提升了企业财务管理的效率和效益。
未来，合思有望与好想你继续深化合作，进一步优化财务管理流程，提升企业的数智化水平。双方将共同探索更多创新的解决方案，为企业的发展注入新的动力。
开启高效财务管理之旅
如果您的企业也面临着类似的财务管理难题，不妨选择合思的财务档案管理软件。它能够为您提供专业的财务数智化服务和电子会计档案解决方案，让有限的资源发挥更大的效用。
现在，您可以拨打联系电话：400 – 105 – 6505，或者访问网址：www.hosecloud.com ，免费试用合思的财务档案管理软件，亲身感受它的魅力。让合思陪伴您的企业走向更加辉煌的未来。
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