在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务管理面临着诸多挑战。尤其是在财务数字化管理方面,许多企业遭遇了诸如多系统操作体验不佳、数据分散、预算管控困难等问题。这些问题不仅降低了工作效率,还增加了管理成本。而合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品和服务,为企业提供了一套行之有效的解决方案,成为企业报销软件的优质之选。
行业痛点大揭秘
企业在财务数字化转型的征程中,犹如航行在波涛汹涌的大海,面临着诸多暗礁。
大量自研系统难整合是一大难题。多系统操作体验差,员工在不同系统之间频繁切换,就像在迷宫中寻找出路,浪费了大量时间和精力。手工录入不仅合规难度大,还容易出现错误。系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,使得企业难以获取全面、准确的财务信息。
传统手工报销模式也弊端丛生。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂,各主体流程繁复,这些都让报销成为了员工和财务人员的噩梦。此外,企业还面临着成本增效需求难以满足、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等问题。这些问题就像枷锁,束缚了企业的发展脚步。
解决方案全景呈现
合思信息技术有限公司为企业提供了一套全方位的财务数智化服务解决方案,就像一位经验丰富的领航员,带领企业穿越财务数字化的迷雾。
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。
系统集成方面,合思打破了数据孤岛。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,让数据能够自由流转,加快了业务处理和数据统计效率。
无需报销重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大大提升。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程高效便捷。
预算管控实现了跨系统预算管理。整合第三方管控逻辑,将单据信息传至第三方系统进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,让企业的预算管理更加精准。
对公付款规范了合同管理流程,确保每一笔付款都有迹可循。发票智能校验提高了发票识别效率,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。自动生成凭证则进一步提高了财务工作效率,让财务人员从繁琐的手工操作中解脱出来。
核心功能亮点解析
合思的产品具有诸多核心功能亮点,就像一颗颗璀璨的星星,照亮了企业财务数字化的道路。
系统连接能力强是合思的一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,使得合思能够轻松对接第三方系统,打破数据流转壁垒。企业可以将不同系统的数据进行整合,加快业务处理和数据统计效率,就像打通了企业财务数据的任督二脉。
无需报销体验好。业务人员在因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程更加轻松愉快。消费受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销变得简单快捷。
预算管控精准。通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。将单据信息传至第三方系统进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。企业可以实时掌握预算执行情况,及时调整预算安排,确保企业的财务健康。
发票管理高效。合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高了发票识别效率。财务人员无需再花费大量时间进行发票校验和认证,降低了工作压力。
多端操作便捷。合思支持移动审批,员工可以随时随地发起申请和查询审批进度。无论是在办公室、外出出差还是在家办公,都能轻松完成报销申请和审批流程,提高了工作效率。
用户收益深度剖析
合思的产品和服务为企业的不同角色带来了显著的收益。
对于员工来说,合思让报销变得轻松愉快。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间。员工可以在同一屏幕上比较不同渠道的消费价格,选择最优惠的方案。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,员工无需再为垫资而烦恼,使用体验得到了极大提升。
对于财务人员来说,合思减轻了工作压力,提高了工作效率。审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力去做更有价值的工作,如财务分析和决策支持。
对于企业管理者来说,合思实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以实时了解企业经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策,为企业的发展提供有力支持。
典型场景成功应用
合思的解决方案在多个典型场景中得到了成功应用。
对于多系统林立的企业,合思解决了多系统操作体验差、数据分散、预算管控难等问题。通过系统集成,实现了数据互通,操作体验全面革新。企业可以在一个平台上完成所有的财务操作,提高了工作效率,降低了管理成本。
集团型公司可以通过合思落地预算管控,加强对公业务管控。合思规范了合同管理流程,提高了财务核算和付款效率,实现了业财融合。集团公司可以更好地控制成本,提高资金使用效率。
高端制造企业在使用合思后,提升了报销效率,缩短了报销周期。员工可以更快地拿到报销款项,提高了工作积极性。同时,合思降低了人员成本,实现了财务管理的合规性和精细化,为企业的发展提供了有力保障。
医药企业学术会议多、费用管控难的问题也得到了有效解决。合思实现了费用管控加强、单据审批效率提升。医药企业可以更好地控制会议费用,提高资金使用效率。
客户成功案例展示
众多企业已经通过使用合思的产品和服务,取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司通过合思实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。企业的财务管理变得更加高效、便捷。
汉威科技集团股份有限公司的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口。财务付款效率提升了90%,对公业务管控得到了极致提升,预算管控有效落地。企业的财务管理水平得到了显著提高。
无锡派克新材料科技股份有限公司的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,企业的资金周转速度加快,提高了企业的竞争力。
苏州泽璟生物制药股份有限公司累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。企业在会议管理和费用控制方面取得了显著成效。
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