在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，已在全国36省区市（含计划单列市）全面铺开。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），大力推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，企业面临着重重挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同部门之间协同困难，且凭证易丢失，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
调研数据显示，虽然企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有一定了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。而且，大部分企业在会计凭证存储上依旧依赖传统纸质档案，难以有效控制合规风险。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，让企业苦不堪言。67.35%的受访者表示，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发；65.99%的受访者则认为，涉及多个政府部门，协同困难，即便实现电子归档也困难重重。
在这个传统纸质凭证向电子凭证转型的关键时期，大部分企业的发票报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。企业急需一款强大的财务差旅工具来解决这些痛点，而合思的解决方案应运而生。
合思全景：一站式电子凭证转型方案
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。其涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，都能实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，贯穿员工消费、财务核算记账、档案管理等各个环节。它具备便捷申请、同屏比价、多源采集等功能，成功打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点。它能够广泛连接异构系统，无需开发成本即可介入，确保档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能，实现自动归档，对各类会计档案进行高效管理。有了这样的财务差旅工具，企业在电子凭证管理上可以更加省心、省力。
合思利器：核心功能与独特优势
合思这款财务差旅工具拥有众多强大的核心功能。它涵盖差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等功能，极大地简化了报销流程，提高了财务管理效率。
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业内部的各个系统能够高效协作，打破信息孤岛。
合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，它还提供免费试用和灵活定价模式，让企业可以根据自身情况进行选择。
合思拥有专业的客户成功团队，为企业提供全方位的服务保障。丰富的培训资源和全天候的客户服务热线，让企业在使用过程中能够得到及时有效的帮助。无论是遇到技术问题还是操作疑问，都能得到专业的解答。
合思足迹：多行业成功应用案例
众多企业已经借助合思这款财务差旅工具实现了电子凭证数字化转型的突破。
某国民经典零食品牌企业，销售版图覆盖全国，供应链复杂。此前，其差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大。应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等。
某企业主营业务建设覆盖面极广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研存在“硬伤”。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，面临数据分散内部多系统、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失等问题。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等成效，如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多，实物存档占用空间大，纸质档案录入操作耗时易出错，实物凭证与业务分散。使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已助力众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思提供免费试用，还有灵活定价模式，专业的客户成功团队和丰富的培训资源，能为企业提供全方位的服务保障。
若企业想开启财务数字化转型之旅，不妨选择合思这款强大的财务差旅工具。您可以通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或关注微信公众号等方式联系合思，开启免费试用，体验合思带来的全新财务管理变革。
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