在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润下滑明显。绝大多数企业深受惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”的困扰。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，就像一个隐藏的“蛀虫”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
差旅成本涵盖的范围十分广泛，既包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，也涉及员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接影响着企业的财务支出和现金流储备，而且其管理流程和制度的合理性，还会产生超乎想象的成本弹性空间。因此，对差旅成本进行有效管控，是企业立竿见影的降本方式。
2024年企业差旅市场整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依旧突出，成本压力难以有效释放。此外，企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达31%，而目前绝大部分企业对于此类线下场景缺乏有效的管控手段，这无疑成为了企业差旅费用管控的“盲点”。
在这样的背景下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的财务差旅工具，为企业解决这些问题提供了有效的方案。
合思：全方位财务数智化解决方案领航者
合思通过敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。
合思商城更是为企业提供了“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，能够及时响应企业员工的出行需求。其全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”和“管”两个方面都有着出色的表现。
在“用”的方面，合思的财务差旅工具可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够获得性价比更高的差旅资源，为企业节省大量的差旅成本。
在“管”的方面，合思实现了全流程管控、全产业链优化，更让全员参与到差旅管理中来。这种全面的管理模式，使得企业能够对差旅活动进行更精细的把控，提高管理效率。
核心功能与优势：打造差旅管控新体验
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差旅节省奖励计划：激发员工降本热情
2023年，合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。首批开启合力省的企业，不仅超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度也非常可观。这一计划有效地激发了员工的降本热情，让员工在满足自身出行需求的同时，也为企业节省了成本。 -
灵活差标管控：适应市场变化
企业在差旅管理中，面临着市场价格波动的挑战。合思的财务差旅工具允许企业采取更加灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，企业可以适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。 -
AI智能应用：提升差旅管理效率
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能够根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，并自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。基于BI差旅风控系统，合思还可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这些AI智能应用，大大提升了企业差旅管理的效率和精准度。
应用案例：见证合思财务差旅工具的实际效果
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下沉市场：精准管控降成本
2023年，某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道。该企业与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定了全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例充分展示了合思财务差旅工具在下沉市场的精准管控能力，能够帮助企业在业务拓展的同时，有效控制差旅成本。 -
合规管控：揪出违规行为
某企业员工小张通过违规方式增加差旅成本。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例体现了合思财务差旅工具在合规管控方面的强大功能，能够帮助企业及时发现和纠正违规行为，避免不必要的损失。 -
线下消费管控：消灭管理“盲区”
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。 -
出海业务支持：助力企业全球拓展
合思调研数据显示，已有37%的企业明确表示已启动出海业务。合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，为出海企业提供了有力的支持。合思的财务差旅工具能够帮助出海企业解决在全球差旅管理中遇到的各种问题，提升企业的全球竞争力。
在差旅管理领域，越来越多的企业正利用数智化工具，如合思的财务差旅工具，找到平衡拓展业务与成本管控的秘诀，实现精准识别、节省成本、提升效率的目标。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
如果您也想体验合思财务差旅工具带来的高效差旅管控，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章！
