在商业的广阔天地里，有这样一类企业，它们凭借经典的产品、深厚的品牌底蕴和广泛的市场覆盖，成为大众生活中不可或缺的一部分，国民经典零食品牌便是其中的典型代表。这些品牌往往拥有着辉煌的历史和庞大的业务规模，但在数字化浪潮的冲击下，财务数字化转型成为了它们必须跨越的一道难关。今天，我们就以一家畅销30余年的国民经典零食品牌为例，深入了解合思解决方案在企业财务数字化转型中所发挥的显著成效。
客户背景与挑战：经典零食品牌的财务困局
这家国民经典零食品牌，如同一位在市场中稳健前行的老将，在过去的30多年里，凭借着美味的零食产品，赢得了广大消费者的喜爱和信任。其销售版图覆盖全国，庞大的供应链体系如同一张错综复杂的大网，连接着生产、销售、物流等各个环节。
然而，辉煌的背后也隐藏着诸多挑战。年单据量高达2.6亿，如此庞大的业务数据量，使得管理流程变得异常复杂。企业的管理流程跨越多个系统，各个系统之间缺乏有效的整合和协同，导致工作效率低下，信息传递不畅。在差旅 expense report 管理方面，问题尤为突出。差旅平台对账方案不灵活，财务人员不得不花费大量的时间和精力进行人工记账，这不仅增加了工作负担，还难以释放财务的真正价值。
此外，事前事中管控不连贯，使得差旅成本居高不下。员工在差旅过程中的消费缺乏有效的监管和控制，导致费用超支现象时有发生。同时，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理不仅容易出错，还难以保证档案的完整性和准确性。这些问题如同一块块沉重的巨石，压得企业财务部门喘不过气来，也制约了企业的进一步发展。
解决方案概述：合思打造“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案
面对这些挑战，合思为该企业量身定制了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这套解决方案涵盖了员工消费、财务核算记账、档案管理等多个环节，旨在为企业提供一站式的财务数字化解决方案。
在员工消费环节，合思解决方案实现了便捷申请和同屏比价。员工可以通过合思平台轻松提交差旅 expense report 申请，系统会自动根据员工的行程和需求，提供多种消费选项，并进行同屏比价，让员工能够选择最经济实惠的消费方案。这不仅提高了员工的消费体验，还为企业节省了差旅成本。
在财务核算环节，合思解决方案实现了线上统一开票、自动拆分结算和自动记账。财务人员无需再手动处理大量的发票和单据，系统会自动完成开票、结算和记账等工作，大大提高了财务核算的效率和准确性。同时，系统还能够自动对差旅 expense report 进行审核和校验，确保费用的合理性和合规性。
在档案管理环节，合思解决方案实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等功能。企业的会计档案可以实现全流程的电子化管理，不仅提高了档案的存储和查询效率，还保证了档案的安全性和完整性。同时，系统还能够建立档案证据链，为企业的财务管理提供有力的支持。
成效与成果：数字化转型带来的显著效益
合思解决方案的实施，为该国民经典零食品牌带来了显著的成效和成果。在差旅 expense report 管理方面，年度节约了200万+的差旅费用，有效降低了企业的运营成本。同时，财务入账效率提升了60%，财务人员从繁琐的手工记账工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
通过合思解决方案，企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。系统打通了12个系统，完成了数据的采集和整合，自动校验档案的完整性，并建立了档案证据链。这不仅提高了企业的财务管理水平，还为企业的合规运营提供了有力保障。
此外，合思解决方案还实现了线上线下一体化管理，规范了档案室的管理，降低了管理成本。凭证上下游单据树状结构呈现，保障了数据的安全，同时提升了管理效率。企业的财务数字化转型取得了阶段性的胜利，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
客户反馈：满意是对合思解决方案的最高评价
虽然文档中未明确提及该企业的具体反馈，但从显著的成效和成果中，我们可以推测出企业对合思解决方案是非常满意的。合思解决方案有效解决了企业在财务数字化转型过程中面临的诸多痛点，帮助企业提高了管理效率、降低了运营成本、提升了财务价值。
在合作过程中，合思专业的服务团队始终与企业保持密切的沟通和协作，及时响应企业的需求，为企业提供全方位的技术支持和服务保障。这种优质的服务体验，也让企业对合思的解决方案更加信任和依赖。
未来合作与展望：携手共进，共筑财务数字化新未来
该国民经典零食品牌所面临的财务痛点，在众多门店企业中具有一定的共性。其成功的解决方案，为其他门店企业提供了宝贵的参考和借鉴。在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性和紧迫性，纷纷寻求适合自己的数字化解决方案。
未来，合思将与该企业进一步深化合作，持续优化解决方案，根据企业的业务发展和需求变化，不断完善系统功能和服务内容。同时，合思也将积极探索更多的应用场景和业务模式，为企业提供更加全面、更加专业的财务数字化解决方案。
合思相信，通过与企业的携手共进，双方将在财务数字化转型的道路上取得更大的进展，共同开创更加美好的未来。
在当今竞争激烈的市场环境中，如果你的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思。合思拥有敏捷的财务收支管理平台和专业的解决方案，能够帮助企业开启财务数字化转型之旅，实现降本增效和高质量发展。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，即可免费试用合思解决方案，了解更多详情。让我们一起拥抱财务数字化时代，共筑企业发展新辉煌！
