在企业的发展征程中，财务数字化转型宛如一座灯塔，指引着企业驶向高效、合规的彼岸。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，在合思财务数字化解决方案的助力下，于费用流水管理领域取得了显著成效，为众多企业树立了典范。
客户背景与挑战：传统财务困境待解
动力源，成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就颇具前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
多系统操作体验差，如同在迷宫中寻找出口，员工需要在不同系统间频繁切换，效率低下。手工录入不仅耗费大量时间，而且合规性难以保证，如同在沙滩上建楼，根基不稳。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，企业如同盲人摸象，难以全面把握财务状况。业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂以及各主体流程繁复等问题，更像是一团乱麻，让企业的费用流水管理陷入困境。
解决方案概述：合思组合拳破局
面对动力源的诸多难题，合思给出了一套精妙的组合方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，就像搭建了一座桥梁，让信息能够顺畅流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，使得业务数据与财务数据紧密相连。
无需报销模式是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，就像给消费行为戴上了“紧箍咒”。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个流程一气呵成，极大地提高了费用流水管理的效率。
利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，让企业的数据如同活水一般，能够自由流动，实现了真正意义上的业财融合。
成效与成果：效率提升成本节约
合思方案的实施，让动力源在费用流水管理方面取得了显著成效。员工报销周期大幅缩短，从原本的4周缩减至1周以内，效率提升了300%，就像给员工的报销之路装上了加速器。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在费用流水管理上实现了降本增效。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷、透明。财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一，从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
管理层面实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，就像拥有了一双“千里眼”，对业务运行能够进行高效、及时、准确地决策，为企业的发展提供了有力的支持。
客户反馈：合思服务赢得认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了合思在费用流水管理方面的专业能力和服务水平，赢得了客户的信任和认可。
未来合作与展望：携手共进再谱新篇
随着动力源业务的持续发展和全球化布局的推进，合思与动力源将进一步深化合作。双方将不断优化财务数字化解决方案，以适应企业不断变化的需求。在费用流水管理领域，合思将继续发挥其技术优势和专业能力，助力动力源在财务数字化领域持续创新和发展，为企业的全球化征程保驾护航。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化挑战，尤其是在费用流水管理方面遇到难题，不妨考虑合思的财务数字化解决方案。现在，您可以免费试用合思的解决方案，让合思帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
