在当前经济环境下,企业盈利能力受到一定影响。差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,正不断侵蚀着企业的净利润。如何有效控制差旅成本,成为众多企业关注的焦点。企业出行管理的优劣,直接关系到企业的成本支出和运营效率。此时,企业急需一套有效的差旅管控解决方案,以实现降本增效的目标。
破局之钥:一站式差旅服务方案
合思为企业量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案。凭借广泛连接的生态体系和双轮驱动的模式创新,合思致力于帮助企业在企业出行管理中实现降本增效。
在这个方案中,合思将各个环节紧密相连,形成一个完整的闭环。从消费环节的精准控制,到入账的便捷高效,再到归档的规范有序,每一步都为企业节省了大量的时间和精力。通过这种一站式的服务,企业可以摆脱繁琐的差旅管理流程,将更多的精力投入到核心业务中。
功能亮点:企业出行管理的智慧密码
- 全场景覆盖的出行管控
合思在企业出行管理中实现了线上线下全场景覆盖。易商卡的出现,完美解决了线下消费管控的难题。它实现了企业公户对商户的直接付款,同时自动获取凭证入账归档,让线下消费变得透明、合规。
在线上,合思整合了多平台资源,为企业提供同屏比价服务。员工在预订机票、酒店等服务时,可以一目了然地看到不同平台的价格和服务差异,从而选择最适合自己的方案。这种全场景覆盖的管控方式,让企业在企业出行管理中更加得心应手。
- 全球资源整合的出行保障
对于有出海业务需求的企业来说,合思的国内外资源整合功能是一大福音。它覆盖了全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的打车资源,并提供多语言服务。
无论企业的员工身在何处,都能通过合思轻松预订到合适的出行和住宿服务。这种全球资源整合的能力,为企业的国际化发展提供了有力的支持,让企业在企业出行管理中不再受地域和语言的限制。
- 智能管控的出行新体验
合思引入了一系列智能管控功能,为企业出行管理带来了全新的体验。AI智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等功能,让差旅管理变得更加高效和智能。
智能差标管控功能更是支持区县级和淡旺季调整,能够根据不同的地区和时间灵活调整差标,确保企业的差旅成本得到精准控制。通过这些智能管控功能,企业可以大大提高出行管理的效率,减少人为错误。
- 全员激励的出行动力
合思推出的“合力省”奖励计划,为企业出行管理注入了新的动力。该计划鼓励员工主动节省差旅成本,当员工通过合理安排行程和选择性价比高的服务节省了费用时,将获得相应的奖励。
这种全员激励的方式,不仅可以降低企业的差旅成本,还能提高员工的参与度和积极性,让企业出行管理成为全体员工共同关注的事情。
- 风险防控的出行护盾
在企业出行管理中,风险防控至关重要。合思的BI差旅风控系统实时监控差旅活动,能够及时预警异常情况。无论是员工的违规行为还是潜在的风险隐患,都能在第一时间被发现并处理。
通过这种实时监控和预警机制,企业可以有效防范差旅风险,确保企业的资金安全和合规运营。
价值彰显:企业出行管理的多重收益
- 成本节省的出行红利
合思的解决方案为企业在企业出行管理中带来了显著的成本节省。通过降低差旅预算和减少隐性成本,如员工时间消耗和机会成本,企业可以将更多的资金投入到核心业务中。
合理的差旅管控可以避免不必要的消费,优化行程安排,从而降低直接的差旅费用。同时,自动化的流程减少了员工处理差旅事务的时间,提高了工作效率,间接节省了成本。
- 效率提升的出行加速度
自动化流程是合思解决方案的一大亮点。在企业出行管理中,报销补贴、对账结算、凭证生成等工作都可以通过自动化完成,大大提高了工作效率。
员工无需再花费大量时间填写报销单和整理凭证,财务人员也无需进行繁琐的对账和审核工作。这种自动化的流程让企业出行管理变得更加高效,节省了大量的人力和时间成本。
