在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正站在财务数字化转型的关键节点上。传统财务管理模式的弊病逐渐浮出水面,报销流程宛如迷宫般繁琐,预算管控好似雾里看花,数据分散如同散落的珍珠难以串联,这些问题如同沉重的枷锁,严重制约着企业的运营效率和成本控制。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一位智慧的领航者,凭借其先进的解决方案和丰富的实践经验,为企业拨开迷雾,指明了前进的方向。
行业痛点:传统财务的困局
在企业财务管理的领域里,诸多痛点如同隐藏的暗礁,时刻威胁着企业的平稳航行。多系统林立的局面,让数据如同被囚禁在孤岛之中,难以实现自由流通。预算统计犹如一团乱麻,难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,仿佛两条平行线,无法产生有效的交集。发票人工校验和账务处理的工作量如同一座大山,压得财务人员喘不过气来。
报销流程的繁琐,让员工如同陷入了一场永无止境的马拉松,体验不佳,而财务人员则被大量低价值的基础性工作所淹没,难以抽身去做更有价值的事情。费用支出如同迷雾中的河流,不透明且难以控制,管理层仿佛在黑暗中摸索,无法实时掌握费用情况,也就难以做出准确有效的决策。
解决方案概述:合思的智慧之钥
合思为企业带来了一套全面的财务数智化解决方案,宛如一把智慧之钥,能够打开企业财务管理的新局面。这套方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品。
通过系统集成和数据互通,合思实现了从申请 – 报销 – 记账的全流程管控。这就好比为企业搭建了一条高效的财务高速公路,让企业的财务管理能够在这条道路上畅通无阻,提升效率、降低成本、加强合规管理,为企业的发展注入强大的动力。
核心功能亮点:报销数据整合的利器
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无需报销:消费即合规的新体验
员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合规定。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化的操作,让报销变得轻松简单,实现了消费即合规的新体验。 -
系统连接能力强:打破数据流转壁垒
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同一位技艺高超的桥梁建筑师,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。这使得企业内部的数据能够像流水一样自由流动,加快了业务处理和数据统计的效率,为企业的决策提供了更加及时准确的依据。 -
发票智能校验:提升发票识别效率
合思的发票智能校验功能,就像一位火眼金睛的卫士,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它能够快速准确地识别发票信息,大大提高了发票识别效率,让财务人员从繁琐的发票校验工作中解脱出来。 -
预算管控:实现跨系统预算管理
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。它可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,当预算未超标时,默认继续审批;一旦超预算,会立即提交实时预警。这就好比为企业的预算管理装上了一双敏锐的眼睛,能够实时监控预算执行情况,确保企业的预算得到有效控制。 -
对公付款:规范合同管理流程
合思提供了合同管理台账,规范了合同管理流程。它能够实时统计付款和回票进度,支持分期付款、费用分摊等功能。这就好比为企业的对公付款管理打造了一个精细的仪表盘,让企业能够清晰地了解每一笔付款的情况,确保合同管理的规范化和高效化。
用户收益:多方共赢的局面
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员工:轻松报销体验升级
对于员工来说,合思的解决方案带来了极大的便利。报销效率大幅提升,减少了垫资压力,让员工不再为报销而烦恼。因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,员工可以更加专注于工作,提升了使用体验。 -
财务:工作量缩减价值提升
财务人员的工作量大幅缩减,人员成本得到节约。从手动制作单据到智能制单,财务人员从繁琐的基础工作中解放出来,能够将更多的精力投入到更有价值的工作中,如财务分析、决策支持等,提升了自身的价值。 -
管理:全程管控决策精准
管理层能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。通过综合分析报表,管理层可以发现企业运营中存在的问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,为企业的发展提供有力的支持。
典型场景:报销数据整合的实践
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商旅出行:差标管控轻松出行
在商旅出行场景中,员工可以在合思商城预订机票、酒店等。消费过程受到差标管控,无需垫资,财务统一结算。这就好比为员工的商旅出行提供了一个贴心的管家,让员工出行更加轻松,企业的商旅管理更加规范。 -
销售费用管理:精细化管控提效率
对于销售费用管理,合思实现了精细化管控。企业可以实时掌握销售费用的支出情况,根据数据进行精准分析,调整销售策略,提高销售效率。这就好比为企业的销售费用管理安装了一个精准的导航仪,让企业的销售费用支出更加合理有效。 -
预算管控:全流程管控保准确
通过合思系统,企业可以实现预算的全流程管控。从预算编制、执行到调整,每一个环节都能够得到有效的监控和管理,确保预算执行的准确性和及时性。这就好比为企业的预算管理加上了一把坚固的锁,保障了企业预算的严格执行。 -
系统集成:打破孤岛数据互通
企业内部的多个系统可以与合思费控进行集成,实现数据互通。这就好比为企业内部的数据搭建了一座桥梁,让不同系统之间的数据能够相互交流,打破了数据孤岛的局面,为企业的整体运营提供了更加全面准确的数据支持。
客户成功案例:报销数据整合的见证
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动力源:效率提升成本节约
动力源通过与合思合作,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一成功案例充分证明了合思的解决方案在提升企业效率和节约成本方面的显著效果。 -
汉威科技:核算付款效率双升
汉威科技采用合思的解决方案后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控能力得到了极致提升,为企业的发展提供了有力的保障。 -
派克新材:报销核算效率飞跃
派克新材在使用合思的解决方案后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。同时,财务管理的合规性也得到了提升,为企业的稳健发展奠定了坚实的基础。
如果您的企业也正在面临财务管理方面的难题,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思凭借其先进的技术、丰富的经验和优质的服务,将帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。现在,您可以免费试用合思的解决方案,开启报销数据整合的新征程,开启财务数字化转型之旅!