在数电票快速扩张的浪潮下，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战。传统的管理方式，就像一辆老旧的马车，在数字化时代的高速公路上显得格格不入。而发票统计分析作为财务档案管理中的关键一环，其重要性愈发凸显。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一颗璀璨的新星，凭借其创新的功能和卓越的服务，为企业提供了全面的财务档案管理解决方案，让发票统计分析变得更加高效、准确。
行业痛点大揭秘
随着数电票的广泛普及，企业在财务档案管理方面可谓是问题丛生。首先是高显性成本，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，就像一个无底洞，不断吞噬着企业的利润。而且，大量的纸质档案需要巨大的存储空间，这对于寸土寸金的办公场地来说，无疑是一种奢侈。其次是高隐形成本，手工装册归档的重复性工作量大得惊人，财务人员就像勤劳的小蜜蜂，每天都在重复着枯燥的工作。而查询调阅效率低下，就像在茫茫大海中寻找一根针，浪费了大量的时间和精力。最后是高合规风险，电子会计凭证管理不善，就像一颗定时炸弹，随时可能引发合规问题。纸质档案易损坏，一旦遇到火灾、水灾等自然灾害，企业的财务档案可能就会毁于一旦。企业高管、财务人员和业务人员在实际工作中，也深受档案管理成本高、整理耗费时间、报销流程繁琐等问题的困扰。而发票统计分析在这样的环境下，更是难以发挥其应有的作用。
合思档案产品探秘
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款电子会计档案管理平台。它就像一位贴心的管家，致力于为企业提供全流程合规化、自动化、数字化的档案管理服务。该平台具备便捷调阅、混序归集、应收尽收等特点，能有效解决企业内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在发票统计分析方面，合思档案能够准确地对发票数据进行采集、整理和分析，为企业提供详细的发票统计报表，帮助企业更好地掌握财务状况。
使命愿景照亮前行路
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。其使命是助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，深度挖掘会计档案价值。在发票统计分析领域，这意味着企业能够更加精准地分析发票数据，为企业的决策提供有力支持。其愿景是让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效，推动企业财务档案管理向智能化、高效化迈进。通过发票统计分析，企业可以发现潜在的问题和机会，优化财务管理流程，提高企业的竞争力。
功能模块大集合
合思档案涵盖了多个功能模块，包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案和共享调阅解决方案等。这些模块就像一个紧密协作的团队，实现了电子会计档案的全生命周期管理，包括档案采集、整理、存储、鉴定、销毁和利用等环节。在发票统计分析方面，各个模块相互配合，能够对发票数据进行全面、深入的分析。例如，发票模块负责采集发票数据，报表模块则可以生成各种发票统计报表，为企业提供直观的数据分析结果。
功能亮点闪耀光芒
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便捷调阅与混序归集
合思档案打破了物理空间的限制，让企业可以在线自由调阅档案。就像在互联网的海洋中畅游，随时随地都能获取所需的信息。预置规则引擎自动匹配业务数据，实现档案合规不打印。在发票统计分析中，企业可以快速调阅发票档案，进行数据的统计和分析，无需再为打印和整理发票而烦恼。混序归集免组装，让档案管理更加高效。 -
双模式检测方案
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，为归档数据的真实、完整、安全、可用提供了有力保障。同时，基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测。在发票统计分析中，这种检测方案可以确保发票数据的准确性和可靠性，为企业的决策提供坚实的基础。 -
大数据解决方案
支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。这就像一个超级大脑，能够快速处理和分析大量的发票数据。深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，也让发票统计分析更加高效准确。 -
智能制档
会计档案关联规则可视化配置，自动关联匹配及组装核心会计凭证。实现“元数据”级别的业务字段映射，方便查询和分析。在发票统计分析中，智能制档功能可以让企业更加清晰地了解发票数据之间的关系，为企业的财务管理提供更深入的洞察。
产品优势铸就卓越
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广泛连接能力
合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。它就像一个数据枢纽，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。在发票统计分析方面，这种广泛连接的能力可以让企业获取更全面的发票数据，进行更准确的统计和分析。 -
100%自动归档
强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。这就像一个智能机器人，高效地完成档案管理工作。在发票统计分析中，自动归档功能可以让发票数据及时、准确地归档，为后续的统计分析提供便利。 -
符合国家政策要求
电子会计档案合规性管理，满足国家政策对档案系统的要求。在发票统计分析中，合规性是至关重要的。合思档案能够确保企业的发票统计分析工作符合国家政策要求，避免企业面临合规风险。 -
灵活承接与持续迭代能力
具备接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。在发票统计分析领域，随着数电票的不断发展和变化，企业需要一个能够灵活应对的解决方案。合思档案的这种能力可以让企业在发票统计分析方面始终保持领先地位。
目标用户与应用场景
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CEO/高管
对于企业的CEO和高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率。在发票统计分析方面，通过准确的发票数据统计和分析，助力决策数智化，实现降本增效。CEO和高管可以根据发票统计分析结果，制定更加科学合理的企业战略。 -
归档员/财务
归档员和财务人员是企业财务档案管理的一线人员。合思档案可以提高他们的工作效率，实现档案数据同源，让他们轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。在发票统计分析中，他们可以更加便捷地进行发票数据的统计和分析，为企业的财务管理提供及时准确的信息。 -
外部审计
对于外部审计人员来说，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少了沟通成本。在发票统计分析方面，外部审计人员可以更加方便地获取企业的发票数据，进行审计和分析，确保企业的财务报表真实可靠。
成功案例见证实力
合思档案已经服务了众多企业，包括事业单位及院校、央企、行业领军企业和国家试点企业等。海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等客户对合思档案给予了高度评价。他们称赞合思档案有效解决了档案管理痛点，实现了财务无纸化、低碳发展和数字化转型。在发票统计分析方面，这些企业通过合思档案，更加准确地掌握了发票数据，优化了财务管理流程，提高了企业的经济效益。
合思档案凭借其强大的功能、卓越的服务和丰富的成功案例，无疑成为企业电子会计档案管理的首选方案。无论是政策推动、合规要求，还是降本增效的目标，合思档案都能帮助企业实现财务档案管理的数字化转型。如果您也想体验合思档案在发票统计分析和财务档案管理方面的卓越功能，现在就可以免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章！
