合思数智化差旅管理:开启企业成本管控新征程

在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,如同悄然侵蚀企业净利润的“隐疾”。合思凭借其领先的数智化解决方案,如同一位精准的“医师”,为企业应对差旅成本难题提供了良方。

合思数智化差旅管理:开启企业成本管控新征程
在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,如同悄然侵蚀企业净利润的“隐疾”。合思凭借其领先的数智化解决方案,如同一位精准的“医师”,为企业应对差旅成本难题提供了良方。

合思数智化全景:财务服务新生态

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,构建了一个广泛连接的生态体系。基于双轮驱动的模式创新,合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它就像一个强大的财务中枢,将企业财务的各个环节紧密连接,实现高效协同。

核心功能:智能行程规划的多元魅力

  • 全场景覆盖:差旅采购补助一网打尽
    合思的线上线下全场景覆盖功能,实现了差旅、采购、补助的全面覆盖。易商卡线下消费解决方案更是一大亮点,它能够实现报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化。无论是员工的日常差旅消费,还是企业的采购支出,都能在这个智能系统中得到高效处理,为企业节省了大量的人力和时间成本。智能行程规划在这个过程中也发挥着重要作用,根据不同的场景需求,为企业和员工规划出最优的行程安排。

  • 全球资源整合:畅享国际差旅便利
    在国内外资源整合方面,合思整合了众多优质资源,接入全球近200万 + 酒店,覆盖73个热门国家的聚合用车服务,还提供多语言版本。这使得企业在进行国际差旅时,能够轻松获取丰富的资源,避免了海外差旅资源分散、信息碎片化的问题。智能行程规划可以根据企业的海外业务需求,精准匹配合适的酒店和用车服务,让国际差旅变得更加便捷高效。

  • 管控体验兼顾:智能差标与多元优惠
    合思具备智能差标功能,实现区县级差标管控和淡旺季差标管控,同时还有优惠券 + 合力省、买贵赔等功能。此外,订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能,让企业在管控差旅成本的同时,也能提升员工的差旅体验。智能行程规划会充分考虑这些管控和优惠因素,为员工规划出既符合企业规定又经济实惠的行程。

  • AI规划助力:智能助手全程相伴
    合思的AI规划助力功能更是一大特色,AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等一系列智能工具,为企业的差旅管理提供了强大的技术支持。AI行程助手能够根据员工的出行需求和企业的差标规定,智能规划出最佳的行程方案,节省员工的时间和精力。AI自动下单助手则可以实现一键下单,提高预订效率。智能行程规划在AI的助力下,变得更加精准和高效。

用户收益:企业与员工的双赢之旅

  • 节省显性成本:获取高性价比资源
    合思能够帮助企业获得性价比更高的差旅资源,降低差旅直接开支。通过智能行程规划,系统可以根据企业的预算和需求,筛选出最合适的酒店、航班和用车服务,让企业在差旅成本上实现有效控制。

  • 管控隐性浪费:减少流程时间消耗
    企业在差旅管理中,员工在预定、审批、报销流程以及票据复核等环节会消耗大量的时间和机会成本。合思的数智化解决方案能够减少这些环节的时间消耗,管控隐性浪费。智能行程规划可以优化预订流程,让员工更快速地完成行程安排,提高工作效率。

  • 释放数据价值:赋能业务经营决策
    差旅数据蕴含着丰富的价值,合思能够将这些数据进行整合和分析,为企业管理者的业务经营决策提供支持。通过智能行程规划生成的差旅数据,企业可以了解员工的出行习惯和需求,从而制定更加合理的差旅政策。

  • 提升员工体验:无需垫资便捷出行
    员工无需垫资,享受智能推荐和便捷服务,这是合思为员工带来的实实在在的好处。智能行程规划会根据员工的历史出行数据和个人偏好,为员工提供个性化的行程推荐,让员工的差旅体验更加舒适和便捷。

典型场景:精准应对差旅难题

  • 硬控困境突围:平衡成本与体验
    企业以往通过降低预算、控制出行方式等硬控手段节省差旅成本,但往往导致员工体验差、企业消费合规面临挑战。合思的数智化解决方案能够在控制成本的同时,提升员工体验,解决硬控困境。智能行程规划可以在满足企业成本控制要求的前提下,为员工规划出舒适的行程,实现成本与体验的平衡。

  • 下沉市场深耕:精细管控满足需求
    企业拓展下沉市场,传统差旅管控方式已不适应当前需求。合思可以为企业提供更精细的差旅管控策略,通过智能行程规划,根据下沉市场的特点,为企业制定合理的差旅方案,确保企业在下沉市场的业务顺利开展。

  • 出海业务护航:解决海外差旅难题
    出海业务带来国际差旅增加,企业面临海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。合思的全球资源整合和智能行程规划功能,能够为企业解决这些难题,让企业的出海业务更加顺畅。

  • 线下消费管控:透明化管理降低风险
    线下差旅费用不透明,真实性难判断,传统“先垫付、后报销”模式存在合规和成本管控问题。合思的易商卡线下消费解决方案和智能行程规划,可以实现线下消费的透明化管理,降低合规风险和成本。

  • 数电票时代跨越:凭证管理高效升级
    电子发票、纸质发票与数电票并存,企业会计凭证管理面临挑战,传统报销和财务作业流程难以前行。合思的数智化解决方案能够高效处理各种发票类型,实现会计凭证管理的升级。智能行程规划在这个过程中,能够确保相关发票信息的准确记录和处理。

客户成功案例:真实见证卓越成效

  • 违规管控案例:完善制度加强监控
    某企业员工小张违规增加差旅成本,应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能进行全员普查,发现大量违规情况。企业以此为契机,完善相关差旅制度并加强数据监控。智能行程规划在这个过程中,通过合理规划行程,避免员工出现违规行为,同时也为企业的制度完善提供数据支持。

  • 下沉市场案例:精准管控降低成本
    某连锁零售企业业务转向三四线小城镇,与合思商城合作重新制定差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。智能行程规划根据不同区县的实际情况,为企业规划出经济实惠的行程,有效降低了差旅成本。

在企业迫切需要挖掘净利润的当下,合思的数智化差旅管理解决方案能帮助企业有效应对差旅管控难题。智能行程规划作为其中的核心功能,更是为企业的差旅管理带来了前所未有的便利和高效。如果您想进一步体验合思数智化差旅管理的魅力,不妨点击免费试用,开启企业成本管控的新征程。

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captaincaptain
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