在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务费用管控方面面临着重重挑战。费用支出管理困难、报销流程低效以及合规性难以保障等问题,如同巨石般压在企业的发展道路上。合思敏捷的财务收支管理平台应运而生,宛如一道曙光,为企业提供了全面、高效的财务数智化解决方案,致力于提升会计流程效率。
行业痛点洞察:费用管控困境待解
企业费用支出管理难题长期存在。费用支出虽与企业产品无直接关联,但却是日常运营中不可或缺的损耗。然而,长期以来,这一领域并未受到足够的重视。
费用报销处理更是耗时耗力,严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业中,费用支出占比不断提升,种类繁杂、发生频次高且合规性差的特点愈发明显。
传统报销方式存在诸多弊端,高投入、低产出、体验差是其显著特征。不同的费控阶段也各有局限,手工报销阶段缺乏预算管控,报销流程易陷入停滞;电子化报销阶段则面临与零散供应商对接困难、人工检查发票繁琐等问题。
不同行业的费控痛点也不尽相同。医药行业需要满足高度合规要求,同时提高报销效率;软件行业费控流程复杂,治理要求高;连锁经营行业报销数字化程度低,财务数据整合困难。这些问题都严重影响了会计流程效率。
解决方案概述:合思开启财务数智化新篇
合思(原易快报)是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。
该平台能够助力企业实现业财一体与费控管理,让企业从老政策向新政策实现平滑过渡,有效提升会计流程效率。
核心功能亮点:科技赋能高效财务
- 广泛连接能力:构建多元财务生态
合思平台具备强大的广泛连接能力。它可以与OA、ERP、CRM等系统以及不同供应商进行对接,服务于不同使用基础的主体。
强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,大大提高了商城的供应消费能力。同时,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,有效提升了企业金融能力,为提升会计流程效率提供了有力支撑。
- 无需报销解决方案:革新报销体验
无需报销解决方案涵盖了初级、中级、高级三个阶段。在初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工的报销体验得到显著提升。
中级无需报销阶段,实现全链路自动报销,达成“四大统一”,进一步提高了会计流程效率。高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,让报销管理更加智能化。
- 数据赋能与智能化:驱动财务智慧升级
合思平台实现了业务系统与财务系统的打通,能够自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。
应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避财税风险,并自动归集报销信息。通过AI、大数据等技术强化数字化水平,关注预测、分析、审核等环节的重塑,减少低质量消耗,从而提升会计流程效率。
用户收益凸显:多维度提升企业价值
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降本增效:释放企业活力
合思平台能够减少人工工作量,提高报销审批效率,削减平台运维成本,降低企业运营成本。通过提升会计流程效率,让企业在人力、物力上实现双重节约。 -
合规经营:筑牢财务防线
满足行业高度合规要求,避免电子发票的重复打印、重复报销问题,规避财税风险,确保企业财务合规。合规的财务运营是企业稳定发展的基石,而合思平台为企业提供了坚实的保障,同时也有助于提升会计流程效率。 -
低碳运营:践行绿色发展
加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。在提升会计流程效率的同时,实现企业的可持续发展。 -
提升决策能力:精准洞察助力决策
业财系统进一步打通,可多维度、细颗粒抓取数据,对不同角色个性化输出报表,赋能企业业务决策。准确的数据和清晰的报表能够让企业管理者做出更加明智的决策,而这一切都离不开会计流程效率的提升。
典型场景覆盖:满足多元业务需求
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对私报销:精细管理个人费用
在对私报销场景中,合思平台能够实现员工个人发票采集识别,发票合规性查验,对私的转账支付,档案存证。每一个环节都紧密相连,确保对私报销流程的高效与合规,提升会计流程效率。 -
对公报销:强化企业支出管控
对公报销场景下,发票收票合同匹配,银企直联支付,专票管控,供应商询征等功能一应俱全。有效管理企业的对公支出,提高会计流程效率。 -
不同行业场景:定制化解决方案
针对不同行业,合思平台提供了定制化的解决方案。医药行业满足高度合规要求、提高活动报销和差旅报销效率;软件行业厘清项目制行业的费用归集和结算;连锁经营行业解决多种对公报销场景和多区域门店特征下的运营效率问题。这些解决方案都以提升会计流程效率为核心,助力不同行业企业实现财务优化。
客户成功案例:实践验证卓越价值
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医药行业典范
中国某知名制药公司,通过合思平台定制搭建讲者库,保证费用明确可追溯。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,显著提升了会计流程效率。 -
软件行业标杆
中国某上市软件服务公司,合思平台提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了员工报销审批效率、削减了平台运维成本并提升了与内部OA软件的协同性,让会计流程效率大幅提升。 -
连锁经营行业楷模
中国某知名连锁餐饮品牌,合思平台为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思平台申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,有力地提升了会计流程效率。
如果您的企业也正在为财务费用管控问题而烦恼,不妨选择合思敏捷的财务收支管理平台,开启高效、合规、智能的财务数智化之旅,全方位提升会计流程效率,增强企业的竞争力和运营效率。现在就可以免费试用我们的平台,亲身体验其卓越的功能和价值!