在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，其管控成效对企业挖掘净利润意义重大。合思携手未来财务人研究院精心打造的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业差旅管理制度的优化带来了全新思路与解决方案。
市场形势：经济浪潮下的差旅成本挑战
在当下的经济大环境中，企业发展进入了新的阶段，增长速度有所放缓，利润增长也面临着一定的压力。国家统计局的相关数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，利润率出现下降，每百元营业收入中的费用却有所增加。这一系列的数据变化，都表明企业面临着不小的成本压力。
与此同时，差旅市场在经历疫情后呈现出需求与价格齐升的态势。企业的差旅成本直线上升，差旅支出在总运营成本中的占比在10% – 40%之间波动，部分高频差旅行业的差旅费用更是达到了运营成本的20%以上。在这样的背景下，优化差旅管理制度成为企业降低成本的关键举措。
痛点分析：传统差旅管控的重重困境
传统的差旅管理制度处于“硬控”阶段，企业往往通过降低预算、限制出行方式等手段来降低差旅成本。然而，这种方式常常以牺牲员工体验为代价。员工在差旅过程中受到诸多限制，积极性受到影响，雇主关系也可能因此变得紧张。
更为严重的是，这种“硬控”方式还可能导致员工违规消费。员工为了满足自身的差旅需求，可能会选择违反企业的差旅管理制度，这无疑增加了企业消费合规的挑战。
此外，企业在下沉市场和出海业务中也面临着差旅管控难题。在下沉市场，差标管控不够精细，难以适应不同地区的实际情况。而在海外业务中，差旅资源分散，信息碎片化，给企业的差旅管理带来了极大的困扰。
同时，线下差旅费用管控存在盲区。随着数电票时代的到来，企业传统的报销方式和财务作业流程已经难以适应新的要求，差旅管理制度的改革迫在眉睫。
解决方案整体策略概述：从硬控迈向智控新时代
面对传统差旅管控的诸多痛点，企业需要从“硬控”转向“智控”。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅管理制度和员工的差旅行为。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业差旅管理制度的升级提供了有力支持。该方案实现了全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化和全员参与，让企业的差旅管理更加科学、高效。
核心模块：多元融合打造高效差旅管理体系
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线上线下无缝衔接
合思的解决方案覆盖了差旅、采购、补助等多个场景。不仅提供机票、酒店大客户协议价托管，还拥有易商卡线下消费解决方案。这一方案实现了报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化，大大提高了差旅管理的效率，让差旅管理制度更加完善。 -
国内国外全面覆盖
在全球化的背景下，企业的业务拓展越来越广泛。合思整合了多平台资源，接入全球近200万 + 酒店，提供聚合用车服务，并且有多语言版本。无论是国内还是国外的差旅需求，都能得到满足，为企业的国际化发展提供了有力保障，也进一步优化了差旅管理制度。 -
管控体验完美平衡
合思具备智能差标、优惠券、合力省、买贵赔等功能。同时，提供订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板。这些功能在有效管控差旅成本的同时，也提升了员工的差旅体验，让差旅管理制度更加人性化。 -
AI规划引领创新
合思拥有AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等。这些AI技术的应用，为企业的差旅管理带来了新的变革，让差旅管理制度更加智能化。
竞争优势：强大资源铸就领先地位
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系。拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。
这种强大的资源整合能力，让合思在差旅管理领域占据领先地位。同时，合思提供一站式多语言服务解决方案，配备7 * 24小时中英文客服支持，为企业的差旅管理提供了全方位的保障，也让差旅管理制度的实施更加顺畅。
成功案例：实践见证卓越成效
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风控普查完善制度
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查。发现了大量员工违规情况，企业及时完善了差旅管理制度，并加强了数据监控。这一举措有效规范了员工的差旅行为，降低了企业的差旅成本。 -
合力省项目节省成本
2023 – 2024年，使用合思“合力省”项目的企业超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通后，员工节省差旅费获得红包，企业差旅费也得到了有效节省。这充分证明了合思解决方案在优化差旅管理制度、降低成本方面的显著成效。 -
下沉市场精准管控
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。这一案例表明，合思的解决方案能够适应不同市场的需求，实现差旅成本的精准管控，进一步完善差旅管理制度。
服务体系：全方位保障差旅出行
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服支持。确保对企业员工出行需求及时响应，让员工在差旅过程中感受到贴心的服务，也让差旅管理制度的执行更加顺利。
其国际机票通过全球四大GDS供应商和航司直连产品提供低价，并支持多维度管控。国际酒店支持多维度管控和企业自有协议线上托管服务。国际用车提供聚合用车服务，支持多种风险规避方式。这种全方位的服务体系，为企业的海外差旅提供了有力保障，进一步优化了差旅管理制度。
在企业迫切需要挖掘净利润的时代，合思的差旅管控解决方案能够帮助企业应对市场挑战，解决差旅管理制度中的痛点，实现差旅成本的精细化管理和智控。通过科学的差旅管理，企业可以在节省成本的同时，提升员工体验和业务拓展能力，实现“省”与“赚”的艺术平衡，在市场竞争中赢得优势。如果您想体验合思先进的差旅管控解决方案，不妨免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
