在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数字化转型宛如时代巨轮,滚滚向前,成为企业发展的必然选择。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),犹如一颗在财务数字化领域冉冉升起的新星,以其独具创新的产品和服务,在这片充满机遇与挑战的蓝海中崭露头角。今天,就让我们一同深入探寻合思,看看它如何凭借卓越的实力,助力企业实现财务数字化转型,尤其是在报销合规审核方面发挥重要作用。
产品概述:财务数字化服务的创新先锋
合思自2014年创立以来,便矢志不渝地投身于财务数字化服务的应用与创新之中。它以前瞻性的对象会计理念为指引,融合先进的AI数字科技,精心打造出一套贴合未来财务人需求的服务体系。
合思构建了一个基于广泛连接生态的敏捷财务收支管理平台。采用双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了涵盖智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。这一平台就像一个智慧的财务管家,为企业的财务管理提供了一站式的解决方案,有效提升了报销合规审核的效率和准确性。
核心产品技术功能:打造报销合规审核的利器
- 合思费控:全链路数字化费控管理专家
合思费控堪称全链路L4级无需报销费用控制管理平台的典范。它通过企业消费商城与易商卡的完美结合,全面覆盖因公消费的各个场景。这一举措成功打通了交易、费控报销与存档等多个原本相互割裂的系统,实现了全流程的数字化费控管理。
合思费控拥有差旅申请、商旅线上订购、审核对账等丰富的功能模块。同时,其发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等特色功能,更是为报销合规审核提供了强有力的支持。在这个平台上,每一笔费用的支出都能得到严格的把控,确保报销合规审核的严谨性。
- 合思商城:全场景智能差旅管理新体验
合思商城是一款全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度的供应链资源,实现了同屏比价的功能。无论是线上商城的订购,还是线下易商卡因公消费,都能实现全场景覆盖。
合思商城提供了商旅、用餐、员工福利等丰富的功能模块。同屏比价、消费透明等特点,让企业在差旅管理方面更加高效。同时,这也有助于在报销合规审核过程中,对差旅费用进行合理的评估和管控。
- 合思档案:领先的电子会计档案管理能手
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等显著的产品特点。它能够帮助企业实现业财一体、管理自动化,有效降低企业成本。
在报销合规审核方面,合思档案可以提供准确的财务数据和历史记录,为审核工作提供有力的依据。通过智能规则引擎,能够自动对报销单据进行合规性检查,大大提高了审核效率。
- 收支管理全场景覆盖:财务收支的智慧管家
合思的收支管理实现了全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI。合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,能够让付款进度清晰可控。合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台,实现了应收实收的智能匹配。合思BI则是智能化财务收支经营分析平台,拥有数十种业财分析模板,开箱即用。
在报销合规审核过程中,收支管理的全场景覆盖能够提供全面的财务信息,确保费用的支出和收入都符合合规要求。通过对收支情况的精准分析,能够及时发现潜在的风险,为企业的财务管理提供有力的保障。
优势对比:报销合规审核的显著优势
与传统财务管理方式相比,合思在各个方面都展现出了显著的优势。在无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案中,合思能够大幅降低员工报销耗时,减少财务入账归档时间,节约场地和耗材成本。同时,还能提高业财流程数字化程度,确保数据安全合规。
在报销合规审核方面,合思的优势尤为明显。其先进的技术和智能化的管理系统,能够自动对报销单据进行合规性检查,大大提高了审核效率。通过与企业消费商城和易商卡的结合,能够实时监控费用支出情况,确保每一笔费用都符合企业的规定。
合思商城的同屏比价和消费透明功能,能够帮助企业在差旅管理方面节约大量费用。这不仅有助于企业降低成本,还能在报销合规审核过程中,对差旅费用进行合理的评估和管控。
合思档案的智能规则引擎和快速检索功能,能够为报销合规审核提供准确的财务数据和历史记录。通过自动对报销单据进行合规性检查,能够及时发现潜在的问题,确保报销合规审核的严谨性。
在收支管理全场景覆盖方面,合思能够让付款进度清晰可控,对账效率大幅提升。应收实收的智能匹配,也提高了收款效率。数十种业财分析模板的开箱即用,为企业的财务管理提供了有力的支持。这些优势都有助于在报销合规审核过程中,对企业的财务状况进行全面的评估和管控。
应用案例:报销合规审核的成功实践
- 动力源:效率提升与成本节约的典范
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在全球化业务的发展过程中,面临着复杂的财务管理挑战。合思凭借其敏捷、丰富的无需报销应用场景,为动力源提供了有力的支持。
通过合思的解决方案,动力源实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。在报销合规审核方面,合思的系统能够自动对报销单据进行合规性检查,确保每一笔费用都符合企业的规定。这不仅提高了审核效率,还降低了企业的财务风险。
- 徐福记:差旅费用节约与合规审核的双赢
徐福记在使用合思商城后,实现了同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能。企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
在报销合规审核方面,合思商城的透明消费和智能管控功能,能够对差旅费用进行实时监控和评估。每一笔费用的支出都有详细的记录,确保报销合规审核的严谨性。这不仅有助于企业节约成本,还能提高财务管理的效率。
- 中交水运规划设计院有限公司:档案管理与合规审核的优化
中交水运规划设计院有限公司在使用合思档案后,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等数据表现出色。同时,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低。
在报销合规审核方面,合思档案的智能规则引擎和快速检索功能,能够为审核工作提供准确的财务数据和历史记录。通过自动对报销单据进行合规性检查,能够及时发现潜在的问题,确保报销合规审核的准确性和效率。
- 汉威科技集团和中影股份:财务数字化转型与合规审核的助力
汉威科技集团和中影股份分别作为A股上市的创新型科技公司和上市的电影国企,在财务数字化转型的过程中,合思的产品和服务为其提供了有力的支持。
在报销合规审核方面,合思的系统能够根据企业的实际需求,定制个性化的审核规则。通过智能化的管理系统,对报销单据进行全面的审核和评估,确保每一笔费用都符合企业的规定。这有助于企业提高财务管理的效率,降低财务风险。
未来展望:报销合规审核的持续优化
合思凭借其丰富的产品线、强大的技术功能、显著的优势以及众多成功的应用案例,在财务数字化领域展现出了强大的实力。尤其是在报销合规审核方面,合思的解决方案为企业提供了高效、准确、严谨的审核服务。
未来,随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的进一步提升,合思有望继续创新和优化产品与服务。它将不断引入新的技术和理念,为企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案。在报销合规审核方面,合思将进一步提升审核的智能化水平,为企业提供更加精准的风险预警和管控。