在企业的日常运营中，费控及差旅管理一直是令人头疼的问题。成本居高不下、效率难以提升、管控困难重重，这些痛点就像沉重的枷锁，严重阻碍了企业降本增效和合规经营的步伐。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和丰富的行业经验，为企业量身打造了全方位的费控及差旅解决方案，成为企业突破困境的有力武器。
行业痛点：出差报销申请难题凸显
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成本之殇
在当前经济环境下，企业的运营压力与日俱增。疫情退潮后，企业人均商务消费金额迅速攀升，且长时间稳定在高位。2023年前7个月，这一数据环比上涨超过50%。更令人担忧的是，2023年1 – 7月商务消费超标订单量无论是同比还是环比，都明显高于消费订单量，成本控制的风险如高悬的达摩克利斯之剑。多数企业的差旅成本和日常费用大幅上涨，在降本增效的道路上举步维艰。出差报销申请的成本问题，成为企业亟待解决的难题。 -
效率之困
在费用管控的场景中，效率低下的问题尤为突出。“发票、单据太多，人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统，人工校验效率低”这两个问题的反馈占比合计达到54.51%。超六成企业没有上线统一订票平台，员工自行订购导致开票、报销流程繁琐。在出差报销申请的过程中，员工和财务人员都被大量的琐事所困扰，宝贵的时间和精力被白白浪费。 -
管控之难
企业在控制、分析、决策等综合管控层面面临着诸多挑战。事前管控不足，难以判断费用的合理性；费用分析面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。机票和酒店订单超标管控压力大，发票合规性风险日益凸显。出差报销申请的管控难题，让企业的财务管理陷入混乱。
解决方案概述：一站式破解出差报销申请难题
合思以其独特的优势，为企业提供了一站式的费控及差旅解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，合思帮助企业解决费控及差旅管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在这个过程中，出差报销申请变得更加简单、高效。
核心功能亮点：让出差报销申请更智能
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预算管控精准发力
在预算管控方面，合思表现出色。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。通过精准的预算管控，企业能够更好地控制出差报销申请的成本，避免不必要的开支。 -
消费标准自动护航
98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，对差旅消费标准有严格要求并实现自动化管控。无论是酒店的选择还是交通的安排，消费标准自动控制功能都能确保企业的出差报销申请符合规定，避免超标消费。 -
精益消费策略降本
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本，部分企业尝试合思商城“合力省”，奖励员工节省的费用。这些精益消费策略不仅能够降低企业的商务消费成本，还能提高员工的积极性，让出差报销申请更加合理。 -
数智化功能提效
合思实现了单据免打印、线上支付、业财一体化自动生成记账凭证等功能，提高效率、降低成本。通过合思BI对沉淀数据进行深入分析，挖掘降本增效深层因素。在出差报销申请的过程中，数智化功能让整个流程更加便捷、高效。
用户收益：出差报销申请不再是难题
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成本降低成效显著
通过各种管控策略和消费奖励机制，合思帮助企业降低了商务消费成本。酒店单晚房费单价平均降低，超标订单数减少。在出差报销申请方面，企业能够节省大量的费用，实现降本增效的目标。 -
效率提升立竿见影
员工报销效率大幅提升，财务人力成本降低，财务月底对账、入账等操作实现自动化，节省时间。出差报销申请的流程变得更加简洁，员工和财务人员都能从繁琐的工作中解脱出来。 -
合规增强保障安全
系统自动校验费用标准、行程重叠等，避免违规操作，降低发票合规风险。在出差报销申请的过程中，合规性得到了充分保障，企业能够避免不必要的法律风险。 -
数据洞察优化决策
合思提供多种差旅数据分析看板，帮助企业洞察差旅行为，优化差旅标准和管理决策。通过对出差报销申请数据的分析，企业能够发现潜在的问题，及时调整策略，提高管理水平。
典型场景：出差报销申请轻松搞定
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员工出差无忧
员工通过合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，解决偏远地区出行问题。长期出差无需担心借款、报销问题。在出差报销申请方面，员工能够享受到更加便捷的服务，提高工作效率。 -
财务对账省心
财务月底1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部系统完成，节省时间。出差报销申请的财务处理变得更加简单，财务人员能够更加轻松地完成工作。 -
管理决策精准
企业通过合思BI进行差旅分析，优化差旅标准、节省成本，实现管理洞察和数据监测。在出差报销申请的管理方面，企业能够做出更加精准的决策，提高管理水平。
客户成功案例：出差报销申请的成功典范
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L4级无需报销上市公司的蜕变
某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城等产品，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。实现员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。在出差报销申请方面，该公司取得了显著的成效。 -
连锁经营上市公司的逆袭
某连锁经营上市公司接入合思商城与原TMC实现资源互补，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。出差报销申请的优化，让该公司的运营更加顺畅。 -
企业数字化差旅的突破
某企业使用合思商城“合力省”政策，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低，月酒店GMV环比下降，超标订单数降低。出差报销申请的管控，让该企业实现了降本增效的目标。
在当今竞争激烈的商业环境中，企业需要不断提升自身的管理水平，解决出差报销申请等难题。合思凭借其强大的解决方案和丰富的成功案例，能够有效帮助企业解决费控及差旅管理中的各种痛点，实现降本增效、合规经营和可持续发展。如果您想体验合思带来的高效财务数智化解决方案，不妨免费试用，让合思助力您的企业迈向卓越。
