差旅费用管理工具:合思助力企业财务数智化转型

差旅费用管理工具:合思助力企业财务数智化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,传统企业的财务收支管理正面临着诸多棘手的痛点。企业财务犹如一座精密的大厦,“业务流、发票流和资金流”这三流合一的难题,就像大厦的地基出现了裂缝,使得对公业务处理举步维艰。进、销项发票管理也如同乱麻一般,难以梳理清晰。

员工报销流程更是繁琐至极,从人工提交申请,到漫长的审核过程,再到复杂的预算核对,每一个环节都耗费着大量的时间和精力。而财务入账归档同样依赖人工操作,效率低下得如同老牛拉车。企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度,就像在黑暗中摸索前行,无法动态了解细分业务的投资回报率,这对科学决策来说无疑是致命的阻碍。在档案管理方面,传统方式犹如笨重的旧机器,物理空间的限制使得调阅档案变得异常困难,成本高且效率低。

合思:一站式财务数智化解决方案领航者

合思作为企业财务数智化领域的先锋,带来了一套全面且高效的整体解决方案。其拥有敏捷的财务收支管理平台,这个平台就像一个强大的中枢神经系统,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。

合思构建了一个开放的财务数字化应用商店,这里涵盖了业务应用、发票与税、报销助手等多个领域。它就像一个巨大的连接器,实现了与消费平台、业务系统等的无缝对接,主流财务软件也能全覆盖,还能对接统一支付平台,打破了信息孤岛,让数据流动更加顺畅。

合思还推出了企业费控报销管理无需报销分级标准,这就像是为企业提供了一张清晰的地图,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,从而合理规划数字化投入。以连接为核心,合思实现了业财融合,连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,让企业的财务信息和业务信息紧密结合,为企业的发展提供有力支持。

核心功能:差旅费用管理工具的独特魅力

  • 全链路费控管理新标杆
    合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,全面覆盖因公消费全场景。就像一条无形的纽带,打通了多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。消费数据能够自动采集、流转,发票可进行识别验真,让费用支出变得合规、透明、可追踪。企业再也不用担心费用管理混乱的问题,每一笔支出都在掌控之中。

  • 智能差旅管理的智慧之选
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,也是一款出色的差旅费用管理工具。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。无论是线上商城订购,还是线下易商卡因公消费,都能实现全场景覆盖。它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,还有“买贵赔”“合力省”等特色功能。企业员工在进行差旅活动时,能够享受到更加便捷、经济的服务,差旅费用也能得到有效控制。

  • 电子会计档案管理的领先者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,就像一个智能的档案管家,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。企业再也不用为档案管理的繁琐问题而烦恼,档案的整理、存储和调阅都变得更加轻松高效。

  • 收支管理全场景覆盖专家
    合思的收支管理能够全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了三流合一的难题。结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案,提供合思付款、合思收款、合思BI等功能。企业在处理各种收支业务时,能够更加精准、高效,财务风险也能得到有效控制。

用户收益:差旅费用管理工具带来的显著价值

  • 员工:差旅报销轻松无忧
    对于员工来说,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。这就像给员工减轻了一个沉重的负担,降低了员工报销耗时75%,让员工省事更省心。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,而不是花费在繁琐的报销流程上。

  • 财务:释放压力高效管理
    在财务方面,合思的差旅费用管理工具极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票实现全生命周期管理。减少了财务入账归档时间85%,还能智能识别潜在风险。财务人员可以更加轻松地完成各项工作,提高工作效率和质量。

  • 企业:降本增效合规运营
    从企业层面来看,合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。节约了场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。还能实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助老板进行科学的经营决策。

  • 档案管理:高效便捷成本降低
    在档案管理上,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。企业的档案管理变得更加高效、便捷,成本也得到了显著降低。

典型场景:差旅费用管理工具的广泛适用性

  • 消费场景:全场景聚合消费生态
    合思的差旅费用管理工具覆盖了丰富的消费场景,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,实现了全场景聚合消费生态。企业员工在各种消费场景下都能享受到便捷、高效的服务,企业的消费管理也更加规范、有序。

  • 业务场景:开放的业财连接生态
    在业务场景方面,涵盖了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。企业在处理各种业务时,能够更加顺畅地实现业财融合,提高业务处理效率和质量。

  • 员工差旅:便捷差旅服务体验
    当员工因公出差时,可通过合思费控和商城进行差旅申请、线上订购、统一开票、资金结算等,享受便捷的差旅服务。差旅费用管理工具让员工的差旅活动更加轻松、愉快,也让企业的差旅管理更加科学、合理。

  • 企业采购:精细化成本核算
    企业在进行采购时,合思付款可实现连接型采购对账、收票、付款管理,合理规划资金计划,提升成本精细化核算效率。企业能够更好地控制采购成本,提高资金使用效率。

客户成功案例:差旅费用管理工具的实力见证

动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了企业财务数字化转型。合思的管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效,效率提升300%,节约人员成本50%,员工报销周期缩短3周。这充分证明了合思的差旅费用管理工具在实际应用中的强大效果。

徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这说明合思的差旅费用管理工具能够帮助企业有效控制差旅成本,提高经济效益。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材也显著降低。合思的档案管理功能为企业的档案管理带来了质的飞跃。

汉威科技集团和合思合作,借助合思的财务数智化服务,更好地应对了企业运营中的财务管理问题,为企业稳健运营和科学决策提供了保障。合思的差旅费用管理工具成为了企业发展的有力支撑。

合思已经服务了超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。如此庞大的客户群体和广泛的市场认可,充分证明了合思的实力和可靠性。

立即拨打400 – 105 – 6505,或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启企业财务数智化转型之旅,让有限更有效。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为您提供优质的服务。现在就选择合思,让企业在财务数字化转型进程中找到专属路径,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

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captaincaptain
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