在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为电源行业的佼佼者，通过与合思携手，借助专业的财务数字化解决方案，成功解决了财务难题，实现了降本增效。让我们一同深入了解这一精彩案例，探寻电子档案存储在其中发挥的重要作用。
动力源：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，在电源行业发展历程中具有里程碑意义，它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源业务聚焦多板块，凭借卓越的产品和服务，赢得了众多客户的信赖。其产品应用广泛，涵盖了众多领域。在2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其技术实力和创新能力的高度认可。
在企业的发展过程中，电子档案存储对于动力源来说至关重要。大量的业务数据、财务信息等都需要安全、高效的存储方式，以确保数据的完整性和可追溯性。
转型困境：财务难题待解
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着企业的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
多系统操作体验差成为员工日常工作中的一大困扰。不同系统之间缺乏有效的整合，员工需要在多个系统中频繁切换，不仅浪费了大量时间，还容易出现操作失误。手工录入合规难也是一个突出问题，财务数据的准确性和合规性面临挑战。
系统割裂、数据分散、信息滞后严重影响了企业的决策效率。各个系统之间的数据无法实时共享，导致管理者难以获取全面、准确的信息，无法及时做出科学的决策。
业务覆盖面广、报销模式复杂以及组织架构复杂、各主体流程繁复等问题，进一步加剧了财务工作的难度。财务人员需要处理大量繁琐的报销流程和复杂的业务数据，工作效率低下。
在这种情况下，电子档案存储的重要性愈发凸显。如何将分散的数据进行有效的整合和存储，成为动力源亟待解决的问题。
合思方案：一站式财务数字化解决方案
面对动力源的诸多财务难题，合思为其量身定制了包含合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。
合思费控与动力源HR系统实现了人员基础信息等的同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控进行同步。这一举措极大地提高了数据的准确性和及时性，减少了人工录入的工作量。
合思还为动力源提供了无需报销模式。业务人员因公消费无需垫资、免开票，财务统一对账，大大简化了报销流程，提高了员工的满意度。
系统连接能力强是合思方案的一大优势。Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，使得合思费控能够与动力源现有的其他系统进行无缝集成。
在电子档案存储方面，合思方案能够实现对各类财务数据和业务数据的高效存储和管理。通过先进的技术手段，确保数据的安全性和可靠性，为企业的决策提供有力支持。
实施步骤：循序渐进优化升级
合思的解决方案实施分为三个阶段。
首先是系统集成阶段。将相关数据进行同步，确保各个系统之间的数据能够实时共享。这一阶段为后续的业务流程优化奠定了坚实的基础。
接着是推行无需报销模式，优化商旅出行流程。通过这一举措，减少了员工的报销负担，提高了报销效率。同时，也使得财务部门能够更加集中精力处理核心业务。
最后是持续提升系统的连接和数据处理能力。加快业务处理和数据统计效率，让企业能够更加及时地获取准确的财务信息和业务数据。
在整个实施过程中，电子档案存储始终贯穿其中。通过合理的存储架构和管理方式，确保了数据的有序存储和高效利用。
显著成效：降本增效成果显著
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成效。
员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度，还使得企业的资金周转更加灵活。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，及时调整经营策略，提高企业的运营效率和竞争力。
电子档案存储在这一过程中发挥了重要作用。通过对财务数据和业务数据的有效存储和管理，为企业的决策提供了有力的支持。
客户评价：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的评价充分体现了合思在解决动力源财务难题方面的专业能力和优质服务。同时，也为其他企业选择合思提供了有力的参考。
电子档案存储在合思与动力源的合作中起到了不可或缺的作用。通过高效的存储和管理方式，确保了企业数据的安全和可追溯性。
选择合思：开启财务数字化新征程
如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业的财务数字化解决方案，助力企业降本增效、合规经营。
在电子档案存储方面，合思拥有先进的技术和丰富的经验。能够为企业提供安全、高效、可靠的存储服务，确保企业数据的完整性和可追溯性。
