在 2023 年，自年初疫情退潮之后，企业差旅业务如同久旱逢甘露，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，尽管形势向好，但交易总量尚未恢复到 2019 年的峰值水平。与此同时，商务消费价格上扬，成本不断攀升，企业面临着巨大的降本增效压力。在这样复杂的大环境下，企业在费控及差旅管理方面的难题愈发凸显。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一盏明灯，为企业照亮了前行的道路。它凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘出更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，差旅用户体验优化成为众多企业的共同追求。
高端制造企业差旅管理痛点凸显
有这样一家高端制造上市公司，它拥有 3000 + 员工、10 + 子公司，在差旅管理方面却遭遇了诸多困境。首先，员工报销流程漫长，体验感极差。多系统操作让人晕头转向，不支持移动端更是让员工在外出差时束手束脚。个人垫资的情况屡见不鲜，纸质借款申请繁琐又低效，报销时效长达 2 个月，员工们苦不堪言，差旅用户体验优化迫在眉睫。
对于财务人员来说，低价值工作占据了他们大量的时间。手工做账、手动验真查重、超标核对麻烦，这些繁琐的工作让财务人员疲惫不堪，也影响了工作效率。而老板更是无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，企业的发展受到了严重的制约。
这家企业在费控管理方面也经历了坎坷的探索。财务人员手工登记 Excel 表格，不仅费时费力，而且效率极低。原有的 TMC 平台无法满足企业的需求，OA + 自研费控系统仅仅服务于审批，无法从根本上解决差旅管理的难题，差旅用户体验优化成为企业亟待解决的问题。
合思量身定制解决方案
针对这家上市公司的痛点，合思为其量身定制了一套全方位的解决方案，助力企业实现差旅用户体验优化。
– 员工便捷体验：移动申请与免垫资消费
员工可以通过移动端进行申请，即使身处偏远地区也不用担心。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，无论是下沉市场还是繁华都市，都能轻松买到车票、酒店等。长期出差的员工再也不用担心借款、报销问题，差旅变得更加轻松愉快，差旅用户体验得到极大优化。
– 财务高效管理：自动化对账与入账
财务月底只需进行 1 次对账，入账自动化操作。每月 1 次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，节省了大量的时间和精力。财务人员可以将更多的精力放在更有价值的财务分析和决策支持上，提高了工作效率，差旅用户体验优化效果显著。
– 管理精准洞察：数据监测与差旅分析
合思提供管理洞察&数据监测功能，多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为。通过对差旅数据的深入分析，企业可以优化差旅标准、节省成本，实现差旅管理的精准化和科学化，进一步提升差旅用户体验。
– 核心功能保障：全面覆盖差旅管理需求
合思的解决方案还具备一系列核心功能，包括预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等。这些功能全面覆盖了差旅管理的各个环节，为企业提供了强大的保障，差旅用户体验优化得以全方位实现。
显著成果见证合思实力
合思的解决方案为这家上市公司带来了显著的成果，差旅用户体验优化效果得到了充分体现。
– 员工报销效率大幅提升
员工报销效率提升了 300%，极大地改善了员工的报销体验，节省了员工的时间和精力。员工们再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，差旅变得更加轻松愉悦，工作积极性也得到了提高。
– 财务人力成本显著降低
财务人力成本降低了 50%，减少了财务人员在低价值工作上的投入，使财务人员能够将更多精力放在更有价值的财务分析和决策支持上。财务部门的工作效率得到了显著提升，为企业的发展提供了有力的支持。
– 客户高度评价：合作一拍即合
客户对与合思的合作给予了高度评价，真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃；在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣。这种良好的合作关系为企业的发展奠定了坚实的基础，差旅用户体验优化得到了客户的认可。
– 差旅管理规范化标准化
通过合思提供的解决方案，企业告别了费控“盲盒”模式，实现了差旅管理的规范化和标准化。企业能够更加精准地掌握差旅费用情况，做出更加科学合理的决策，差旅用户体验优化成为企业发展的新动力。
合思优势助力企业未来发展
合思在费控及差旅管理方面具有显著的优势和价值，能够帮助企业在复杂多变的内外部环境下，实现降本增效、合规经营和低碳运营，激活企业内各资源要素效力，持续创造商业价值。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，持续提高企业经营质量、业务及管控效率。众多企业选择合思后都取得了显著的成效，如员工满意度提升、财务效率提高、成本降低等，证明了合思解决方案的有效性和可靠性，差旅用户体验优化成为企业选择合思的重要原因之一。
如果你也想解决企业费控及差旅管理难题，实现降本增效，优化差旅用户体验，不妨选择合思，免费试用，开启企业财务数智化之旅。让合思陪伴你的企业在未来的发展道路上披荆斩棘，共创辉煌！
