在数字经济的浪潮中,企业财务管理的数字化转型如箭在弦。随着数电票试点的迅速铺开和电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而,企业在迈向电子凭证全面数字化应用的道路上,却遭遇了重重阻碍。
电子凭证类型繁多、格式杂乱,不同凭证之间的协同困难,且容易丢失,这些问题形成了一道道数字鸿沟,严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。与此同时,企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足,部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合的时期,企业若采用纸质一套、电子一套的管理方式,还需警惕合规风险。此外,电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容小觑,缺乏统一的综合服务平台,涉及多个政府部门难以协同等问题,都让企业在转型过程中举步维艰。大多数企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节,仍深陷纸电并存的困境,仅实现部分环节电子化的现状亟待改变。
面对这些挑战,合思的财务数智化产品与服务应运而生,为企业提供了一套完善的企业差旅优化策略。
财务数智化:打通电子凭证转型脉络
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台,合思能够帮助企业挖掘更多净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。
合思的解决方案致力于推动电子凭证的全链无纸化。这不仅有利于降低企业的运行成本,还能减少社会资源的消耗,贯彻落实新发展理念,促进数字化与绿色化的协同发展,实现经济效益和环境效益的共赢。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,该平台可推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。此外,合思的“无需报销分级标准”将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来,合思将推动企业迈向L5高级无需报销级别,实现全场景、全链路智能化无需报销,为企业差旅优化提供了有力的支持。
平台功能:开启高效差旅管理之门
合思的财务收支管理平台拥有众多核心功能,且具备灵活定价、强大集成能力等优势,是企业差旅优化策略的重要工具。
该平台的主要功能包括差旅申请、商旅订购、发票采集等。员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据,大大提高了工作效率。平台支持机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排。员工还可以通过易商卡进行日常开支,如办公用品购买等,实现无纸化报销。
在定价方面,合思平台采用灵活定价模式。根据企业规模和使用场景的不同,平台提供不同的套餐选择和价格方案,满足企业多样化的需求。
合思平台拥有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这使得企业在差旅管理过程中,能够更加高效地整合资源,提升管理水平。为了让企业更好地了解平台的功能和优势,合思还提供免费试用。新客户可获得为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用。
成功案例:见证企业差旅优化成效
合思的解决方案在多个企业中得到了广泛应用,取得了显著的成效,充分验证了其企业差旅优化策略的有效性。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。该品牌实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联,企业的差旅管理更加高效、规范。
某知名头部数字阅读品牌借助合思解决方案完成业财平台建设,实现了增效、降本、合规和先进的效果。企业能够实时掌握付款进度,提升档案整理效率,减少差旅超标和人力成本,保证发票OCR识别验真和财务档案原生性存储,灵活覆盖因公消费全场景,实现全面数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。该品牌通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,为企业的财务管理树立了典范。
某企业应用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后,“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%。这不仅实现了企业的降本增效,还助力管理层科学决策、高效管控成本。
电子凭证会计数据标准试点加速了企业会计凭证数字化转型的步伐。企业应主动积极了解国家政策动向,提早布局相关系统规划或升级,以适应电子凭证数字化转型的趋势,满足未来合规要求。
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一,拥有良好的口碑和市场反响。合思提供专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障,还有全天候的客户服务热线,无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。
企业若想抓住电子凭证数字化转型的机遇,开启高效财务管理新篇章,不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在,您可以通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站等方式联系合思,获取解决方案,还能享受免费试用的机会,亲身感受合思为企业差旅优化带来的巨大价值。
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