合思:引领企业财务数字化转型,优化差旅费用审核流程

合思:引领企业财务数字化转型,优化差旅费用审核流程
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业面临着诸多挑战。提升财务效率、加强费用管控、实现业财融合等,已成为企业在市场竞争中脱颖而出的关键。传统的财务管理模式,随着企业业务的不断拓展和组织架构的日益繁杂,逐渐暴露出效率低下、数据不及时、费用管控难等问题。企业迫切需要先进的财务数字化解决方案,来推动自身的转型升级。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在企业财务数字化转型领域崭露头角。合思秉承以客户为中心的服务理念,凭借先进的技术和丰富的行业经验,为众多企业提供了全方位的财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在差旅费用审核流程等方面发挥着至关重要的作用。

合思:财务数智化领域的领航者

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,定位精准,目标明确。其通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。

合思的服务内容丰富多样。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。无论是企业的日常差旅费用审核流程,还是整体的财务管理,合思都能提供一站式的解决方案。

在市场地位方面,合思堪称行业翘楚。它是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用,也让差旅费用审核流程等财务管理工作更加高效。

核心产品:打造高效差旅费用审核流程的利器

  • 发票采集与管理:精准高效杜绝差错
    合思费控在发票采集方面表现卓越。它支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集。在差旅费用审核流程中,这一功能能够确保企业收集到全面准确的发票信息。

同时,合思费控还能实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这些功能大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,为差旅费用审核流程提供了坚实的基础。

  • 合思商城:便捷合规的差旅预订体验
    合思商城聚合了大量的商旅资源,员工可在商城内进行机票、火车票、酒店等预订。在差旅费用审核流程中,员工无需垫资,消费受申请单&差标管控,消费即合规。

财务人员在合思商城的支持下,可进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作大大缩短了差旅费用审核流程的时间,提高了工作效率。

  • 合思BI:数据驱动的决策支持
    合思BI提供强大的数据分析报表功能。在差旅费用审核流程中,所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然,能够为业务决策提供有力的数据支撑,实现实时分析和快速决策。

  • 系统集成:打破数据孤岛提升效率
    合思费控的系统集成能力强,可与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等多系统进行集成。在差旅费用审核流程中,实现了人员基础信息、部门负责人、组织架构、订单数据、预算数据等的同步,打破了数据孤岛,实现了数据互通和实时共享。这使得业务处理和数据统计效率大幅提高,让差旅费用审核流程更加顺畅。

优势对比:凸显合思在差旅费用审核流程中的独特价值

  • 对比传统手工报销:数字化便利革新体验
    与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化的便利。在差旅费用审核流程中,员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。

财务人员则无需进行繁琐的手工操作,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这大大缩短了差旅费用审核流程的周期,提高了报销效率。

  • 对比传统财务管理模式:集成优势打破壁垒
    与多系统林立、数据分散的传统财务管理模式相比,合思能够实现多系统集成。在差旅费用审核流程中,将不同系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构、订单数据、预算数据等与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。打破了系统壁垒,实现了数据互通,让差旅费用审核流程的操作体验全面革新。

  • 对比其他费控厂商:贴合企业核心诉求
    合思费控无需报销解决方案更符合企业现阶段的核心诉求。在差旅费用审核流程中,其“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全。同时,合思能够结合客户需求进行快速的二次开发,为企业的差旅费用审核流程提供更贴合实际的解决方案。

  • 预算管控优势:前置预警防止失控
    合思在预算管控方面具有明显优势。在差旅费用审核流程中,通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。将单据信息传至相关系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。

应用案例:见证合思在差旅费用审核流程中的卓越成效

  • 动力源:数据互通提升差旅审核效率
    北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。在差旅费用审核流程中,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

  • 汉威科技:极致管控优化差旅流程
    汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。在差旅费用审核流程中,实现了对企业业务的极致管控,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控。

  • 派克新材:高效报销保障差旅数据安全
    无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在差旅费用审核流程中,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确并减少手工填单的工作量;移动端审批,发票信息以电子形式存在合思费控中,方便审核与查找;针对保密特殊要求,定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。

  • 江西奈尔斯:线上流转减轻差旅报销负担
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。在差旅费用审核流程中,实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负。

合思凭借其先进的产品和技术,为企业提供了全方位的财务数智化服务,在差旅费用审核流程等财务管理方面,帮助众多企业解决了痛点和难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

在未来,随着企业数字化转型的不断深入,合思将不断创新和优化产品,持续提升服务质量。合思将继续加强技术研发和创新,拓展业务领域和服务范围,不断满足企业日益多样化的财务数字化需求,尤其是在差旅费用审核流程方面,为企业提供更优质、更高效的解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。众多企业的成功应用案例证明了合思的实力和价值,相信在未来,会有更多的企业选择合思,携手合思开启财务数字化转型的新篇章。如果您想体验合思在差旅费用审核流程等方面带来的卓越改变,不妨点击免费试用

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captaincaptain
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