在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为众多企业提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其专业且卓越的财务数智化产品与服务，成功助力众多企业化解财务难题，实现降本增效的目标。接下来，我们将以北京动力源科技股份有限公司为例，为您深入剖析合思的解决方案以及所取得的显著成效。
动力源的发展困境与挑战
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的实力与地位。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源逐渐面临着多系统林立、数据孤岛等棘手问题。特别是传统的手工报销模式，其弊端日益凸显，严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。在多部门审批流程中，各个部门之间信息沟通不畅，数据无法实时共享，导致审批环节繁琐，效率低下。员工在报销过程中需要花费大量的时间和精力在各个部门之间奔波，提交各种纸质材料，等待审批结果。这不仅增加了员工的工作负担，也使得企业的资金流转速度变慢，影响了企业的正常运营。
合思量身定制的解决方案
面对动力源的诸多难题，合思为其精心打造了一套涵盖合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台的综合性解决方案。该方案旨在打破数据孤岛，实现多系统集成，优化多部门审批流程，提升企业的运营效率和财务管理水平。
通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，合思成功打破了各个系统之间的壁垒，实现了数据的实时共享和流通。这使得多部门审批流程更加顺畅，各个部门可以在同一平台上获取所需的信息，进行协同审批，大大提高了审批效率。
同时，合思的无需报销解决方案更是为员工带来了前所未有的数字化便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费行为的合规性。财务部门则可以实现统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作不仅减轻了财务人员的工作负担，也提高了财务数据的准确性和及时性。
此外，合思系统强大的连接能力也是其一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，进一步加快了业务处理和数据统计效率。在多部门审批流程中，各个部门可以通过系统自动获取相关数据，进行快速审批，避免了人工干预带来的错误和延误。
动力源的显著成效与蜕变
应用合思的财务数字化解决方案后，动力源在多部门审批流程等方面取得了显著的成果。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，减少了资金压力，提高了工作积极性。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。合思系统的自动化功能使得会计人员从繁琐的基础工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
在员工体验方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼，使用体验得到了显著提升。
财务审批有了更加明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。这降低了基础工作压力，让财务人员能够更加专注于财务管理的核心工作。同时，多部门审批流程更加透明和规范，各个部门之间的协作更加紧密，提高了企业的整体运营效率。
在管理层面，合思的解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在多部门审批流程中，管理者可以实时监控审批进度，及时发现并解决审批过程中出现的问题，确保审批流程的顺利进行。
合思的财务数智化解决方案为动力源带来了显著的效益，成功帮助企业解决了多系统集成、数据互通、报销效率低下等问题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，特别是在多部门审批流程方面存在诸多难题，不妨选择合思，开启免费试用，让有限更有效。
