在当今竞争激烈的商业环境中，企业的高效运营和财务管理至关重要。鸣鸣很忙作为专注于线下专业零食的连锁品牌，在全国拥有超10000家门店，业务规模庞大。然而，在其快速发展的过程中，资金审批流程等方面面临着诸多挑战。但自从引入合思解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成效，下面就让我们详细了解一下这个成功案例。
客户背景与挑战：连锁扩张下的资金审批困境
鸣鸣很忙作为一家在零食连锁领域深耕的品牌，凭借出色的产品和服务，在全国范围内迅速扩张，门店总数突破10000家。然而，随着规模的不断扩大，一系列问题也逐渐浮现。
首先，10000多家门店的巡店、督导等差旅需求极为旺盛，近500人高频报销。但原有的资金审批流程中，差旅报销与申请脱节，这使得每到月底，月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。财务人员需要花费大量的时间和精力去核对每一笔报销，确保其合规性。
其次，众多门店产生的大量发票，在审核和回收方面困难重重。发票的收集、整理和核验工作繁琐，不仅耗费了大量的人力，还容易出现错误和遗漏。
此外，私车公用的管控也较为薄弱。员工报销时公里数难以核查，这不仅可能导致费用的不合理支出，也给资金审批流程带来了不确定性。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理的准确性。
解决方案概述：合思重塑资金审批流程
为了解决上述问题，鸣鸣很忙引入了合思无需报销解决方案，对资金审批流程进行了全面的重塑。
在差旅方面，实现了无需报销，成本合理收缩。员工在移动端进行申请，系统会自动进行费标差标校验，确保申请即合规。因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，统一对账统一结算，在线开票且支持多账户独立核算。这样一来，员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，财务人员也能更加高效地进行资金审批。
对于门店发票，采用了统一回收管理的方式。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票会自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，还能自动验真查重。这大大减少了“人”的精力投入，提高了收票核票的效率。
在私车公用管控上，拥抱自动化精细核算。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确，能自动识别行程，还有AI风控助手识别异常操作，确保私车公用费用的合理支出，优化了资金审批流程。
成效与成果：资金审批优化带来的显著效益
引入合思解决方案后，鸣鸣很忙在资金审批流程等方面取得了显著的成效。
对于巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员来说，他们从低效复杂的报销流程中解放出来，能够拥抱更加简单高效的业财融合模式。这不仅提升了他们的报销体验，还让他们有更多的时间和精力投入到业务工作中。
在运营效率方面，鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转时间缩短至7 – 8天，仓库周转时间为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这意味着企业的资金流转速度加快，能够更快地实现盈利。
采购流程也在系统内完成，变得更加合规、透明、留痕。全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。上线半年后，采购成本同比降低了30%。这得益于资金审批流程的优化，使得企业在采购决策和资金使用上更加科学合理。
客户反馈：数字化是资金审批与业务发展的基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。而效率的提升必须依赖数字化。数字化虽然是一个需要长期投入和打磨的过程，但一旦形成竞争壁垒，就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石，尤其是在资金审批流程等财务管理方面，合思解决方案为我们带来了巨大的改变。”
未来合作与展望：深化合作提升资金审批与运营效率
随着鸣鸣很忙的持续发展，双方将在数据中台板块深度耕耘。数据中台的建设将进一步整合企业的各类数据，优化资金审批流程，提升企业的运营效率。通过对数据的深入分析和挖掘，企业能够做出更加准确的决策，打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队。未来，双方的合作有望为鸣鸣很忙带来更多的发展机遇和竞争优势。
如果您的企业也面临着类似的财务报销和运营管理难题，尤其是在资金审批流程方面存在困扰，不妨联系合思。我们将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。现在您可以免费试用我们的解决方案，亲身体验合思为您的资金审批流程和企业运营带来的改变。
