合思差旅费用管理软件助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在合思差旅费用管理软件的助力下，实现了财务流程的显著优化和效率的大幅提升。

客户背景与挑战：传统财务困境中的转型之需

北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，公司入选北京市专精特新“小巨人”企业。

这家拥有2400名左右员工、8家子公司、全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构的企业，组织架构极为复杂。此前，动力源积极开启财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，整体流程复杂、系统壁垒高的问题逐渐凸显。

在2021年与合思合作之前，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工在不同系统间切换，不仅浪费时间，还容易出错。手工录入合规难，大量的数据需要人工输入，难免出现错误和违规情况。系统割裂、数据分散、信息滞后，使得财务部门难以获取及时准确的数据。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，这些都给财务管理带来了巨大的挑战。

解决方案概述：合思差旅费用管理软件的智慧赋能

合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，以差旅费用管理软件为核心，整合了合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。

合思差旅费用管理软件首先实现了数据的高效同步。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，确保人员信息的准确性和及时性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。

在无需报销方面，合思差旅费用管理软件展现出了强大的优势。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化流程，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率。

系统的连接能力也是合思差旅费用管理软件的一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了各系统之间的无缝衔接。

成效与成果：显著提升的财务效率与管理水平

应用合思差旅费用管理软件后，动力源取得了显著的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地获得报销款项，提高了员工的满意度。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力成本。

在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工的差旅体验得到了极大的改善。

财务部门也受益良多。审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持中。

在管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行能够进行高效、及时、准确地决策。

客户反馈：高度认可与长期合作的期待

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思差旅费用管理软件的高度认可和对未来合作的期待。

合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，为动力源带来了巨大的变革和提升。未来，合思将继续与动力源深入合作，助力其在财务数字化道路上不断前进。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思差旅费用管理软件，开启高效、智能的财务管理之旅。现在，您可以免费试用合思差旅费用管理软件，亲身感受其为企业带来的价值和优势。