在当今风云变幻的商业浪潮中，企业面临着降本增效、合规管控等重重挑战，尤其是在商旅及费控这一关键领域。2023年疫情的阴霾逐渐退散，商旅业务如雨后春笋般迎来了井喷式的增长。然而，随之而来的是价格的上涨和成本压力的增大，企业在这片看似繁荣的市场中，如同逆水行舟，不进则退。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其先进卓越的解决方案，宛如一盏明灯，为企业照亮了应对挑战的前行之路。
洞察先机：产品背景与行业痛点剖析
疫情的退潮为商旅市场带来了新的生机。2023年1 – 7月，差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的显著增长。不过，交易总量仍未恢复到2019年的峰值水平。在这看似矛盾的数据背后，是商务消费价格和成本的节节攀升。企业在业务拓展的道路上踌躇满志，却又在成本控制的枷锁下举步维艰，承受着前所未有的降本增效压力。
成本居高不下是企业面临的首要难题。人均商务消费金额不断升高，超标订单量也日益增多，这无疑像一把利刃，割去了企业的利润。效率低下同样困扰着企业。发票和单据的处理工作耗时费力，缺乏自动控制系统，使得财务人员在繁琐的事务中疲于奔命。而管控难题更是让企业管理者头疼不已。事前管控的不足，导致费用分析存在数据整合难、口径不统一等问题，订单超标和发票合规风险如同高悬的达摩克利斯之剑，时刻威胁着企业的稳定发展。在这样的困境中，企业的报销管理问题愈发凸显，迫切需要一套行之有效的解决方案。
破局之道：解决方案概述
合思凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了敏捷的财务收支管理平台。这个平台犹如一个智慧的财务管家，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。
它聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多项功能，如同一个精密的齿轮系统，各个环节紧密配合，协同运转。通过这个平台，企业可以实现财务流程的自动化和智能化，挖掘出更多的净利润。在企业报销管理方面，它能够从源头到末端进行全面管控，让每一笔费用都清晰透明，为企业的财务管理带来质的飞跃。
核心优势：核心功能与价值亮点
- 精准预算管控
预算管控是企业财务管理的重要环节。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。合思的预算管控功能就像一位严谨的财务卫士，从商务消费的源头开始，对每一笔费用进行严格把关。通过实时监控和精准控制，确保企业的预算得到合理使用，避免不必要的浪费，为企业的报销管理提供了可靠的保障。 - 消费标准自动控制
在企业的差旅消费中，严格的标准控制至关重要。98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，对差旅消费标准提出了严格要求。合思的系统能够自动识别消费是否符合标准，一旦出现超标情况，会及时发出预警并进行拦截。这种自动化的控制方式，不仅提高了管理效率，还减少了人为因素的干扰，让企业的报销管理更加规范和公正。 - 精益消费策略
合思还为企业提供了一系列精益消费策略，如同性同住、提前预定等，这些策略就像一把把精巧的钥匙，能够帮助企业打开降低成本的大门。部分企业尝试合思商城“合力省”，在节省企业成本的同时，还为员工争取到了福利。这种双赢的策略，既满足了企业的降本需求，又提高了员工的满意度，为企业的报销管理营造了良好的氛围。 - 数智化应用赋能
数智化是当今企业发展的趋势，合思在这方面走在了前列。单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能，让企业的报销流程更加便捷高效。通过BI分析，能够深入挖掘影响企业降本增效的深层因素，为企业的决策提供有力支持。在企业报销管理中，这些数智化应用就像一个个智能小助手，帮助企业节省时间和成本，提高管理水平。
实战典范：应用场景与成功案例
- L4级无需报销上市公司案例
某L4级无需报销的上市公司，曾经深受员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等问题的困扰。合思的解决方案为其带来了翻天覆地的变化。通过实现无需报销的模式，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也从繁重的事务中解脱出来，能够专注于更有价值的工作。老板也可以实时掌握企业的业务数据，为企业的决策提供了有力支持。在这个案例中，合思的解决方案让企业的报销管理实现了质的飞跃。 - 连锁经营上市公司案例
连锁经营的上市公司在报销管理方面面临着诸多挑战，如员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等。合思商城与TMC实现资源互补，为该企业解决了这些难题。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。合思商城丰富的商品资源和优惠活动，让员工在消费时享受到了更多的实惠，提高了员工的满意度。同时，资源互补的模式也让财务核算更加简便高效，降低了管理难度。在这个案例中，合思展示了其在连锁经营企业报销管理中的强大实力。 - 企业数字化差旅案例
某企业在数字化差旅方面采用了合思商城的“合力省”政策。在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。这一政策不仅为企业节省了成本，还提高了员工的满意度。通过合思商城的优惠活动和精准的消费控制，企业实现了降本增效的目标，同时也为员工提供了更好的差旅体验。在这个案例中，合思的“合力省”政策为企业数字化差旅报销管理提供了成功的范例。 - 流程自动化案例
某企业通过合思实现了差旅补贴自动化计算和送审。员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。自动化的流程让报销工作变得更加简单快捷，员工无需再为繁琐的计算和送审流程而烦恼，会计审核也更加高效准确。在这个案例中，合思的流程自动化功能为企业的报销管理带来了显著的改善。
未来展望：开启企业财务数智化转型之旅
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业的数字化建设势在必行。选择合思的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等产品和服务，结合员工的积极参与，是企业实现降本增效、可持续发展的切实可行路径。
在企业报销管理的道路上，合思将一如既往地陪伴企业前行，为企业提供更加优质、高效的解决方案。如果您想体验合思产品为企业报销管理带来的变革，不妨现在就免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。
