发票处理自动化:合思助力汉威科技开启财务数字化新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,一直致力于为万物赋灵,让生产和生活不断涌现新价值。在合思的助力下,汉威科技集团借助发票处理自动化等先进功能,实现了财务核算效率提升 60%、财务付款效率提升 90%等显著成效,充分展现了合思财务数字化解决方案的强大实力。

发票处理自动化:合思助力汉威科技开启财务数字化新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,一直致力于为万物赋灵,让生产和生活不断涌现新价值。在合思的助力下,汉威科技集团借助发票处理自动化等先进功能,实现了财务核算效率提升 60%、财务付款效率提升 90%等显著成效,充分展现了合思财务数字化解决方案的强大实力。

汉威科技:财务挑战下的前行之路

汉威科技集团在行业内占据着重要地位,其业务广泛且复杂。然而,作为集团性公司,它在财务管理方面面临着诸多挑战。
在成本增效与预算管控方面,支出散落于多个系统,使得预算统计难以收口。各个部门的费用支出信息分散,缺乏统一的管理和监控,导致预算难以精准控制,企业的成本也难以有效降低。
对公付款与合同管理方面,两者相互脱节,票款进度难以把控。合同签订后,付款和发票的管理缺乏有效的关联,使得财务人员难以实时掌握业务的进展情况,增加了财务风险。
集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大。大量的发票需要人工逐一校验,不仅效率低下,还容易出现错误,导致账务处理不及时、不准确。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和决策的科学性。

合思方案:全方位破解财务难题

面对汉威科技集团的财务难题,合思提供了全面且具有针对性的解决方案。
– 预算管控:跨系统的智慧管理
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息转换,在第三方系统内进行预算校验并返回结果。这一功能使得预算管控更加精准和高效,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,防止费用管控失控。企业可以实时监控预算的执行情况,及时调整策略,确保资源的合理利用。
– 对公付款:合同关联的精细运作
合思建立了合同管理台账,通过 API 写入 OA 系统合同信息,实时统计付款和回票进度。这一举措将对公付款与合同管理紧密关联,满足了业务的实际需要。企业可以清晰地了解每一笔合同的付款和回票情况,有效降低了财务风险,提高了资金的使用效率。
– 发票处理自动化:智能高效的核心利器
发票处理自动化是合思解决方案的一大亮点。其发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真等,大大提高了发票识别效率。通过先进的技术手段,系统可以自动识别发票的各项信息,快速导入并进行验真,减少了人工操作的时间和错误率。同时,合思还能通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了账务处理的效率,还规范了企业的财务流程。
– 流程优化:规范与效率并重
合思的解决方案还注重流程的优化。通过多端系统统一收口,实现了财务核算的高效整合。同时,规范了企业的报销业务,加强了费控管理。企业可以实现批量、自动生成凭证,使得财务工作更加标准化、规范化。

显著成效:财务数字化转型的硕果

应用合思财务数字化解决方案后,汉威科技集团取得了显著的成效。
在财务核算方面,效率提升了 60%。多端系统统一收口,将繁琐的财务数据整合到一个平台,实现了 3→1 的高效转变。财务人员可以更加快速、准确地完成核算工作,为企业的决策提供及时的数据支持。
财务付款效率提升了 90%。对公业务基于合同付款并关联预算,实时监控合同的付款和回票进度,使得付款流程更加顺畅和高效。资金的流转速度加快,企业的运营效率得到了显著提升。
对企业业务管控也实现了极致提升。预算管控有效落地,防止了费用管控失控。同时,流程的规范和费控的加强,使得企业的财务管理更加科学、合理。企业可以更好地应对市场变化,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

高度评价:专业团队铸就卓越服务

汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队给予了高度评价。包括项目经理周晓培在内的整个团队,以精湛的业务水平和认真负责的工作态度,赢得了汉威科技集团的认可。目前,威支付系统运行稳定,公司希望合思能一如既往地支持项目的运维和提升,继续以核心团队全力支撑后续工作。这充分体现了合思在服务质量和专业能力方面的优势,也为双方的长期合作奠定了坚实的基础。

在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战和机遇。合思以其先进的财务数字化解决方案,成功帮助汉威科技集团解决了诸多财务难题,取得了显著的成效。如果您的企业也面临类似的财务挑战,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身体验发票处理自动化等先进功能带来的便利和价值。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 2天前
下一篇 2天前

相关推荐

  • 数字化发票处理助力企业费控差旅新变革

    自 2022 年底疫情退潮,企业的差旅业务迎来了“井喷式”增长。飞机、酒店、火车、用车、用餐等领域,在 2023 年 1 – 7 月份都呈现出一派繁荣景象。在这样的大环…

    21 4 月, 2025
  • 在线报销管理新选择:合思档案助力企业财务数智化升级

    在我国电子凭证改革的浪潮中,电子凭证全流程无纸化时代已然来临。电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必然趋势,然而企业在会计档案管理方面却面临着重重困难。合思作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商,推出了合思档案,旨在为企业解决这些棘手问题。

    19 7 月, 2025
  • 报销审批自动化助力企业财务数智化转型

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务…

    1 6 月, 2025
  • 合思财务数智化方案:助力企业精准控制财务支出

    在疫情的阴霾逐渐退散之后,2023年企业的商旅消费市场如同破冰之泉,呈现出井喷式的增长态势。然而,这蓬勃发展的背后,企业也面临着成本上升、管控难度加大等诸多挑战。在这场与财务支出控制的博弈中,合思凭借其专业的财务数智化解决方案,成为众多企业信赖的伙伴,助力它们实现降本增效的目标。接下来,我们将以一家连锁经营的上市公司为例,深入探寻合思解决方案的实际效果。

    22 7 月, 2025
  • 合思产品:开启企业财务数字化转型新篇章

    在当今竞争激烈的商业环境中,传统财务模式正面临着诸多挑战。企业的“业务流、发票流和资金流”往往难以实现三流合一,对公业务处理棘手,进、销项发票管理也困难重重。员工在报销流程中,需手…

    17 5 月, 2025
  • 最新差旅管理工具:合思引领财务数智化新风尚

    在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企事业单位提升管理效率、增强竞争力的关键要素。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的新星,在财务数字化领域熠熠生辉。今天,就让我们一同深入了解合思这家企业,以及它所带来的最新差旅管理工具。

    30 6 月, 2025
  • 合思费控管理系统:开启企业财务数智化转型新征程

    在当今数字化浪潮汹涌的时代,电子凭证数字化转型已成为企业发展的必由之路。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布,企业在迈向电子凭证全面数字化应用的道路上,却遭遇了重重阻碍…

    11 5 月, 2025
  • 合思财务数智化:破解企业财务收支管理难题

    在企业的运营管理中,财务收支管理宛如一座错综复杂的迷宫,隐藏着诸多亟待解决的难题。尤其是在财务数字化转型的浪潮下,业务流、发票流和资金流难以合一的困境,如同横亘在企业面前的大山,阻…

    17 4 月, 2025
  • 出差费用归档软件:合思引领财务数智化新风尚

    在当今风起云涌的商业浪潮中,财务数智化已然成为企业破浪前行的关键趋势。众多企业纷纷踏上寻求高效财务解决方案的征程,期望以此提升自身竞争力,在激烈的市场角逐中脱颖而出。北京合思信息技…

    25 4 月, 2025
  • 预算控制方法助力企业智控差旅,挖掘净利润

    在市场经济浪潮中,当前经济环境给企业带来了一定挑战,企业集体进入了低速增长阶段,利润出现明显下滑,净利润已然成为企业生存和发展的“生命线”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可…

    29 4 月, 2025