在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷企业管理领域的大背景下,企事业单位的财务数智化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的明星,在这一领域熠熠生辉,凭借其专业且卓越的产品和服务,成功助力众多企业攻克财务难题,实现降本增效的目标,尤其在差旅流程管理方面有着出色的表现。
市场形势:数字化浪潮下差旅管理新挑战
随着数字化时代的来临,企业犹如置身于一片波涛汹涌的大海,面临着日益复杂多变的市场环境和异常激烈的竞争。在这场激烈的角逐中,财务数智化成为了企业提升自身竞争力、实现可持续发展的关键法宝。国家政策也在大力推动企业数字化转型,全电票时代的悄然到来,更是对企业财务数字化管理提出了更高、更严格的要求。
在差旅流程管理方面,企业传统的管理方式已经难以适应数字化时代的节奏。众多企业积极寻求先进的财务数字化解决方案,期望通过优化差旅流程管理,来提升企业的运营效率和竞争力,以更好地适应市场的风云变幻。
痛点分析:企业差旅流程管理困境
不同企业在财务数字化转型过程中,尤其是差旅流程管理方面,面临着诸多棘手的痛点。
有的企业存在大量自研系统,这些系统就像一个个孤立的岛屿,难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差,数据分散在各个角落,业务覆盖面广且报销模式复杂,组织架构复杂导致流程繁复。员工在进行差旅报销时,需要在多个系统中来回切换,耗费大量的时间和精力,差旅流程管理效率极其低下。
还有的企业支出散落于多个系统,对公付款与合同管理脱节,集团化管理下发票校验和账务处理工作量巨大。在差旅流程管理中,无法对费用进行有效的管控和跟踪,导致成本难以控制。
另外,一些企业在高速发展过程中,业务成本管控难度增大,差旅报销流程长、审批慢。对公业务稽核做账压力大,数据安全需求高,多系统信息流转靠人工,容易出现数据错误和延误,严重影响了差旅流程管理的效果。
解决方案整体策略概述:合思打造差旅流程管理新生态
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为企业提供全方位的财务数智化服务,在差旅流程管理方面更是有着独特的优势。
通过整合第三方管控逻辑,合思能够实现系统的集成,打破各个系统之间的壁垒,让数据能够自由流畅地流转。同时,提供智能化工具,帮助企业实现业财融合,提升财务管理效率和合规性。在差旅流程管理中,合思可以将差旅预订、费用报销、审批等环节进行有机整合,实现全流程的自动化管理,大大提高了差旅流程管理的效率。
核心模块:差旅流程管理的有力支撑
合思的核心模块在差旅流程管理中发挥着至关重要的作用。
合思费控可实现费用申请、报销、审批、预算管控等全流程管理。员工在进行差旅前,可以通过合思费控系统进行费用申请,系统会根据企业的预算规则进行自动审核。在差旅结束后,员工可以直接在系统中进行报销,审批流程也可以在线上快速完成,大大缩短了差旅报销的时间。
合思商城提供聚合商旅服务,支持员工因公消费免垫资、免开票。员工在进行差旅预订时,可以直接在合思商城中选择合适的酒店、航班等,无需自己垫付费用,也无需收集发票,系统会自动完成费用的结算和入账,极大地简化了差旅流程管理。
合思BI可生成高效透明的数据分析报表,为管理层决策提供数据支撑。在差旅流程管理中,管理层可以通过合思BI系统实时了解差旅费用的支出情况、员工的差旅行为等,从而制定更加合理的差旅政策,优化差旅流程管理。
开放平台支持与第三方系统对接,打破数据流转壁垒。企业可以将合思的系统与其他业务系统进行对接,实现数据的共享和交互,进一步提升差旅流程管理的效率。
银企直联实现业务与付款打通,提升工作效率和数据准确性。在差旅报销完成后,系统可以直接与银行进行对接,实现资金的快速支付,减少了人工操作的环节,提高了差旅流程管理的准确性和安全性。
ERP互联可实现与企业现有ERP系统的数据同步和凭证自动生成。在差旅流程管理中,合思系统可以与企业的ERP系统进行无缝对接,实现差旅费用数据的实时同步,自动生成凭证,减轻了财务人员的工作负担。
合思档案可实现电子会计档案的自动归集和存储。在差旅流程管理中,所有的差旅费用凭证和相关文件都可以通过合思档案系统进行自动归集和存储,方便企业进行查询和审计。
竞争优势:差旅流程管理的可靠保障
合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币,具备强大的资金实力和技术研发能力。这为其在差旅流程管理领域的持续创新和发展提供了坚实的保障。
秉承以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论是大型企业还是中小企业,无论企业位于国内还是国外,合思都能够为客户提供及时、专业的服务,确保差旅流程管理的顺利进行。
其产品具有广泛连接、敏捷高效、无需报销等特点,可满足不同企业的多样化需求。在差旅流程管理方面,合思的产品可以根据企业的不同需求进行定制化配置,为企业提供个性化的差旅流程管理解决方案。
成功案例:差旅流程管理的典范
合思已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人,拥有众多成功案例,在差旅流程管理方面取得了显著的成效。
一些企业通过合思的解决方案实现了多系统集成、数据互通,员工差旅报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。企业的差旅流程管理变得更加高效、便捷,员工的满意度也得到了显著提高。
还有一些企业在实施合思的解决方案后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。在差旅流程管理中,费用的核算和支付更加准确、及时,企业能够更好地控制差旅成本。
另外,部分企业的差旅报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。通过合思的系统,企业能够实时掌握差旅费用的情况,为企业的决策提供有力的支持。
服务体系:差旅流程管理全程护航
合思拥有完善的服务体系,从项目接洽到上线交付,为客户提供全程支持,在差旅流程管理方面更是如此。
在项目实施前期,合思的专业团队会与企业进行深入沟通,了解企业的差旅流程管理现状和需求,为企业定制化设计解决方案。在系统实施过程中,合思的项目经理会与客户紧密合作,共同克服遇到的困难,确保项目顺利上线。
上线后,合思会持续提供技术支持和系统优化服务,保障客户系统的稳定运行。如果企业在差旅流程管理过程中遇到任何问题,合思的技术支持团队会及时响应,为企业解决问题。同时,合思会根据企业的业务发展和市场变化,不断优化系统功能,提升差旅流程管理的效果。
在当前的数字化时代,企业对于差旅流程管理的需求日益增长。合思信息技术有限公司凭借其先进的产品和服务,在财务数智化领域取得了显著成就,尤其是在差旅流程管理方面表现卓越。面对企业在财务数字化转型中遇到的各种痛点,合思提供了全面、有效的解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供优质的财务数智化服务,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。如果您想体验合思在差旅流程管理方面的卓越功能,不妨点击免费试用,开启企业差旅流程管理的新篇章!