在当前经济环境下,企业面临着降本增效、合规管控等诸多挑战。特别是在商旅及费控领域,痛点尤为显著。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其专业的解决方案,正助力企业从容应对这些难题。
产品背景与行业痛点:后疫情时代的商旅费控困局
疫情的阴霾逐渐散去,2023年1 – 7月企业商旅交易量迎来井喷式增长。然而,消费价格也随之明显上涨,且交易总量仍未恢复到2019年的峰值。企业在业务拓展和成本控制之间陷入了艰难的抉择,承受着前所未有的降本增效压力。
在效率层面,发票和单据的处理工作耗费大量时间,企业却缺乏自动控制系统。这使得财务人员在繁琐的基础工作中疲于奔命,降低了整体工作效率。在管控方面,事前管控的不足导致订单超标趋势愈发明显,发票合规风险也日益突出。企业急需一套完善的解决方案来打破这一困局。
解决方案概述:合思构建财务数智化生态体系
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。通过数据整合与分析,合思将聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能有机融合。
这一解决方案帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在数据整合与分析的支持下,企业能够更加精准地掌握财务状况,做出科学的决策。合思就像一位智慧的财务管家,为企业的财务健康保驾护航。
核心功能与优势:数智化驱动的精细化管控
- 预算管控:精准把控资金流向
通过数据整合与分析,合思为企业提供了多维度的预算管控方式。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控,26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占,34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。
这种精细化的预算管控,让企业能够更好地掌握资金的流向,避免不必要的开支。就像一位精明的舵手,在数据整合与分析的指引下,驾驶着企业的航船在资金的海洋中平稳前行。
- 消费标准自动控制:严守差旅消费红线
在差旅消费方面,98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。通过数据整合与分析,系统能够实时监控员工的差旅消费,严格要求差旅消费标准。
一旦员工的消费超出标准,系统会及时发出提醒,确保企业的差旅成本得到有效控制。这就像一道坚固的防线,在数据整合与分析的支撑下,守护着企业的资金安全。
- 精益消费策略:创新模式降低成本
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本,部分企业还尝试合思商城“合力省”奖励员工节省消费。数据整合与分析为这些策略的实施提供了有力支持。
通过对消费数据的深入分析,企业能够发现更多的成本节约点,不断优化消费策略。合思商城就像一个智慧的消费平台,在数据整合与分析的驱动下,为企业创造更多的价值。
- 数智化功能:提升财务运营效率
线上支付笔数增幅高于总体单量增幅,企业倾向费控 + 银企直联的一体化线上支付。数据整合与分析让企业能够更加便捷地进行资金管理,提高支付效率。
系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升,这一功能在数据整合与分析的基础上,大大提升了财务核算和记账效率。合思BI帮助企业深入分析数据,挖掘降本增效深层因素。就像一位洞察入微的分析师,在数据整合与分析的助力下,为企业揭示隐藏在数据背后的秘密。
应用场景与案例:真实案例见证卓越成效
- L4级无需报销上市公司案例:高效报销开启财务新篇
某L4级无需报销上市公司曾经面临员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。通过引入合思的解决方案,借助数据整合与分析,实现了员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。
员工不再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也从低价值的工作中解放出来,老板能够实时掌握业务数据,做出更加明智的决策。这一案例充分展示了合思在数据整合与分析方面的强大能力。
- 连锁经营企业案例:无缝接入提升员工满意度
一家连锁经营企业通过合思商城与原TMC无缝接入,实现了资源互补。在数据整合与分析的帮助下,员工满意度达100%,财务部投诉率降低80%。
员工能够更加便捷地进行消费,企业的财务管理也更加高效。合思就像一座桥梁,在数据整合与分析的连接下,让企业的各个环节更加紧密地协作。
- 企业数字化差旅案例:“合力省”助力降本增效
某企业通过合思商城“合力省”助力降本增效。数据整合与分析显示,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。
这一案例充分证明了合思在数据整合与分析方面的精准性和有效性。通过对消费数据的深入挖掘,合思为企业找到了切实可行的降本增效途径。
- 流程自动化案例:自动化计算提升报销体验
某企业实现了差旅补贴自动化计算、送审。在数据整合与分析的支持下,员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。
这一案例展示了合思在流程自动化方面的优势。通过数据整合与分析,合思能够将繁琐的流程自动化,提高工作效率,提升员工的满意度。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势,合思的解决方案为企业提供了切实可行的降本增效、可持续发展路径。数据整合与分析是合思解决方案的核心驱动力,它让企业能够更加精准地掌握财务状况,做出科学的决策。立即免费试用合思,开启企业财务数智化之旅,让有限更有效。