在当今复杂多变的商业环境中,企业面临着诸多挑战,尤其是在费控及差旅管理方面,成本高、效率低、管控难等问题如影随形,严重影响着企业的经营效益和长远发展。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和深厚的行业经验,精心打造了全方位的费控及差旅解决方案,为企业降本增效、合规经营注入强大动力。
行业痛点:企业差旅管理迷雾重重
在当前经济环境下,企业在费控及差旅管理领域遭遇了重重困境。
成本难题犹如一座大山。商务消费价格不断攀升,企业人均商务消费金额长期居高不下,超标订单数量显著增加。这使得企业在成本控制方面面临着巨大风险,每一笔支出都如同在悬崖边缘行走,稍有不慎就可能导致成本失控。
效率低下成为发展的绊脚石。发票和单据处理耗费大量时间,由于缺乏自动控制系统,人工校验效率极低。而且,多数企业尚未上线统一订票平台,这使得整个差旅流程繁琐且混乱,员工和财务人员都在低效的工作中消耗着大量精力。
管控乏力让企业如临深渊。事前管控严重不足,数据整合困难,口径不统一。机票和酒店订单超标管控压力巨大,发票合规性风险突出,替票、虚假报销等情况时有发生,给企业的财务管理带来了极大的隐患。
解决方案概述:合思打造数智化费控蓝图
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业客户勾勒出一幅全方位财务数智化服务的美好蓝图。
它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务,如同一位全能的管家,将企业费控及差旅管理中的各个环节紧密串联起来,帮助企业轻松解决在这个领域遇到的各种痛点,让企业的财务管理更加高效、精准。
核心功能亮点:合思企业差旅工具功能闪耀
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预算管控筑防线
企业可以对商务消费的事前申请单、订单以及报销环节进行全面的预算管控和实占。这就好比为企业的资金支出筑起了一道坚固的防线,每一笔支出都在预算的严格监控之下,确保企业的资金使用合理、合规。 -
消费标准智控局
超98.24%的企业都开启了差旅消费标准自动控制功能。这个功能就像是一位智能的裁判,能够自动判断每一笔消费是否符合企业设定的标准,一旦超标就会及时发出警报,有效避免了不必要的费用支出。 -
精益消费新策略
合思推出了如同性同住、提前预定等精益消费策略,还为企业提供了合思商城“合力省”的新选择。这些策略和选择就像是一把把精准的手术刀,能够精准地削减企业的差旅成本,让每一分钱都花在刀刃上。 -
数智功能提效能
合思的数智化功能涵盖了单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等多个方面。同时,通过合思BI进行多维度分析,就像是为企业配备了一双洞察一切的慧眼,让企业能够清晰地了解每一笔费用的去向和用途,为企业的决策提供有力的数据支持。 -
流程自动畅通行
通过工作流,企业可以灵活配置差旅补贴计算规则和编排流程。这就如同为企业的差旅管理搭建了一条自动化的高速公路,让整个流程更加顺畅、高效,大大节省了企业的时间和人力成本。
用户收益:企业差旅管理硕果累累
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成本降低显成效
合思的企业差旅工具帮助企业节省了大量的酒店费用,减少了超标订单的出现,从而显著降低了企业的差旅成本。就像是为企业开启了一个省钱的魔法盒,让企业在差旅支出上能够精打细算,实现成本的有效控制。 -
效率提升焕活力
员工的报销效率得到了极大提高,财务人力成本大幅降低,会计审核时间也大大节省。这就好比为企业的财务管理换上了一台高性能的发动机,让整个财务流程运转得更加快速、高效,为企业的发展注入了新的活力。 -
合规增强保安全
合思的解决方案杜绝了替票、虚假报销等情况的发生,切实提高了发票的合规性。这就像是为企业的财务管理加上了一把坚固的锁,确保企业的财务安全,让企业能够在合规的轨道上稳健发展。 -
决策优化启新程
通过数据分析,合思帮助企业洞察业务机会和风险,为管理决策提供了有力的数据支持。这就如同为企业的决策层配备了一位精准的导航员,让企业在复杂多变的市场环境中能够找准方向,开启新的发展征程。
典型场景:合思企业差旅工具大显身手
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员工出差新体验
员工在出差时,可通过合思商城实现免垫资消费。在这里,员工能够享受到更丰富的资源选择和优惠,就像是走进了一个差旅资源的宝藏库,让出差变得更加轻松、愉快。 -
财务对账加速度
财务人员可以进行自动化对账、入账操作,这大大提高了工作效率。就像是为财务人员配备了一套自动化的对账神器,让繁琐的对账工作变得简单、快捷。 -
差旅管理精优化
企业通过合思BI进行差旅分析,能够优化差旅标准。这就如同为企业的差旅管理装上了一个智能的大脑,让企业能够根据实际情况不断调整和优化差旅政策,提高差旅管理的精准度和有效性。
客户成功案例:合思企业差旅工具铸就辉煌
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L4级无需报销上市公司典范
一家L4级无需报销上市公司使用了合思费控等产品后,实现了预算预占用、费用标准校验等功能。员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。这就像是一场财务管理的革命,让企业在费控及差旅管理方面实现了质的飞跃。 -
连锁经营上市公司奇迹
合思商城与TMC实现资源互补,为一家连锁经营上市公司带来了显著的成效。员工满意度达到了100%,财务部投诉率降低了80%。这就像是一股温暖的春风,让企业内部的氛围更加和谐、高效。 -
企业数字化差旅新突破
合思商城“合力省”助力企业降低酒店成本,同时提高了员工满意度。这就像是一颗璀璨的明星,在企业数字化差旅的道路上闪耀着光芒,为企业的发展指明了方向。 -
流程自动化新高度
差旅补贴自动化计算流程使员工报销满意度提升了78%,差旅补贴手工报销减少了92%。这就像是一场流程自动化的盛宴,让企业的差旅管理更加便捷、高效,员工的满意度也大幅提升。
在当前经济环境下,企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。合思的企业差旅工具为企业提供了一条切实可行的出路,帮助企业在复杂多变的市场环境中实现降本增效、可持续发展。如果您想进一步了解合思的企业差旅工具,不妨免费试用,亲身感受它为企业带来的巨大变革和价值。