在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，专精特新企业如同在波涛中航行的船只，面临着财务数字化管理的重重挑战。传统的财务管理模式已难以适应企业快速发展的需求，数据分散、流程繁琐、效率低下等问题成为企业前行的阻碍。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一座明亮的灯塔，凭借其先进的解决方案，助力众多企业成功解决财务难题，实现降本增效的目标。
动力源：传统财务模式困境重重
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于多个领域，拥有众多知名客户和重点项目应用，在行业中占据着重要地位。然而，在2021年与合思合作之前，动力源却深陷传统财务模式的泥潭。
该公司拥有大量自研系统，这些系统虽然在一定程度上满足了企业的特定需求，但却难以整合。员工在日常工作中需要在多个系统之间频繁切换，操作体验极差。同时，数据分散在各个系统中，无法实现有效的共享和流通，这使得企业在进行数据分析和决策时面临着巨大的困难。
在报销模式方面，动力源采用的是传统的手工报销模式。这种模式存在着诸多弊端，由于业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，报销流程繁琐不堪。员工需要花费大量的时间和精力来填写报销单据、整理发票，而财务人员则需要进行大量的审核和对账工作，这不仅降低了工作效率，还容易出现错误和漏洞。实时费用报销审核在这样的环境下几乎成为了一种奢望。
合思方案：打破壁垒开启高效之旅
合思针对动力源的具体情况，量身定制了一套包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。合思将动力源的HR系统、BPM系统中的基础信息和订单数据与合思费控进行了同步，成功打破了数据孤岛。这意味着企业的数据不再是一个个孤立的信息点，而是形成了一个有机的整体，为企业的财务管理提供了更加全面、准确的数据支持。
在产品应用上，合思费控实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到严格的管控，财务人员可以进行统一对账。这种模式不仅减轻了员工的负担，提高了员工的满意度，还大大提高了财务工作的效率。实时费用报销审核在这样的模式下变得更加高效和准确。
同时，合思费控的系统连接能力非常强大，它能够与企业的其他业务系统进行无缝对接，加快了业务处理和数据统计的效率。员工在进行报销操作时，系统可以自动获取相关的业务数据和审批信息，减少了人工干预，提高了报销的速度和准确性。
显著成效：效率提升管理升级
应用合思的财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成果。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，提高了资金的周转效率。同时，会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。这不仅降低了企业的运营成本，还让财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
员工填报时间的缩短，让员工可以将更多的时间和精力投入到业务工作中。因公消费无需垫资，也减轻了员工的经济压力。财务审批有了更加明确的依据，费用控制更加合规。管理层面实现了全程管控，企业管理者可以实时了解企业的经营数据，为企业的决策提供了更加有力的支持。实时费用报销审核在整个过程中发挥了重要的作用，确保了每一笔费用的合理性和合规性。
合思的财务数字化解决方案为动力源这样的企业带来了巨大的变革，它不仅解决了企业的痛点，还提升了企业的整体运营效率和管理水平。在实时费用报销审核的保障下，企业的财务管理更加规范、透明。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化和创新解决方案，助力更多企业实现财务数字化转型。
如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思，开启高效财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受实时费用报销审核带来的便捷和高效。
