在连锁零售行业的激烈竞争中,财务数智化转型已成为企业提升竞争力的关键。今天,我们以鸣鸣很忙集团为例,看看合思如何凭借强大的移动端报销功能,助力连锁零售企业实现财务数智化转型,挖掘企业净利润。
零食连锁巨头风采
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数突破10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景,秉持“薄利多销”的理念,精准满足大众对零食的刚需。
业务扩张背后的报销难题
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扩张模式与高效体系
鸣鸣很忙集团采用“强加盟”模式迅速扩张,同时实行严格的门店标准化机制,构建了高效的门店运营体系。 -
报销现状
随着业务的蓬勃发展,巡店督导等差旅需求日益旺盛,近500人高频报销。而且门店报销工作统一由总部财务负责,私车公用的情况也较为普遍。 -
痛点凸显
然而,传统报销模式存在诸多问题。差旅报销与申请脱节,导致财务复核压力巨大;门店数量众多,发票审核和回收工作困难重重;私车公用管控薄弱,公里数核查难度大。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和成本控制。
合思解决方案登场
面对鸣鸣很忙集团的报销难题,合思带来了无需报销解决方案,其中移动端报销功能成为解决问题的关键。
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差旅无需报销新体验
合思的移动端报销功能让差旅报销变得轻松便捷。员工在移动端即可完成申请,系统自动进行费标、差标校验。因公消费无需员工垫资,差旅补贴也能自动计算。企业实现统一对账、统一结算,还支持在线开票和多账户独立核算。 -
门店发票统一管理
对于门店发票管理,合思采用发票袋归集发票,员工无需贴票,报销单也无需打印。发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码实现自动验真查重。 -
自动化精细核算
在私车公用管理方面,合思的移动端报销功能实现了员工报销自动关联汽车。员工在行程中可以灵活打卡,行程结束后补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别,还有AI风控助手识别异常操作,确保核算的准确性和合规性。
实施步骤详解
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差旅报销变革
员工打开合思移动端报销功能,提交差旅申请。系统根据预设规则自动校验费标、差标,确保申请合规。在消费时,员工无需垫资,企业与供应商统一对账、结算。消费完成后,在线开票,多账户独立核算,让差旅报销流程更加透明、高效。 -
发票管理升级
门店员工将发票放入发票袋,无需贴票和打印报销单。财务人员收票后,通过扫描仪识别发票信息,系统自动将发票与单据关联。利用发票袋二维码,快速完成验真查重,大大提高了发票管理效率。 -
精细核算落地
员工使用移动端报销功能关联汽车,在行程中随时打卡。行程结束后,系统自动计算补贴金额,并统计至车补台账。AI风控助手实时监控,识别异常操作,保障私车公用核算的精准性。
成果效益显著
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人员精力释放
合思的移动端报销功能解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员。他们无需再为繁琐的报销流程烦恼,能够将更多精力投入到业务拓展中,提升了工作效率和业务体验。 -
成本大幅降低
鸣鸣很忙集团凭借合思的解决方案,实现了业内首屈一指的高周转率。采购成本同比降低30%,从“入仓”到“出售”,零食周转率平均仅需15天。财务数字化为企业年节约成本5000万。
客户高度评价
鸣鸣很忙集团CIO孙浩表示,数字化是业务发展的基石。合思的解决方案,尤其是强大的移动端报销功能,让企业在休闲零食万亿级市场中更具竞争力,为企业的持续发展提供了有力支持。
如果您的连锁零售企业也面临着类似的财务报销难题,不妨选择合思,利用其强大的移动端报销功能开启财务数智化转型之旅。现在,您可以免费试用合思的解决方案,体验其为企业带来的降本增效、合规经营和低碳运营的优势,挖掘企业的净利润。