在当前企业面临精细化管理需求和绿色发展趋势的大背景下，众多企业都在积极探寻高效的费控及差旅管理解决方案。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的员工差旅工具，已经帮助多家企业成功化解了差旅难题。接下来，我们将通过某客户的真实案例，深入了解这款员工差旅工具的强大功效。
客户背景：连锁巨头的差旅困境
该客户是一家颇具规模的上市公司，采用连锁经营模式，旗下拥有 5000 + 员工和近 400 家门店。企业的差旅需求极为旺盛，月均差旅 GMV 高达 50 万 + 。区域督导需要频繁外出巡店，以便及时掌握各门店的运营状况；优秀骨干店长也会前往总部参加培训，提升自身的管理能力；招商部的工作人员更是要到各地进行选址考察，为企业的扩张寻找合适的地点。
然而，此前企业所使用的原 TMC 存在诸多问题。原 TMC 对接的供应商数量有限，在旅游旺季时，常常出现订不到酒店的情况，而且酒店价格超出差标的现象也频繁发生。对于偏远地区的出行，原 TMC 所覆盖的服务酒店不足，员工不得不自己先垫资，这极大地降低了员工的满意度。
在财务核算方面，原 TMC 出具的账单无法满足企业财务的核算要求。财务人员每月至少需要耗费 3 人天的时间来整理对账单，核算工作既费时又费力。此外，接入 TMC 还限制了员工的选择权利，导致内部投诉不断，差旅费用居高不下，企业的差旅管理难度也越来越大。
解决方案：合思商城开启智慧差旅新模式
合思推出的员工差旅工具——合思商城，采用了无缝接入的方式，企业无需更换原有的 TMC 供应商，就能实现 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。
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丰富资源破解出行难题
合思商城拥有极为丰富的资源，它覆盖了国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团实现了线上直连。这一优势着重解决了旺季酒店资源紧张以及偏远地区出行的难题。无论员工是在旅游旺季出行，还是需要前往偏远地区，都能在合思商城轻松找到合适的酒店，避免了订不到房或需要员工垫资的尴尬情况。 -
降本出行优化费用支出
合思商城接入了国内 40 + 航司，并且支持多个供应商同屏比价。在员工预订机票时，系统会自动为员工推荐更低价的方案，帮助企业有效降低差旅费用。通过这种方式，企业能够在保证员工出行质量的前提下，实现差旅成本的优化。 -
丝滑体验提升员工满意度
合思商城与 TMC 商旅双平台接入，员工可以根据自己的消费标准、出行体验和价格等因素，自由选择更适合自己的供应商下单。这种灵活的选择方式，让员工在差旅过程中拥有了更高的自主性，提升了员工的出行体验。
成果展示：差旅管理成效显著
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员工满意度大幅提升
合思商城上线后，员工在订购差旅服务时拥有了更多的选择，操作也更加灵活。在旅游旺季酒店无空房的情况下，员工可以在合思商城轻松找到其他品牌的酒店。同时，机票价格通过多平台比价后更加便宜，员工能够根据自己的需求选择最合适的出行方案。这些改变让员工在差旅过程中感受到了更多的便利和实惠，员工的自主性更高，满意度也得到了显著提升。 -
财务工作效率与口碑双提升
在财务方面，合思商城的应用也带来了明显的改善。员工的投诉率降低了 80%，财务部门的口碑大大提升。合思商城的对账单能够按成本中心自动拆分，这在一定程度上提高了对账效率，减轻了财务人员的工作负担。
通过该客户的案例可以清晰地看出，合思的员工差旅工具在费控及差旅管理方面成效显著。在未来，随着企业精细化管理需求的持续增加和绿色发展趋势的不断加强，合思将继续为企业提供更优质的财务数智化服务。如果您的企业也面临类似的差旅管理难题，不妨免费试用合思的员工差旅工具，开启高效费控及差旅管理之旅。