- 体验优化的出行享受
对于员工来说,合思的解决方案带来了更好的出行体验。员工无需垫资,在出行过程中可以享受高性价比的出行方案。
企业可以通过合思为员工提供更多的选择和更好的服务,让员工在差旅中感受到企业的关怀。这种优化的体验不仅可以提高员工的满意度,还能增强员工的归属感和忠诚度。
- 合规管理的出行保障
在数电票时代,企业面临着会计凭证管理的挑战。合思的全链路电子会计档案管理系统为企业提供了有效的解决方案。
通过该系统,企业可以实现会计凭证的电子化管理,确保凭证的真实性、完整性和合规性。在企业出行管理中,这一系统可以帮助企业应对数电票时代的合规挑战,避免因凭证管理不善而带来的风险。
场景聚焦:企业出行管理的多元需求
- 突破硬控困境的出行之道
在企业出行管理中,一些企业采用硬控差旅成本的方式,虽然在一定程度上降低了费用,但却影响了员工的体验和企业的可持续发展。合思的智控方案可以解决这一问题。
该方案通过智能管控和精准差标设置,在保证员工合理出行需求的前提下,实现差旅成本的有效控制。既不会让员工因为费用限制而影响工作效率,又能确保企业的差旅成本在合理范围内。
- 下沉市场拓展的出行策略
随着企业业务的拓展,下沉市场的差旅管控需求日益精细化。在企业出行管理中,不同地区的经济发展水平和消费标准存在差异,需要更加精准的差标管控。
合思可以根据不同地区的实际情况,为企业提供精准的差标管控方案。无论是一线城市还是三四线城市,都能确保企业的差旅费用得到合理控制,同时满足员工的出行需求。
- 出海业务发展的出行保障
企业出海面临着国际差旅的难题,如语言不通、资源整合困难等。在企业出行管理中,合思的全球资源整合能力为企业提供了一站式服务。
企业可以通过合思轻松预订全球范围内的酒店、机票和打车服务,同时享受多语言支持。这一服务为企业的出海业务发展提供了有力的保障,让企业在国际市场上更加从容地开展业务。
- 线下消费管控的出行利器
企业线下差旅费用管控困难是一个普遍存在的问题。在企业出行管理中,合思的易商卡可以实现合规透明支付。
通过易商卡,企业公户可以直接向商户付款,自动获取凭证入账归档。这种方式不仅解决了线下消费管控的难题,还提高了费用支付的透明度和合规性。
- 数电票时代应对的出行法宝
在数电票时代,企业的会计凭证管理面临着新的挑战。合思的电子会计档案系统为企业出行管理提供了全链路应战方案。
该系统可以实现电子会计凭证的生成、存储和管理,确保凭证的真实性、完整性和合规性。在企业出行管理中,这一系统可以帮助企业应对数电票时代的合规要求,避免因凭证管理不善而带来的风险。
案例见证:企业出行管理的成功典范
- 风控助力规范出行
某企业在企业出行管理中,通过合思的BI差旅风控功能发现了员工的违规情况。该企业及时完善了相关制度,并加强了对差旅活动的监控。
通过这一案例可以看出,合思的风控系统在企业出行管理中能够发挥重要作用,帮助企业及时发现和解决问题,确保企业的合规运营。
- 精准管控压缩成本
某连锁零售企业与合思合作,在企业出行管理中将差标管控下沉至区县。通过精准的差标设置和严格的管控措施,该企业成功压缩了差旅成本。
这一案例表明,合思的解决方案可以根据企业的具体需求进行定制化,为企业提供精准的差旅管控方案,实现成本的有效控制。
- 奖励激励节省开支
使用“合力省”奖励计划的企业在企业出行管理中取得了显著的成效。超标订单下降,差旅费得到了有效节省。
员工在奖励的激励下,更加主动地参与到企业出行管理中,通过合理安排行程和选择性价比高的服务节省了费用。这一案例证明了全员激励在企业出行管理中的重要性。
在企业出行管理的道路上,企业面临着诸多挑战。合思的一站式差旅解决方案,凭借其强大的功能和显著的价值,为企业提供了有效的支持。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您也想体验高效的企业出行管理,不妨选择合思,现在就可以免费试用,让有限的资源发挥更有效的作用,共同迎接更可期待的商业未来。