差旅智能审批：合思财务数智化产品引领企业财务管理新变革

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正经历着深刻的变革。越来越多的企业意识到，实现财务数字化转型和业财融合是提升竞争力的关键。然而，在这一转型过程中，众多企业遭遇了诸多痛点与挑战。

有些企业在发展过程中先后自建了多个系统，如费控系统、采购管理系统等，但却面临着整体流程复杂、系统壁垒高的问题。操作体验差，手工录入难以保证合规性，而且系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后。还有些企业在费用管控方面困难重重，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在集团化管理下，发票人工校验、账务处理的工作量巨大。部分企业的报销流程冗长、审批缓慢，业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难以规范，效率低下。多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。此外，随着业务的不断发展，企业对数据安全和系统集成的要求也日益提高。

面对这些问题，合思的财务数智化产品应运而生，为企业提供了有效的解决方案，尤其是其中的差旅智能审批功能，更是为企业的差旅管理带来了极大的便利。

合思财务数智化产品全景概览

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报。自2014年创立以来，合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

合思产品的使命与愿景之光

合思致力于通过其财务数智化产品和服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，使企业在财务管理上更加高效、精准、便捷。

以客户为中心，合思为客户提供全方位的财务数智化解决方案，助力企业提升财务管理水平，以适应数字化时代的发展需求。通过创新的技术和模式，合思打破了传统财务管理的局限，为企业提供更具竞争力的财务服务，推动企业的数字化转型。合思的目标是让有限的资源发挥更大的效用，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。差旅智能审批作为其中的重要一环，也紧密围绕着这一使命与愿景，为企业的差旅管理带来革新。

合思产品模块功能探秘

• 合思费控：费用管理的智慧之钥
  合思费控支持多种费用类型的管理，如差旅费、招待费、办公费等。它可以实现预算管控、审批流程管理、费用报销等功能，有效提高费用管理的效率和合规性。在差旅智能审批方面，合思费控能够根据企业设定的规则，对员工的差旅申请进行智能审批，确保费用支出合理合规。

• 合思商城：便捷消费的理想之选
  合思商城提供丰富的商旅和采购资源，员工可在商城内进行因公消费，实现免垫资、免开票。消费受申请单和差标管控，消费即合规。这一功能与差旅智能审批紧密结合，员工在申请差旅时，系统会根据差标自动匹配合适的消费资源，审批通过后即可直接进行消费，大大提高了差旅管理的效率。

• 合思BI：数据洞察的有力武器
  合思BI可生成多维度的财务分析报表，帮助企业实时了解经营数据，为管理者提供决策依据，实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。在差旅管理中，合思BI可以对差旅费用进行详细的分析，为企业优化差旅政策提供数据支持，同时差旅智能审批的结果也可以作为数据的一部分进行分析，进一步完善审批规则。

• 开放平台：系统集成的桥梁纽带
  开放平台支持与第三方系统的对接，如HR系统、ERP系统、OA系统等，实现数据互通，打破数据孤岛，提高企业的信息化管理水平。通过与其他系统的集成，差旅智能审批可以获取更全面的信息，例如员工的考勤信息、项目信息等，从而做出更准确的审批决策。

合思产品功能亮点与创新魅力

• 无需报销模式：数字化便利新体验
  合思的无需报销模式让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在差旅智能审批中，这种模式使得审批流程更加顺畅，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。

• 系统连接能力强：打破数据流转壁垒
  Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。差旅智能审批借助强大的系统连接能力，可以实现与其他系统的数据实时交互，提高审批的及时性和准确性。

• AI技术OCR自动识别：解放员工双手
  借助OCR自动识别照片的发票信息，合思提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量。在差旅智能审批中，OCR自动识别可以快速准确地获取发票信息，为审批提供有力支持。

• 发票智能校验：确保财务数据真实准确
  合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。在差旅智能审批中，发票智能校验可以有效防止不合规的发票进入审批流程，保证差旅费用的真实性和合规性。

合思产品相对于其他产品的优势凸显

• 广泛的连接能力：提升协同办公效率
  合思能够与企业现有的多个系统进行集成，如HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等，实现数据的实时同步和共享，打破数据孤岛，提高企业的协同办公效率。在差旅智能审批中，广泛的连接能力使得审批过程可以获取更多相关信息，例如员工的出差行程、项目安排等，从而做出更合理的审批决策。

• 个性化定制：满足多样化需求
  合思可根据企业的不同需求和业务场景，定制个性化的解决方案，满足企业多样化的财务管理需求。例如，为不同行业的企业设置不同的费用标准和审批流程，为保密单位定制化开发数据安全传输功能。在差旅智能审批方面，企业可以根据自身的差旅政策和业务特点，定制审批规则和流程，确保差旅管理符合企业的实际需求。

• 高效的流程设计：节约时间与成本
  合思优化了传统的报销和财务管理流程，减少了繁琐的手工操作和审批环节，提高了工作效率。如员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本节约。差旅智能审批通过自动化的流程设计，使得审批速度更快，员工可以更快地获得差旅费用的报销，提高了员工的满意度。

• 强大的数据分析能力：助力精准决策
  通过合思BI生成的多维度报表，能够为企业提供及时、准确的经营数据，帮助企业进行精准决策，实现精细化管理。在差旅管理中，强大的数据分析能力可以对差旅费用的支出情况、审批效率等进行分析，为企业优化差旅政策和审批流程提供依据。

合思产品的目标用户与应用场景

合思的目标用户涵盖了不同行业、不同规模的企业，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等，无论是专精特新企业还是大型集团公司都能从合思的产品中受益。

其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面，能够满足企业在财务管理中的各种需求。对于制造业企业，合思可实现生产费用、采购费用的管理和预算控制，提高成本管控能力；对于医药企业，可应对学术会议多、费用管控难的问题，实现对专家库、市场活动和设备的高效管理；对于软件互联网企业，可打通业务到财务的全流程闭环管理，统一业财口径，提高工作效率。在这些应用场景中，差旅智能审批都发挥着重要的作用，为企业的差旅管理提供了高效、便捷的解决方案。

成功案例见证合思实力

• 动力源：数字化转型的成功典范
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。差旅智能审批在动力源的应用中，也极大地提高了差旅管理的效率，让员工的差旅报销更加便捷。

• 汉威科技：财务核算效率的飞跃
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队的业务水平和工作态度给予高度评价，希望继续合作。差旅智能审批帮助汉威科技实现了差旅费用的有效管控，提高了审批效率。

• 派克新材：财务管理合规性的提升
  派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，报销周期已由14天缩短到3天以内，财务管理合规性也得到了提升，希望未来继续得到合思团队的协助。差旅智能审批确保了派克新材的差旅费用符合企业的规定，提高了财务管理的合规性。

• 江西中机：信息化建设的有力支撑
  江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，引入合思财务数字化系统对企业的信息化建设至关重要。差旅智能审批为江西中机的差旅管理提供了高效的解决方案，促进了企业的信息化建设。

综上所述，合思凭借其全面的功能模块、创新的功能亮点、强大的连接能力和个性化的定制服务，为企业提供了高效、精准、便捷的财务数智化解决方案，尤其是差旅智能审批功能，帮助众多企业解决了财务管理中的痛点和难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的有效性和可靠性，是企业进行财务数字化转型的理想选择。

如果您的企业也想提升财务管理水平，适应数字化时代的发展趋势，不妨来免费试用合思的财务数智化产品，让差旅智能审批为您的企业带来全新的管理体验。