在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，增长速度放缓，利润空间也受到了一定的挤压。在这样的大背景下，企业如同置身于一片迷雾之中，努力寻找着突破困境的方向。而差旅成本管理，无疑成为了企业亟待攻克的难题之一。
差旅成本，作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，就像一个隐藏在暗处的“利润吞噬者”。它不仅包括差旅产品采购、出行服务等显性成本，还有员工预支、审批报销、票据复核等复杂的隐性成本。这些成本如同一条条无形的线，牵扯着企业的财务支出和现金流储备。而且，差旅成本的管理弹性极大，管理流程和制度的合理性，会让这个“弹性空间”产生超乎想象的变化。所以，有效管控差旅成本，成为了企业立竿见影的降本方式。
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业依然在拓展业务与成本管控之间艰难徘徊，成本压力始终无法有效释放。许多企业在挖掘更多净利润时，往往采取“硬控”方法，虽然短期内效果明显，但却牺牲了员工体验，影响了员工积极性和雇主关系，对企业的健康可持续发展造成了不利影响。
面对这些难题，合思挺身而出，为企业提供了一套全面且综合性的解决方案，不仅助力企业实现差旅成本的有效管控，还为出差员工安全保障提供了坚实的后盾。
合思全景式差旅解决方案：一站式破局差旅难题
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
合思的解决方案具有全场景覆盖的优势，从线上到线下，从国际到国内，无一遗漏。在“用”的方面，合思如同一位精明的“采购专家”，通过同屏比价，帮助企业在众多差旅资源中挑选出性价比更高的选项，为企业节省每一分钱。在“管”的方面，合思实现了全流程管控和全产业链优化，更重要的是，它让全员都参与到了差旅管理中来。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，更是独具匠心。它打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，建立起了一种双赢的合作模式。员工在为企业节省差旅成本的同时，自己也能获得相应的奖励，这种激励机制无需企业额外支出，却能极大地提高员工的积极性，为出差员工安全保障营造了良好的氛围。
此外，合思还整合了全球优质的服务商渠道，拥有全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这就意味着，当员工出差海外时，合思能够确保他们快速获取高性价比的出行选择，为出差员工安全保障提供了丰富的资源支持。
合思差旅方案核心亮点：创新实用双驱动
合思解决方案的核心功能和优势，如同璀璨的星辰，在企业差旅管理的天空中闪耀着独特的光芒。
在智能控制方面，合思的差旅标准制定更加灵活。它就像一位善解人意的“管家”，能够根据旅游旺季或市场价格变化适当调整差旅标准，既保证了员工的出差体验，又实现了企业差旅成本的合理控制，为出差员工安全保障奠定了良好的基础。
基于BI差旅风控系统，合思如同一位敏锐的“侦探”，通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常，便会及时发出预警，帮助企业有效控制成本，识别和预防风险，进一步保障了出差员工的安全。
2024年起，合思陆续推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。这些功能从员工和企业的视角出发，为差旅管控带来了极大的便利。它们就像两位得力的“助手”，精准控制差旅成本，提升运营效率及员工体验，让出差员工安全保障更加可靠。
合思易商卡也是一大创新亮点。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，利用银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。这就像给企业员工因公消费管理戴上了一副“精准眼镜”，消灭了管理“盲区”，也为出差员工安全保障提供了有力的支持。
合思差旅方案实战案例：效果见证价值
实践是检验真理的唯一标准，合思解决方案在不同场景下的应用案例，充分展示了其实际效果和价值，也为出差员工安全保障提供了有力的证明。
某企业曾遭遇员工违规操作增加差旅成本的问题。员工小张的违规行为就像一颗隐藏的“定时炸弹”，侵蚀着企业的利润。企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，如同一位经验丰富的“排雷专家”，发现了大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，不仅有效控制了成本，也为出差员工安全保障提供了制度保障。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，面临着新的差旅管理挑战。与合思商城重新制定全新差旅管控方案后，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一成果就像一场及时雨，滋润了企业的成本控制“土壤”，也为出差员工安全保障创造了更好的条件。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这一显著的成绩就像一面旗帜，引领着企业走向降本增效的道路，也为出差员工安全保障提供了坚实的经济基础。
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。这种双赢模式就像一座桥梁，连接了企业和员工的利益，也为出差员工安全保障提供了积极的动力。
在当前充满挑战的经济环境下，企业差旅管理的重要性不言而喻。合思全流程数智化差旅管理解决方案，如同一位可靠的伙伴，能帮助企业在“用”方面获得高性价比差旅资源，在“管”方面实现全流程管控和全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
面向未来，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势。它就像一艘领航的巨轮，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润，同时也为出差员工安全保障提供了更先进的技术支持。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想进一步了解合思的解决方案，为企业的差旅管理带来新的突破，为出差员工安全保障提供更完善的服务，可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com。现在，您还可以免费试用合思的解决方案，亲身体验它的魅力和价值！
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