在当今竞争激烈的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。就像我们熟知的某知名国民经典零食品牌，它在市场上畅销30余年，拥有覆盖全国的销售版图，业务规模庞大且极具代表性。这样的企业在发展过程中，也面临着诸多财务管理方面的挑战。而合思的解决方案，为其带来了显著的成效，也为有财务数字化转型需求的企业提供了宝贵的借鉴。
经典零食巨头：行业领航者的财务挑战
这家国民经典零食品牌，凭借着美味的产品和卓越的营销策略，在零食市场占据了重要地位。它的销售网络遍布全国，无论是繁华的都市还是偏远的乡村，都能看到其产品的身影。然而，随着业务的不断拓展，企业在财务管理方面逐渐暴露出一些问题。
该品牌的销售渠道众多，管理流程涉及多个系统，这使得整个流程变得繁杂，效率低下。不同系统之间的数据难以整合，信息流通不畅，导致财务人员在处理业务时需要花费大量的时间和精力。同时，差旅平台的对账方案不够灵活，财务人员需要在Excel中进行二次整理，手工记账不仅耗费时间，还难以释放财务价值。
在成本管控方面，事前事中管控不连贯，差旅成本居高不下，难以实现精细化管理。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，而且成本高昂。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和决策的准确性。
合思解决方案：一站式解决财务难题
针对该品牌面临的财务问题，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节，为企业提供了一站式的财务解决方案。
在发票采集环节，合思确保了发票真实可靠性，通过先进的技术手段对发票进行严格审核，杜绝虚假发票的出现。统一开票功能则简化了开票流程，提高了开票效率。审核对账环节实现了自动化，减少了人工错误，确保了财务数据的准确性。
自动提报和资金结算功能，使得报销流程更加便捷，员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼。档案归档环节，合思采用了多源采集、智能制档的方式，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。自动记账功能则大大提高了财务入账效率，为企业节省了大量的时间和人力成本。
实施路径：步步为营，打造高效财务体系
合思解决方案的实施过程有条不紊，各个环节紧密配合，为企业打造了一个高效的财务体系。
员工通过差旅申请、易商卡线下消费等方式进行业务操作。在差旅申请环节，员工可以在线提交申请，系统会自动进行审批，提高了审批效率。易商卡线下消费则方便了员工的出行，同时也便于企业对差旅费用进行管理。
合思商城为企业提供了同屏比价、统一开票、自动拆分对账、记账去人工化等功能。同屏比价功能让企业在选择供应商时能够获取更优惠的价格，降低了采购成本。统一开票功能确保了发票真实可靠性，同时也提高了开票的准确性和效率。自动拆分对账功能则实现了财务数据的自动匹配，减少了人工干预。记账去人工化则让财务人员从繁琐的记账工作中解脱出来，专注于更有价值的财务分析和决策。
合思档案进行多源采集、智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。多源采集功能可以从不同的系统和渠道采集会计档案数据，确保了档案的完整性。智能制档功能则根据档案的类型和内容进行自动分类和编号，方便了档案的管理和查找。实物档案混序归档则打破了传统的归档方式，提高了档案的存储效率。档案借阅全线上化管理则让员工可以随时随地在线借阅档案，提高了工作效率。
显著成效：降本增效，实现财务数字化飞跃
合思解决方案的实施，为该国民经典零食品牌带来了显著的成果和效益。
在成本节约方面，年度节约200万+差旅费用，这对于企业来说是一笔可观的开支。财务入账效率提升60%，大大缩短了财务处理周期，提高了财务工作的及时性和准确性。
实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这不仅提高了财务数据的安全性和可靠性，也为企业的决策提供了有力的支持。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并建立档案证据链，确保了财务数据的真实性和可追溯性。
实现线上线下一体化管理，规范档案室管理，降低成本。通过合思的解决方案，企业实现了财务数据的集中管理和共享，提高了管理效率。同时，凭证上下游单据树状结构呈现，保障了数据安全，提升了管理效率。
客户盛赞：口碑见证合思实力
该企业的财务痛点在众多企业中具有一定的共性。应用合思解决方案后，企业打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。企业相关负责人表示，合思的解决方案值得其他门店企业参考，为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。
客户的评价和反馈是对合思解决方案的高度认可。合思凭借其专业的技术和优质的服务，赢得了客户的信任和好评。在发票真实可靠性方面，合思通过严格的审核和管理机制，确保了每一张发票的真实性和合法性，为企业的财务安全保驾护航。
如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思解决方案，还可免费试用，开启财务数字化转型之旅。让合思帮助您的企业提升财务管理效率，降低成本，实现可持续发展。
