在当前经济环境下，企业利润增长面临一定挑战。差旅成本作为企业重要的可控支出，其管控对于企业挖掘净利润起着至关重要的作用。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，对企业差旅管控现状与问题进行了深入剖析，并给出了科学的解决方案。
市场形势：差旅市场新态势
当下，企业发展进入相对平缓阶段，营业收入涨幅收窄、利润率降低，盈利能力面临挑战。与此同时，差旅市场在疫情后呈现出需求与价格齐升的态势。企业的差旅成本直线上升，差旅支出在总运营成本中的占比在10% – 40%之间波动，部分高频差旅行业的差旅费用更是达到运营成本的20%以上。智能差旅管理系统能够帮助企业应对这一形势，有效管控差旅成本。
痛点分析：差旅管控难题待解
- 硬控之殇
企业为了降低成本，往往会采取“硬控”措施。虽然这种方式在短期内能看到明显的降本效果，但却牺牲了员工的体验。这不仅会影响员工的工作积极性，破坏雇主与员工的关系，导致双方矛盾升级，还会增加消费合规方面的挑战。智能差旅管理系统可避免硬控带来的弊端，实现更人性化的管控。 - 下沉市场困局
当企业拓展下沉市场时，传统的差旅管控模式仅能支持到“市”一级，无法满足区县乡镇精细化管理的需求。这就导致差标设置不合理，难以精准控制成本。智能差旅管理系统能够适应下沉市场的需求，提供更精准的差旅管控。 - 出海业务瓶颈
随着出海业务的增加，企业的国际差旅需求也日益增长。然而，企业面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等诸多难题。同时，货币汇率的波动也给企业带来了财务压力。智能差旅管理系统可以整合海外资源，为企业出海差旅提供有力支持。 - 线下消费与数电票挑战
线下差旅费用不透明，其真实性难以判断，企业缺乏有效的管控手段。在数电票时代，企业传统的会计凭证管理模式面临挑战，合规风险难以控制，员工报销和财务作业流程与新要求存在冲突。智能差旅管理系统能够解决这些问题，实现线下消费和数电票的有效管理。
解决方案整体策略概述：从硬控到智控的转变
企业应从“硬控”模式转向“智控”模式，借助数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率。通过优化差旅制度和行为，实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制的平衡。智能差旅管理系统正是实现这一转变的关键工具。
核心模块：智能管控的多面手
- 精细化管控：无感节约成本
智能差旅管理系统通过科学设置差标、实施“合力省”奖励计划等方式，让员工主动参与到成本节约中来。实现差旅活动的无感管控，在不影响员工体验的前提下，有效降低差旅成本。 - 下沉市场应对：覆盖基层资源
该系统与知名OTA建立合作，覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源。根据不同区县类型科学设置差标管控金额，满足企业在下沉市场的差旅管控需求。 - 出海服务支持：全球资源整合
智能差旅管理系统整合全球优质服务商渠道，提供覆盖全球70多个国家的酒店、航空、打车等资源。配备多语言客服，支持多维度管控，提供一站式多语言服务解决方案，助力企业出海业务的差旅管理。 - 线下消费与数电票管理：全流程数字化
系统推出合思易商卡，实现线下消费全场景覆盖和自动入账归档。同时，建设与迭代电子会计档案管理系统，适应数电票时代财务档案全链路管理需求，盘活业财数据价值。 - AI应用：智能助手助力
智能差旅管理系统推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，为企业实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等。
竞争优势：专业实力铸就卓越
合思是专精特新企业，累计融资超15亿元。在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与。能帮助企业获得性价比更高的差旅资源，同时有效管控隐性浪费，释放差旅数据价值，赋能企业决策。智能差旅管理系统凭借这些优势，为企业提供更优质的差旅管控服务。
成功案例：实践见证成效
- 违规管控案例
某企业应用智能差旅管理系统后，通过BI差旅风控功能发现员工的违规情况。企业及时完善差旅制度并加强数据监控，避免了不必要的损失。 - 下沉市场案例
某连锁零售企业与智能差旅管理系统的商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。 - 成本节约案例
智能差旅管理系统的“合力省”项目使首批开启的企业超标订单大幅下降。截至2024年7月，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业开通后，员工节省差旅费获得红包奖励，实现了企业与员工的双赢。
服务体系：全方位贴心保障
智能差旅管理系统提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服支持，能够及时响应企业员工的出行需求。其系统支持全流程管控、自动记账、商旅分析等功能，为企业提供一站式差旅管理服务。
在当前复杂的经济形势下，企业差旅管控面临诸多挑战，但也蕴含着挖掘净利润的巨大潜力。合思的智能差旅管理系统凭借其专业的解决方案、强大的竞争优势和完善的服务体系，能帮助企业实现差旅管控的“智控”转型，在“省”与“赚”之间找到平衡，为企业的可持续发展注入新动力。如果您想进一步了解智能差旅管理系统的强大功能，现在就可以免费试用，开启企业差旅管控的全新篇章！
