在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的核心关键。北京合思信息技术有限公司凭借其专业且先进的财务数智化产品和服务，成功助力众多企业踏上降本增效、合规经营和低碳运营的发展之路。接下来，我们将以赛傲生物为例，深入探究合思如何为企业量身打造行之有效的财务数字化解决方案，尤其是在差旅标准化流程方面发挥的重要作用。
赛傲生物：传统财务流程的困境之局
赛傲生物是一家极具创新精神的细胞生物制药企业，专注于细胞药物研发和生产等前沿领域。然而，在企业发展的过程中，传统的财务流程却成为了其前行的掣肘。
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，宛如一个个孤岛。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，模板单一且缺乏灵活性。尽管部分过程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程割裂，费用管控难度极大，财务风险也随之居高不下。
员工差旅审批流程冗长，如同陷入了一个迷宫，常常需要花费大量的时间和精力才能完成。预算超标现象时有发生，让企业的成本控制面临巨大挑战。行政部门物品采购进度延迟，导致生产和运营受到影响。财务基础工作量大且信息滞后，使得财务人员常常陷入繁琐的事务中，无法为企业提供及时有效的决策支持。
在这样的情况下，赛傲生物急需一套完善的解决方案来优化其财务流程，尤其是差旅标准化流程，以提升企业的运营效率和竞争力。
合思方案：差旅标准化流程的智慧之钥
合思为赛傲生物提供了一套全面的“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联”的解决方案，为赛傲生物的财务数字化转型带来了新的希望。
在项目管理过程中，合思保证项目信息的完整性，将项目合同等关键信息进行关联，并自动生成项目台账。这就如同为项目管理搭建了一个精准的导航系统，让企业能够清晰地了解项目的进展和费用情况。
日常项目费用执行情况由关联方发起申请，匹配预算包自动管控并记录执行过程。这一举措实现了费用的精细化管理，让每一笔费用都有迹可循。结合项目管理系统进行增值分析，实现资源可量化统计，为企业的资源配置提供了科学依据。
在差旅标准化流程方面，合思的解决方案发挥了重要作用。通过系统的优化和整合，差旅申请、审批、报销等环节实现了无缝对接，大大提高了差旅管理的效率。员工可以在系统中清晰地了解差旅政策和标准，按照规范的流程进行操作，避免了因流程不清晰而导致的延误和错误。
显著成效：差旅标准化流程带来的蜕变之喜
通过合思的解决方案，赛傲生物取得了令人瞩目的显著成果，尤其是在差旅标准化流程方面的改善，为企业带来了实实在在的效益。
员工报销周期大幅缩减至1周以内，报销效率提升了65%。这意味着员工不再需要长时间等待报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。差旅预算节省了100万元，有效地控制了企业的成本支出。
实现了移动+PC多端报销，员工随时随地都可以发起申请，审批流转路径清晰，付款进度实时掌控。这一便捷的报销方式让员工能够更加专注于工作，提高了工作效率。
细化费用管理颗粒度，将日常申请单拆分为19类费用类型，个人业务与对公业务分费用类型管理。这使得费用管理更加精准和科学，企业能够更好地掌握各项费用的支出情况。
重塑采购流程，实现申请、采购、付款等流程关联，建立采购管理和台账管理，对公支付统一开票结算并自动制证。这不仅提高了采购效率，还加强了对采购过程的监管，降低了采购风险。
备用金管理灵活可追溯，借款后可在线上报销核销或手动还款，本人与财务人员可实时查看借款情况。这一功能有效地避免了备用金管理的混乱，提高了资金的使用效率。
合思BI报表支持业务决策，各部门费用变动实时更新。企业管理者可以通过报表及时了解企业的财务状况和运营情况，做出更加科学合理的决策。
未来展望：差旅标准化流程引领企业新征程
赛傲生物在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，提升了费用管控能力和运营效率。这不仅体现了合思财务数智化解决方案的有效性，也为其他企业提供了可借鉴的范例。
在差旅标准化流程方面，赛傲生物的成功经验为企业提供了一个清晰的路径。通过优化差旅流程、加强费用管控、提高报销效率等措施，企业可以有效地降低成本、提高员工满意度，提升企业的竞争力。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，助力更多企业实现财务数字化转型，尤其是在差旅标准化流程方面提供更加优质的解决方案。合思将充分利用先进的技术和丰富的经验，为企业打造个性化的财务数字化方案，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，尤其是在差旅标准化流程方面存在困扰，不妨选择合思，开启高效、合规的财务管理之旅。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受差旅标准化流程带来的便捷和效益。
