在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,一直致力于为万物赋灵,让生产和生活不断涌现新价值。在合思的助力下,汉威科技集团借助发票处理自动化等先进功能,实现了财务核算效率提升 60%、财务付款效率提升 90%等显著成效,充分展现了合思财务数字化解决方案的强大实力。
汉威科技:财务挑战下的前行之路
汉威科技集团在行业内占据着重要地位,其业务广泛且复杂。然而,作为集团性公司,它在财务管理方面面临着诸多挑战。
在成本增效与预算管控方面,支出散落于多个系统,使得预算统计难以收口。各个部门的费用支出信息分散,缺乏统一的管理和监控,导致预算难以精准控制,企业的成本也难以有效降低。
对公付款与合同管理方面,两者相互脱节,票款进度难以把控。合同签订后,付款和发票的管理缺乏有效的关联,使得财务人员难以实时掌握业务的进展情况,增加了财务风险。
集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大。大量的发票需要人工逐一校验,不仅效率低下,还容易出现错误,导致账务处理不及时、不准确。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和决策的科学性。
合思方案:全方位破解财务难题
面对汉威科技集团的财务难题,合思提供了全面且具有针对性的解决方案。
– 预算管控:跨系统的智慧管理
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息转换,在第三方系统内进行预算校验并返回结果。这一功能使得预算管控更加精准和高效,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,防止费用管控失控。企业可以实时监控预算的执行情况,及时调整策略,确保资源的合理利用。
– 对公付款:合同关联的精细运作
合思建立了合同管理台账,通过 API 写入 OA 系统合同信息,实时统计付款和回票进度。这一举措将对公付款与合同管理紧密关联,满足了业务的实际需要。企业可以清晰地了解每一笔合同的付款和回票情况,有效降低了财务风险,提高了资金的使用效率。
– 发票处理自动化:智能高效的核心利器
发票处理自动化是合思解决方案的一大亮点。其发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真等,大大提高了发票识别效率。通过先进的技术手段,系统可以自动识别发票的各项信息,快速导入并进行验真,减少了人工操作的时间和错误率。同时,合思还能通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了账务处理的效率,还规范了企业的财务流程。
– 流程优化:规范与效率并重
合思的解决方案还注重流程的优化。通过多端系统统一收口,实现了财务核算的高效整合。同时,规范了企业的报销业务,加强了费控管理。企业可以实现批量、自动生成凭证,使得财务工作更加标准化、规范化。
显著成效:财务数字化转型的硕果
应用合思财务数字化解决方案后,汉威科技集团取得了显著的成效。
在财务核算方面,效率提升了 60%。多端系统统一收口,将繁琐的财务数据整合到一个平台,实现了 3→1 的高效转变。财务人员可以更加快速、准确地完成核算工作,为企业的决策提供及时的数据支持。
财务付款效率提升了 90%。对公业务基于合同付款并关联预算,实时监控合同的付款和回票进度,使得付款流程更加顺畅和高效。资金的流转速度加快,企业的运营效率得到了显著提升。
对企业业务管控也实现了极致提升。预算管控有效落地,防止了费用管控失控。同时,流程的规范和费控的加强,使得企业的财务管理更加科学、合理。企业可以更好地应对市场变化,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
高度评价:专业团队铸就卓越服务
汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队给予了高度评价。包括项目经理周晓培在内的整个团队,以精湛的业务水平和认真负责的工作态度,赢得了汉威科技集团的认可。目前,威支付系统运行稳定,公司希望合思能一如既往地支持项目的运维和提升,继续以核心团队全力支撑后续工作。这充分体现了合思在服务质量和专业能力方面的优势,也为双方的长期合作奠定了坚实的基础。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战和机遇。合思以其先进的财务数字化解决方案,成功帮助汉威科技集团解决了诸多财务难题,取得了显著的成效。如果您的企业也面临类似的财务挑战,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身体验发票处理自动化等先进功能带来的便利和价值。