在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润也出现了较为明显的下滑。绝大多数企业深受惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”的困扰。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个隐形的“利润杀手”，每天都在悄然侵蚀着企业的净利润。
差旅成本涵盖了多个方面，既有差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，又包含员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接关系到企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性产生巨大的弹性空间。可以说，有效管控差旅成本是企业立竿见影的降本方式。然而，企业在实际操作中面临着诸多难题，既要拓展业务，又要降低差旅成本，还要保证员工的出差体验，如何找到这个科学的平衡点成为了摆在企业面前的一道难题。在这样的背景下，合思为企业提供了一套全面且高效的解决方案，不仅能帮助企业管控差旅成本，还注重出差员工安全保障。
合思：一站式差旅管控综合服务领航者
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一系列服务形成了一个完整的闭环，为企业的差旅管控提供了坚实的基础，同时也为出差员工安全保障提供了有力支持。
在资源整合方面，合思展现出了强大的实力。通过整合全球优质的服务商渠道，合思覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这意味着员工在出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择，在保证出行便利的同时，也为出差员工安全保障提供了更多的资源支持。
合思商城更是为企业员工提供了便捷的预订服务。它提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。无论员工在何时何地遇到问题，都能及时得到响应，确保员工的出行需求得到满足，进一步提升了出差员工安全保障水平。
合思方案核心功能：智能管控与创新激励齐驱
合思平台拥有诸多强大的核心功能，这些功能不仅能够帮助企业实现差旅成本的有效管控，还在出差员工安全保障方面发挥着重要作用。
智能差标功能是合思平台的一大亮点。它包括区县级差标管控和淡旺季差标管控，能够让差旅标准的制定更加灵活合理。一方面，保证了员工的出差体验，让员工在合理的标准范围内能够舒适地完成出差任务；另一方面，实现了企业差旅成本的合理控制。通过精准的差标管控，企业可以避免不必要的费用支出，同时也为出差员工提供了明确的行为准则，从制度层面保障了出差员工安全保障。
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，则是一项创新的激励机制。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，让员工从被动执行差旅标准转变为主动参与成本控制。员工在追求自身利益的同时，也为企业节省了成本，形成了双赢的局面。同时，这种积极的激励机制也有助于提高员工的满意度和忠诚度，在一定程度上保障了出差员工安全保障。
基于BI差旅风控系统，合思能够对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，系统可以实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这一功能不仅能够帮助企业防范差旅风险，减少不必要的损失，还能在发现异常情况时及时采取措施，保障出差员工的安全，为出差员工安全保障提供了技术支持。
从2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。从员工视角来看，这些功能能提供行程与住宿推荐、自动化预订服务等，让员工的出差安排更加便捷高效；从企业视角来看，能进行差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等。AI技术的应用不仅提升了差旅管理的智能化水平，还能根据员工的出行信息提供更精准的安全建议，进一步加强了出差员工安全保障。
合思方案实战案例：成效显著见证实力
合思的解决方案在实际应用中取得了显著的成效，通过多个不同场景的应用案例，我们可以看到其在差旅管控和出差员工安全保障方面的强大实力。
某企业曾经面临着员工违规操作增加差旅成本的问题。员工小张通过一些违规手段，为自己谋取了不正当的差旅费用。企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这不仅有效控制了企业的差旅成本，还规范了员工的行为，从侧面保障了出差员工的安全。如果员工的行为不规范，可能会面临各种风险，而合思系统的应用帮助企业及时发现并解决了这些问题，为出差员工安全保障提供了有力保障。
2023年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道。由于业务拓展的需要，员工的出差频率和范围都有所增加。该企业与合思商城深入沟通，重新制定了全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一数据表明，合思的解决方案能够在企业业务拓展的同时，有效控制差旅成本。同时，合理的差旅管控方案也为员工的出差提供了更好的保障，确保员工在出差过程中能够按照合理的标准进行安排，提高了出差员工安全保障水平。
2023年7月合思正式发布合力省项目。截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省的越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢。这一项目不仅激励了员工主动参与差旅成本控制，还提高了员工的满意度和积极性。员工在愉快的工作氛围中出差，能够更加专注于工作，从而降低了出差过程中的安全风险，进一步保障了出差员工安全保障。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。同时，合思的解决方案也为出差员工安全保障提供了全方位的支持，让企业和员工都能在差旅过程中受益。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您的企业也面临着差旅管控难题，不妨免费试用合思的解决方案，体验其在差旅管控和出差员工安全保障方面的强大功能。
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