在数字经济浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化进程中不可逆转的关键趋势。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其独具匠心的敏捷财务收支管理平台及一系列精准高效的解决方案，正助力众多企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。
合思：财务数智化领域的璀璨明珠
合思自2014年创立以来，便以坚定的步伐在财务数智化领域深耕细作。作为专精特新企业，合思展现出了强大的发展潜力和创新实力，累计融资超15亿元人民币。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心，为产品的持续创新和技术升级提供了坚实的后盾。其在全国22个城市设立的直营服务网络，以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的广泛布局，确保了能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。
目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在这个无纸化报销流程盛行的时代，合思正以其卓越的产品和服务，引领着企业财务数智化的新潮流。
合思财务收支管理平台：功能强大的财务利器
合思财务收支管理平台犹如一把多功能的财务利剑，具备众多令人瞩目的强大功能。从差旅申请的便捷发起，到商旅线上订购的高效完成；从易商卡线下消费的轻松实现，到发票采集的精准无误；从审核对账的严谨细致，到统一开票的规范有序；从自动提报的智能高效，到资金结算的安全快捷；从档案归档的妥善保存，到商旅分析的深入洞察；从自动记账的准确及时，每一个环节都彰显着平台的卓越性能。
同时，平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等特色功能。总额受控功能能够帮助企业有效控制费用支出，避免不必要的浪费；退票预定功能则为企业的商旅出行提供了更多的灵活性；AI辅助决策功能基于大数据分析和智能算法，为企业的财务决策提供科学依据；移动端应用让企业财务人员可以随时随地处理财务事务，提高工作效率；多语言支持则满足了企业国际化发展的需求。此外，平台还能提供定制化服务，与其他系统无缝对接，真正实现了企业财务数据的互联互通和高效管理。在无纸化报销流程中，合思财务收支管理平台无疑是企业的得力助手。
合思与传统电子凭证管理：优势对比鲜明
传统电子凭证管理在数字化转型的道路上存在诸多误区，如逆数字化、伪数字化和非数字化等现象屡见不鲜。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，不仅造成了纸张的浪费，还增加了数据错误和安全漏洞的风险；将电子凭证转换成图片文件入账，虽然在一定程度上实现了数字化，但仍然存在数据安全风险隐患，且查验繁琐、成本偏高。此外，传统电子凭证管理还需要手工查验合法真实，这无疑增加了财务人员的工作负担和时间成本。
而合思的电子凭证会计数据标准则实现了全流程标准化、无纸化管理。通过将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。在无纸化报销流程中，企业无需再为纸质凭证的存储和管理而烦恼，所有的电子凭证都可以通过合思平台进行安全、高效的存储和管理。并且合思推动电子凭证数字化转型向无需报销的L5级迈进，实现全场景、全链路智能化无需报销。这意味着企业的员工在进行商务消费时，无需再进行繁琐的报销流程，费用将自动入账，大大提高了工作效率和员工满意度。
合思应用案例：真实见证卓越成效
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某国民经典零食品牌的华丽转身
某国民经典零食品牌在发展过程中面临着诸多挑战。其销售版图覆盖全国，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难题更是让企业的财务工作陷入困境。在采用合思解决方案后，企业迎来了翻天覆地的变化。年度节约200万 + 差旅费用，这不仅为企业节省了大量的成本，还提高了企业的经济效益。财务入账效率提升60%，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，让企业的财务工作更加高效、规范。在无纸化报销流程的助力下，该企业的财务数智化水平得到了显著提升。 -
某企业的降本增效之路
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。与合思合作后，企业简化了报销流程，实现了无需员工垫资和开票，管理层可以快速审批，财务自动对账。这一系列的改变显著降低了企业的运营成本，提高了工作效率。在无纸化报销流程的推动下，企业的财务管理更加便捷、高效，为企业的发展注入了新的动力。 -
某知名头部数字阅读品牌的数字化闭环
某知名头部数字阅读品牌存在数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。借助合思解决方案，企业成功完成了业财平台建设，提升了财务准确性和及时性，实现了财务全流程数字化闭环。在无纸化报销流程的支持下，企业的财务数据得到了有效的整合和管理，为企业的决策提供了更加准确、可靠的依据。 -
某世界500强旗下教育服务品牌的标杆之路
某世界500强旗下教育服务品牌企业业务和财务系统多且独立，实物存档占用空间大、录入操作易出错、档案查阅不便。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助其实现了线上单套制管理，提高了工作效率，成为地方财政局标杆试点企业代表。在无纸化报销流程的引领下，该企业的财务管理更加科学、规范，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
合思凭借其先进的财务收支管理平台和完善的解决方案，在电子凭证数字化转型领域展现出了强大的实力和显著的成效。随着数字经济的持续发展和国家相关政策的不断推进，合思将继续发挥技术创新优势，为更多企业提供优质的财务数智化服务，助力企业实现数字化和绿色化协同转型，推动行业迈向更高水平的发展。
