在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数字化已然成为至关重要的一环。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政,正强力推动企业朝着业财一体与费控管理的方向过渡。然而,众多企业在费用支出管理方面却遭遇了重重痛点,急切需要一套优质的解决方案来化解难题。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,犹如一盏明灯,为企业照亮了解决费用支出管理困境的道路。
产品背景:探寻行业痛点根源
随着数字化的蓬勃发展,企业的财务管理已经从会计电算化、财务信息化逐步迈向了财务智能化的新时代。然而,业财融合却成为了制约企业数字化转型的关键瓶颈。国家出台的财税新政,对企业建立完善的财税数字化体系提出了明确要求。
企业在费用支出管理领域存在着诸多令人头疼的问题。费用报销处理不仅耗时耗力,而且种类繁杂,合规性也较差。传统的费用管理方式,无论是纯手工操作,还是依靠OA、财务系统,都无法精准地搭建费控管理功能模块,更难以适应企业组织结构的快速变化。这些问题就像一颗颗绊脚石,阻碍着企业的发展步伐。费用报销软件的出现,正是为了解决这些难题,帮助企业突破发展的瓶颈。
解决方案:构建全方位财务数智化蓝图
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过打通业务系统与财务系统之间的连接壁垒,合思搭建了数字化和平台化的费控管理系统,助力企业实现从老政策向新政策的平滑过渡。在这个过程中,费用报销软件发挥着核心作用,它就像一座桥梁,将企业的各个业务环节紧密连接起来,实现了信息的流畅传递和高效处理。
核心功能:解锁费控管理新优势
- 费控能力分级支持:满足多元发展需求
合思的费用报销软件涵盖了从L1手工报销到L5高级无需报销的五个层级,能够满足不同企业在不同发展阶段的费控需求。
在L3初级无需报销阶段,软件集成供应商连通费控管理链条,员工的报销体验得到了大幅提升。而在L5高级无需报销阶段,更是实现了全场景、全链路的智能化无需报销,财务机器人等智能化手段深入渗透到报销的各个环节,让报销变得更加轻松、高效。
- 数据赋能与协同:促进系统实时联动
合思的中台能够广泛且弹性地连接企业内部的多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。
业务中台将业务场景标准化、数据化,数据中台沉淀数据资产,财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。费用报销软件作为数据流通的关键节点,为企业的数据赋能与协同提供了有力支持,让企业能够更加精准地把握经营状况,做出科学的决策。
- 智能化与场景覆盖:强化精细管理服务
通过AI、大数据等先进技术,合思的费用报销软件强化了数字化水平,关注预测、分析、审核等环节的重塑。
它覆盖了各个财务环节,以实现企业精细化管理和服务革新为方向。在税务会计方面,软件可自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息;在费用会计方面,可对电子发票进行批量验真、查重工作。这些功能的实现,让企业的财务管理更加智能、高效。
应用场景:见证实际成效案例
- 医药行业:合规高效报销典范
在医药行业,合规要求极高。合思的费用报销软件能够满足行业的高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。
例如,为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这不仅提高了报销的准确性和效率,还大大降低了企业的合规风险。
- 软件行业:项目费用管理利器
针对软件行业项目/产品制的业务形态,合思的费用报销软件能够厘清费用归集和结算,EAI模块打通数据连接。
为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,提高了员工报销审批效率、削减了平台运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。通过费用报销软件的应用,企业能够更好地管理项目费用,提高项目的盈利能力。
- 连锁经营行业:破解报销管理难题
连锁经营行业面临着报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。合思的费用报销软件为中国某知名连锁餐饮品牌提供了合同/台账管理模块,提高了审批效率和业务合规性,实现了报销和支付的联动,降低了资金风险。
通过费用报销软件的实施,企业能够实现财务数据的集中管理,提高管理效率,降低运营成本。
选择合思:开启高效财务数智化之旅
合思的费用报销软件凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和丰富的应用案例,能够帮助企业有效解决费用支出管理难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在财务数字化转型的浪潮中,选择一款适合的费用报销软件至关重要。合思的费用报销软件以其卓越的性能和优质的服务,无疑是企业的理想之选。
如果你也想让企业在财务数字化转型中抢占先机,不妨选择合思的费用报销软件,现在就可以免费试用,开启更有效的财务数智化之旅。