在当前经济环境下,企业盈利能力受到一定影响,差旅成本作为企业重要的可控支出,其有效管控成为企业挖掘更多净利润的关键所在。合思推出的财务数智化产品及服务,正是为解决企业差旅成本管控难题而生。
市场迷局:企业差旅痛点剖析
当前,企业发展面临着诸多挑战,市场增长放缓,利润提升遭遇瓶颈,陷入了惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本,是企业现金流的重要组成部分,却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。
2023 年企业差旅市场经历增长后,2024 年虽保持平稳增长态势,但机票折扣减少、酒店价格上扬,企业的成本压力与日俱增。为了控制成本,企业采取了降低预算、限制出行方式等硬控手段。这些方法短期内或许能见到一定成效,但却牺牲了员工的差旅体验,从长远来看,不利于企业的可持续发展。
此外,随着企业业务向下沉市场拓展以及出海战略的推进,差旅管控面临着全新的挑战。线下差旅费用管控存在诸多盲点,而数电票时代的到来,也对企业的差旅管理提出了更高的要求。
破局之道:一站式差旅服务方案
合思为企业量身打造了一站式差旅服务和以收定支的精细化管控解决方案。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
这一解决方案就像是为企业差旅管理量身定制的一把钥匙,能够帮助企业打开高效、精准管控差旅成本的大门,实现业财深度融合,提升企业的整体运营效率。
功能亮点:核心优势铸就卓越体验
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合力省奖励计划
合思推出的合力省奖励计划,能够激励员工主动为企业节省差旅费用。通过这一计划,员工在差旅过程中会更加注重成本控制,从而降低超标订单的出现频率,为企业节省大量的差旅费。 -
灵活差标调整
差标调整就像是企业差旅管理的“智能调节器”。合思能够根据季节和市场价格的变化,科学地调整差标。这样既能保证员工在差旅过程中的体验,又能有效地控制企业的差旅成本。 -
BI 差旅风控系统
BI 差旅风控系统如同企业差旅管理的“安全卫士”。它能够对差旅活动进行多维度的监控,及时发现差旅过程中的异常情况并发出预警。通过这种方式,企业能够有效地控制差旅成本和风险,确保差旅活动的合规性和安全性。 -
AI 智能应用
AI 智能应用为企业差旅管理带来了全新的体验。它提供智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等功能。这些功能不仅提升了员工的差旅体验,还增强了企业的管控能力,让差旅管理更加智能、高效。 -
广泛资源整合
合思与国内外知名 OTA 展开合作,整合了丰富的差旅资源。其覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源,以及全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源,为企业员工的差旅出行提供了更多的选择和便利。 -
易商卡
易商卡就像是企业差旅管理的“隐形管家”。它覆盖了线上线下因公消费的全场景,消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。员工使用易商卡进行消费,企业能够更加精准地掌握消费情况,实现对差旅成本的精细化管理。 -
电子会计档案管理系统
在数电票时代,电子会计档案管理系统显得尤为重要。合思的电子会计档案管理系统能够实现财务档案的全链路管理,盘活业财数据的价值,为企业的决策提供有力的支持。
实战见证:应用场景与成功案例
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下沉市场深耕
某连锁零售企业在合思的帮助下,将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年,该企业三线及以下城市的差旅申请单量增长了 8%,但酒店预订消费金额却同比下降了 6%。这一数据充分证明了合思的差旅策略管理在下沉市场的有效性,企业在拓展市场的同时,实现了差旅成本的有效控制。 -
出海业务护航
随着企业出海业务的不断拓展,差旅管理面临着诸多挑战。合思为企业提供了海外差旅资源和全流程海外预订管理系统等服务,满足了企业国际差旅的需求。无论是酒店预订、机票购买还是境外打车,合思都能为企业员工提供便捷、高效的服务,让企业的出海之旅更加顺畅。 -
线下消费管控
线下消费不透明一直是企业差旅管理的难题。合思易商卡的出现,有效地解决了这一问题。员工使用易商卡进行因公消费,无需垫资,报销也更加方便。企业通过易商卡能够实时掌握员工的消费情况,实现对线下消费的精准管控。 -
数电票管理应对
在数电票时代,企业的财务档案管理面临着新的挑战。部分企业使用合思的电子会计档案管理系统,成功应对了数电票时代的挑战。该系统实现了财务档案的电子化管理,提高了管理效率,同时也为企业的决策提供了更加准确的数据支持。
在当前竞争激烈的市场环境下,企业迫切需要挖掘更多的净利润。合思的财务数智化解决方案能够帮助企业有效管控差旅成本,提升运营效率,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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