在当前经济环境下，企业在电子凭证管理及财务数字化转型方面正遭遇重重挑战。电子凭证领域乱象丛生，存在逆数字化、伪数字化和非数字化等不良现象。同时，企业对电子凭证相关政策的认知严重不足，传统报销流程更是滞后于时代发展。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，精心打造了一系列解决方案，为企业解决这些难题带来了希望的曙光。
电子凭证乱象丛生，企业转型迫在眉睫
电子凭证在企业财务管理中占据着重要地位，然而如今却面临着诸多困境。逆数字化现象屡见不鲜，许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这无疑是一种资源的浪费和效率的降低。伪数字化也不少见，把电子凭证转换成图片文件入账，看似数字化，实则缺乏真正的数字化管理。非数字化问题同样突出，电子凭证需要手工查验合法真实性，耗费大量的人力和时间。
企业对电子凭证相关政策的认知也严重不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，企业需要同时管理纸质和电子两套凭证，这其中潜藏着巨大的合规风险。而传统的发票报销流程和财务运作模式，更是极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，严重影响了企业的财务管理效率和竞争力。企业差旅管控在这样的环境下也面临着诸多难题，如何实现高效、合规的差旅费用管理成为企业亟待解决的问题。
合思方案闪亮登场，破解转型重重难题
合思针对电子凭证数字化转型中的问题，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。合思通过加强培训和教育，让企业员工和管理人员更好地了解电子凭证相关政策和数字化管理的重要性。完善法律法规，为企业的电子凭证管理提供坚实的法律保障。提供技术支持与服务，确保企业能够顺利实现电子凭证的数字化转型。
推广和应用先进的技术和管理理念，帮助企业优化经济业务流程。建立安全防护措施，保障企业电子凭证的安全和隐私。加强监督和管理，确保企业的电子凭证管理符合相关政策和法规的要求。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，推动企业实现电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业差旅管控提供了有力的支持。
平台功能亮点纷呈，助力企业高效管理
合思财务收支管理平台具有众多强大的功能亮点，能够全方位满足企业的财务管理需求。差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，审批流程更加便捷高效。商旅线上订购功能，员工可以直接在平台上预订机票、酒店等，节省了时间和精力。易商卡线下消费功能，方便员工在出差期间的消费支付。
发票采集功能可以自动采集发票信息，减少了人工录入的错误和工作量。审核对账功能确保了费用的准确性和合规性。统一开票功能让企业的开票流程更加规范和高效。自动提报功能可以自动将费用信息提报给财务部门，提高了工作效率。资金结算功能实现了资金的快速结算，保障了企业的资金安全。
档案归档功能可以将电子凭证和相关资料进行归档管理，方便企业的查询和使用。商旅分析功能可以对企业的差旅费用进行分析和统计，为企业的决策提供数据支持。自动记账功能可以自动生成会计凭证，减少了财务人员的工作量。总额受控功能可以对企业的差旅费用进行总额控制，避免了费用的超支。
退票预定功能方便员工在行程变更时进行退票和重新预订。AI辅助决策功能可以利用人工智能技术为企业的决策提供智能建议。移动端应用让员工可以随时随地通过手机进行操作，提高了工作的便捷性。多语言支持功能满足了企业国际化发展的需求。
安全隐私保护功能保障了企业数据的安全和隐私。定制化服务功能可以根据企业的需求进行个性化定制，满足企业的特殊需求。持续更新升级功能确保了平台的功能始终保持领先水平。客户成功团队为企业提供专业的服务和支持，帮助企业更好地使用平台。
灵活定价模式让企业可以根据自身的需求和预算选择合适的定价方案。强大的集成能力可以与企业的其他系统进行集成，实现数据的共享和互通。易于上手的学习曲线让员工可以快速掌握平台的使用方法。全天候的客户服务热线为企业提供及时的帮助和支持。丰富的培训资源让员工可以不断提升自己的技能和水平。透明的收费标准和政策说明让企业清楚了解平台的收费情况和相关政策。这些功能亮点为企业差旅管控提供了全方位的支持，帮助企业实现高效管理。
转型带来多重收益，企业发展如虎添翼
电子凭证数字化转型为企业带来了诸多收益。它推动了企业数字化和绿色化协同转型，降低了企业的运行成本和社会资源消耗。优化了业务流程，完善了配套措施，提升了财务处理效率。降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性。
合思的解决方案助力企业实现无需报销，提高了业财协同效率，降低了人力成本。为管理层提供了准确的财务数据和分析报告，助力管理层科学决策、高效管控成本。在企业差旅管控方面，数字化转型让企业能够更好地掌握差旅费用的使用情况，优化差旅安排，降低差旅成本。
典型场景全面覆盖，全流程数字化管理
合思平台在多个典型场景中实现了全流程的数字化管理。在差旅申请场景中，员工可以在线提交差旅申请，详细填写出差的时间、地点、事由等信息，审批流程更加透明和高效。在商旅消费场景中，员工可以通过平台进行线上订购和线下消费，消费信息实时同步到平台上。
在发票采集场景中，平台可以自动采集发票信息，识别发票的真伪和有效性。在报销审核场景中，财务人员可以在线对报销申请进行审核，查看消费明细和发票信息，确保费用的合规性。在财务记账场景中，平台可以自动生成会计凭证，减少了财务人员的工作量。在档案归档场景中，电子凭证和相关资料可以进行归档管理，方便企业的查询和使用。这些典型场景的数字化管理，提高了企业的工作效率和管理水平，为企业差旅管控提供了有力的保障。
客户成功案例见证，合思方案成效显著
众多企业通过合思的解决方案取得了显著的成效。某国民经典零食品牌通过合思解决方案，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%，年度节约200万+差旅费用。
某企业通过与合思合作，实现“无需报销”，报销周期从原来的较长时间缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。某知名头部数字阅读品牌通过合思解决方案，完成业财平台建设，结账时间从T+15提升到T+7，年底预计T+5。某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，实现年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表。这些成功案例充分证明了合思解决方案在企业差旅管控和财务数字化转型方面的有效性和可靠性。
合思的解决方案已经在众多企业中得到了验证，能够有效解决企业在电子凭证管理和财务数字化转型方面的痛点。如果您的企业也面临着类似的问题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在可以免费试用合思的财务收支管理平台，亲身体验其强大的功能和卓越的服务，为企业差旅管控和财务管理带来全新的变革。
