合思助力企业构建合规差旅管理流程

在当今企业的发展进程中，财务数字化管理已成为必然趋势。然而，许多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上，遭遇了重重困难。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，犹如一道道难以跨越的沟壑，阻碍着企业的前行。

以动力源为例，该企业先后自建费控系统、采购管理系统等，但整体流程复杂，系统之间壁垒高筑，实际效果与预期相去甚远。同时，企业普遍存在系统割裂、数据分散、信息滞后的问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。

业务覆盖面广、报销模式复杂，也增加了企业财务管理的难度。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。此外，组织架构复杂、各主体流程繁复，使得管理程度不一致。动力源总部通过纸质单据提交出差申请，分公司通过PC端OA系统提交，业务流程难以统一。

面对这些痛点，合思推出了一系列针对性的解决方案，为企业构建合规差旅管理流程提供了有力支持。

破局之策：合思解决方案全揭秘

合思深知企业在财务数字化管理中的困境，通过多系统集成，打破数据孤岛，让企业告别多系统繁复操作。将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这一举措使得数据在不同系统之间自由流动，为企业的财务管理提供了更准确、更及时的信息支持。

合思还提供了无需报销的解决方案，颠覆性重塑商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一创新模式，不仅减轻了员工的负担，也提高了财务工作的效率和准确性。

在预算管理方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这一功能使得企业能够对预算进行更严格的管控，有效防止费用失控。

此外，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高发票识别效率。让企业在发票管理方面更加轻松、高效。

功能大观：合思产品全景展示

合思为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控平台的发票管理功能模块，涵盖了发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能。通过先进的技术手段，实现了发票的高效管理，让企业在发票处理上更加便捷、准确。

费用管理功能模块则涵盖了费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等功能。该模块能够帮助企业对费用进行精细化管理，提高费用使用效率。

合思还拥有个人报表、企业报表、高级报表等报表功能，可实时查询单一维度、多维度费用情况，为管理层提供决策依据。通过直观的报表展示，企业管理层能够及时了解企业的财务状况，做出更加科学的决策。

核心亮点：合思产品独特优势

合思产品具有诸多核心亮点，其中系统连接能力强是其一大特色。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。

支持移动审批和AI技术OCR自动识别也是合思产品的重要优势。审批流程透明化、线上化，借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证信息准确，减少手工填单工作量。

银企直联功能打通了业务与付款。实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

此外，合思能够为不同企业定制化搭建解决方案，满足企业的个性化需求。例如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。

价值体现：合思产品成效显著

合思产品为企业带来了显著的价值。在提升企业效率方面，动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这使得企业能够将更多的资源投入到核心业务中，提高企业的竞争力。

在加强企业费用管控方面，合思实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控。如汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，超预算则不允许提交，审批时智能预警提示。

在提高财务核算效率方面，派克新材核算效率提升6倍；汉威科技集团财务核算效率提升60%。这使得企业的财务工作更加高效、准确，为企业的发展提供了有力的财务支持。

同时，合思产品提升了员工体验。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销，大大减轻了员工的负担。让员工能够更加专注于工作，提高工作效率。

场景应用：合思产品多面出击

合思产品在多个典型场景中发挥了重要作用。在无需报销场景中，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费即合规，财务统一对账结算。如亿嘉和员工发起差旅申请，通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单。

在商旅出行场景中，员工可在合思商城进行差旅预订，享受同屏比价、合规费控等服务。如尚品食品员工在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目，无需垫资，且预订条目发生即合规。

在预算管控场景中，通过跨系统预算管理，实现事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。如汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑，在第三方系统内进行预算校验，实时监控预算执行进度。

在发票管理场景中，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核等功能，提高发票管理效率。如斯利安通过合思费控系统，实现发票电子化管理，做到有据可查、有源可溯。

成功案例：合思产品实力见证

众多企业通过使用合思产品，取得了显著的成效。动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期大幅缩短，会计工作量减少，人员成本节约。

汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对公业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，财务管理合规性得到提升。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。

市场定位：合思独特优势凸显

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

合思具有广泛连接的生态，能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成，实现数据互联互通。这使得企业能够在一个平台上完成多个系统的数据整合和管理，提高企业的管理效率。

合思提供双轮驱动的模式创新，结合“无需报销”的解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。这种创新模式能够满足企业不同的需求，为企业提供更加个性化的解决方案。

同时，合思能够根据不同企业的个性化需求，定制化搭建解决方案，满足企业在不同场景下的财务管理需求。

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业提升效率、加强管控、降低成本、提升员工体验，实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，帮助企业全面完成财务数字化转型。

众多企业已经通过使用合思的产品获得了显著的成效，选择合思，就是选择更高效、更智能、更合规的财务管理解决方案。立即行动起来，免费试用合思的产品，与合思合作，开启企业财务数字化转型的新篇章，让有限更有效。在合规差旅管理流程方面，合思将为您提供全方位的支持和保障，助力企业实现可持续发展。