在当今汹涌澎湃的数字化浪潮中,企业面临着前所未有的挑战与机遇。企业费用报销标准作为财务管理的重要环节,直接影响着企业的运营效率和成本控制。实现财务数智化转型,已成为企业提升竞争力、适应时代发展的关键所在。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的先锋,凭借其创新的解决方案和卓越的服务,正助力众多企业重塑企业费用报销标准,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思创立于2014年,多年来始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。公司拥有一个敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思的业务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。公司是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国多个城市设有研发中心和直营服务网络,并通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市,强大的实力和广泛的布局为其服务企业提供了坚实的保障。
核心科技:打造卓越报销体验
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无需报销:开启报销新模式
合思的无需报销解决方案,彻底颠覆了传统的报销模式。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合企业费用报销标准。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,大大提高了报销效率,让报销变得轻松简单。 -
系统集成:打破数据壁垒
合思具备强大的系统集成能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,如HR系统、BPM系统、ERP系统等。这种集成打破了数据流转的壁垒,实现了数据的互通和实时同步。企业各个系统之间的数据不再孤立,而是形成了一个有机的整体,为企业的财务管理提供了更全面、准确的数据支持。 -
预算管控:精准把控费用
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会返回校验结果。如果未超标,单据将默认继续审批;如果超预算,系统会实时发出预警。这种精准的预算管控,确保企业的费用支出始终符合企业费用报销标准,避免了不必要的费用浪费。 -
发票智能处理:高效准确防风险
在发票处理方面,合思表现出色。系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。通过先进的技术手段,提高了发票识别效率,能够杜绝假票、错票、重票等情况的发生。这不仅保证了企业财务数据的准确性,也加强了企业的合规性管理。 -
自动生成凭证:提升财务效率
合思通过标准EAI插件对接相关系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能大大提高了财务工作效率,减少了人工操作带来的错误和风险。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策工作中。
优势凸显:与传统模式的鲜明对比
与传统财务报销和管理方式相比,合思的解决方案在多个方面具有显著优势。
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效率提升:节省时间与成本
合思的解决方案让员工报销周期大幅缩短。以某企业为例,员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,会计工作量也大幅缩减,人员成本得到有效节约。会计人员可以从繁琐的报销审核和处理工作中解脱出来,从事更具战略性的财务工作。 -
合规性增强:确保费用合规
合思通过系统自动校验和管控,确保费用报销严格符合企业费用报销标准。避免了手工操作中容易出现的假票、错票、重票等问题,加强了财务制度的落地执行。企业的财务管理更加规范、透明,有效降低了合规风险。 -
数据实时性:助力决策精准
合思打破了系统割裂和数据分散的问题,实现了数据的实时更新和共享。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。这种数据的实时性为企业的决策提供了有力支持,使企业能够做出高效、及时、准确的决策。 -
操作体验优化:提升员工满意度
合思的解决方案注重员工的操作体验。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,简化了报销流程。财务人员也无需进行繁琐的发票校验、认证、审计等基础工作,节省了大量精力,可以将更多的时间用于更有价值的工作。这不仅提高了工作效率,也提升了员工的满意度。
成功案例:见证合思实力
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动力源:多系统集成的成功典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,成功解决了多系统林立、数据孤岛问题。实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。合思的解决方案为动力源重塑了企业费用报销标准,提升了企业的财务管理水平。 -
汉威科技:财务效率的显著提升
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。同时,加强了对公业务管控和预算管控,确保企业的费用支出符合企业费用报销标准。合思的解决方案为汉威科技的财务管理带来了质的飞跃。 -
派克新材:报销与核算效率双提升
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。解决了业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。合思的解决方案帮助派克新材优化了企业费用报销标准,提高了企业的运营效率。 -
江西中机:报销流程的优化升级
江西中机运用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。优化了费用类目复杂、审批管理颗粒度不足等问题。合思的解决方案为江西中机的财务管理带来了新的活力。 -
李群自动化:整体效率与管控的加强
李群自动化借助合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等各项指标均大幅缩短,整体效率显著提升。同时,加强了企业内部的风险管控和业财一体化建设。合思的解决方案帮助李群自动化完善了企业费用报销标准,提升了企业的综合竞争力。
合思的财务数智化解决方案在众多企业的实践中取得了显著成效,为企业带来了效率提升、成本降低、合规性增强等多方面的价值。随着数字化时代的不断发展,企业对财务数字化的需求将持续增长。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化转型的道路上取得更大的成功。同时,合思也将积极推动行业的发展,与合作伙伴共同构建更加完善的财务数智化生态系统。
如果您也想体验合思财务数智化解决方案带来的卓越优势,重塑企业费用报销标准,不妨现在就免费试用,开启企业财务管理的新篇章。