在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，给企业带来了不小的成本压力。合思提供的一站式财务数智化服务及差旅管控解决方案，恰似一场及时雨，能有效帮助企业解决这些难题。
行业痛点：差旅管控困境待破局
在当下的商业环境中，企业发展步入了一个相对平缓的阶段，利润增长速度明显放缓。此时，企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。
差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业总运营成本中占据了10% – 40%的比例，并且在疫情之后呈现出直线上升的态势。企业为了控制差旅成本，采取了一些强硬的管控措施，虽然在短期内取得了一定的效果，但却牺牲了员工的体验，引发了员工与雇主之间的矛盾。同时，企业还面临着消费合规的挑战。
此外，下沉市场差旅管控难度大，出海业务面临国际差旅管理的难题，线下差旅费用管控存在盲区，以及数电票时代企业差旅管理需要全链路应战等问题，都像一道道枷锁，束缚着企业的发展。差旅管理工具的出现，成为企业突破这些困境的关键。
解决方案概述：一站式财务数智化服务领航
合思为企事业单位提供了全面的财务数智化产品和服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
这一差旅管理工具，就像是企业差旅管控的智慧大脑，能够帮助企业解决差旅管控难题，挖掘更多的净利润，让企业在复杂的商业环境中轻装上阵。
核心功能亮点：数智赋能差旅管理新体验
- 数智化精细化管理：智慧管控差旅每一步
合思的差旅管理工具通过精细化的规则设置和全方位的数字化产品功能，实现了差旅活动的无感管控。例如，推出差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工主动为企业省钱。同时，采用灵活的差标调整策略，避免了“一刀切”的管理方式。
利用BI差旅风控系统，对差旅活动进行全面监控与智能分析，让企业对每一笔差旅费用都了如指掌。这种数智化的精细化管理，为企业的差旅管控带来了全新的体验。
- 下沉市场管控：精准覆盖下沉市场
合思与国内外知名OTA建立了深度合作，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过这一差旅管理工具，企业可以根据不同区县类型科学设置差标管控金额，实现对下沉市场差旅的精准管控。
无论是偏远的县城还是新兴的乡镇，合思都能为企业提供合适的差旅解决方案，让企业在下沉市场的拓展中无后顾之忧。
- 出海业务支持：一站式服务助力企业出海
对于开展出海业务的企业来说，合思的差旅管理工具提供了一站式的解决方案。它整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。
同时，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服支持，支持国际机票多维度管控和国际酒店多维度管控。让企业在出海过程中，差旅管理更加便捷、高效。
- 线下消费管控：合思易商卡开启线下消费新篇
合思推出的易商卡，是这一差旅管理工具的一大亮点。它实现了企业公户对商户的直接付款，同步自动获取凭证入账归档，覆盖了线上 + 线下因公消费全场景和国内与国际支付需求。
通过易商卡，企业可以有效解决线下差旅费用管控的盲区问题，让每一笔线下消费都能清晰可查，为企业的财务管理提供了有力的支持。
- 电子会计档案管理：数电票时代的档案守护者
在数电票时代，企业面临着会计凭证管理的难题。合思的差旅管理工具帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应数电票时代财务档案的全链路管理需求。
它能够做好数智化归档、数据关联和合规性管理，让企业的财务档案管理更加规范、高效，降低了档案存储和管理成本，提升了检索效率。
- AI应用：智能助手开启差旅新旅程
合思的差旅管理工具还融入了AI技术，推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务等，让员工的差旅更加便捷。
同时，为企业提供差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等，让企业的差旅管理更加科学、智能。
用户收益：企业员工共享差旅管理红利
- 企业层面：降本增效提升竞争力
对于企业来说，合思的差旅管理工具带来了诸多收益。首先，它能够降低差旅成本，提升运营效率，优化现金流，增强企业的竞争力，实现可持续发展。
通过有效控制成本，预防风险，合理分配资源，企业能够在复杂的商业环境中稳健前行。同时，满足合规性与透明度要求，应对数电票时代的挑战，降低档案存储和管理成本，提升检索效率，让企业的财务管理更加规范、高效。
- 员工层面：便捷体验激发工作热情
对于员工来说，这一差旅管理工具提升了差旅体验，减少了时间消耗。员工无需垫资，报销更加便捷，这不仅增加了员工的积极性，还提升了员工对企业的认同感。
在差旅过程中，员工能够享受到更加贴心、便捷的服务，让工作与生活更加平衡。
典型场景：精准匹配企业差旅需求
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差旅成本高且管控难：数智管控破解高成本难题
当企业面临差旅支出占比高，传统硬控方式效果不佳且带来诸多问题时，合思的差旅管理工具能够发挥重要作用。通过数智化的管控方案，企业可以有效降低差旅成本，提高管控效率，解决差旅成本高且管控难的问题。 -
业务拓展至下沉市场：精细管理助力下沉市场拓展
企业在业务拓展至下沉市场时，往往面临差旅管控不精细的问题。合思的差旅管理工具可以提供精细化的差标管理和丰富的酒店资源，让企业在下沉市场的差旅管控更加精准、高效。 -
开展出海业务：一站式服务护航出海征程
开展出海业务的企业，面临着国际差旅资源分散、信息碎片化等难题。合思的差旅管理工具能够提供一站式多语言服务解决方案，让企业在出海过程中，差旅管理更加便捷、高效。 -
线下差旅费用管控盲区：易商卡填补线下管控空白
企业对线下差旅费用的真实性难判断，存在管控盲区。合思的易商卡可以实现线下消费全场景覆盖和自动入账归档，有效解决线下差旅费用管控的难题。 -
数电票时代挑战：电子档案管理应对时代变革
在数电票时代，企业面临着会计凭证管理的难题。合思的差旅管理工具的电子会计档案管理系统，能够满足全链路管理需求，帮助企业应对数电票时代的挑战。
客户成功案例：真实见证差旅管理工具实力
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违规管控案例：风控系统助力合规管理
某企业员工存在差旅违规情况，应用合思的差旅管理工具后，通过BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量违规情况。企业根据这些信息，完善了相关差旅制度并加强了监控，有效提升了企业的差旅合规性。 -
下沉市场案例：精细管控降低消费金额
某连锁零售企业业务转向三四线城市后，与合思商城合作制定全新差旅管控方案，借助差旅管理工具将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%，取得了显著的成本控制效果。 -
节省奖励案例：激励机制助力成本节约
合思的“合力省”项目，截至2024年7月，使用企业的超标订单占比从4%下降到2%，累计帮助企业节省差旅费533万元。这一差旅管理工具的激励机制，充分调动了员工的积极性，为企业带来了实实在在的经济效益。
如果您的企业也面临差旅管控等财务数智化难题，不妨选择合思的差旅管理工具。它将凭借专业的解决方案和强大的功能，帮助您的企业在竞争中赢得成本优势，挖出更多净利润。立即联系合思（400 – 105 – 6505 ），免费试用差旅管理工具，开启企业降本增效之旅。
